EXCELデータをシステム化したい

このQ&Aのポイント
  • EXCELをベースにした社内システム開発を検討しています。開発期間は3ヶ月から6ヶ月で、機能は社内MIS実務管理でユーザ1000人に対応します。
  • 現在、1から6までの情報をEXCELで管理していますが、VBAで結合すると重くなり、ACCESSに移行するとバージョンの影響を受けるため、別の開発方法を検討中です。
  • 検討中の開発方法は、案1のブラウザベースでの開発、案2のACCESSでの管理、案3のEXCELベースでの開発-市販のツール導入です。案3が提唱されており、関連情報や体験談を集めています。
回答を見る
  • ベストアンサー

EXCELデータをシステム化したい

EXCELをベースにした社内システム開発を検討しています。 以下のような内容で、アプリケーションを開発課題を抱えています。 開発期間:3ヶ月-6ヶ月 機能:社内MIS実務管理(実務者3名に対し、ユーザ1000) 内訳:1.ユーザ情報*    2.IPアドレス発行*    3.社内HelpDesk情報、    4.修理履歴    5.IT資産    6.IT資産出し入れ管理(貸し出し、設置、回収) 上記1から6の情報を現在、EXCELで管理しています。 これらをVBA等で結合すると重くなってしまい、ACCESSに移行すると バージョンの影響を受けてしまいます。 1と2はそれぞれ別のところへマスター情報がありますが、発行と削除のログが残りませんので別途台帳で管理しています。 今のところ、 案1:ブラウザベースで開発(○拡張性高い/×web、DB管理が煩雑) 案2:ACCESSで管理(○簡単/○拡張性が低い) 案3:EXCELベースで開発-市販のツール導入(○EXCELデータマイグレーション容易/×コストがかかる) を考えています。私は案3を提唱したいので、関連する情報、レビューを集めています。 今のところ、下記ベンダーを検討中です ​http://www.still.co.jp/​ 他に同じような経験のある方の情報、体験談などお聞かせいただければ幸いです。 開発、設計は素人に近いので洗い出しが甘かったり、つっこみどころ満載です。

  • Yepes
  • お礼率94% (1652/1746)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17068)
回答No.1

公序良俗に反しない内容なら何を質問しても良いのだろうが、 この程度の内容になると、金を払って専門家に検討および構築してもらう内容と思う。WEB、そのデータベースも視野に入れるとなるとなおさらです。 本質問は、スモール・システムの課題の丸投げだ。 このコーナーは回答文字数も自ずと限りがあり、システムの専門家は忙しいだろうし、この真昼間からこのサイトを見ていて、長時間かけて回答してくれると思うのは、普通おかしいと思う(見てない・回答できない恐れが多い)。 回答されても、当たり障りの無い総論的なことしか出ないでしょう。 ーーーー 最低VBAでも熟達に出来る人は居るのかな。 大体エクセルでデータベース的な処理は的外れと思います。表計算的な、かつ静的な管理が基本目的で、期待するものが違うと思う。 >IPアドレス発行 などLAN内のプライベートアドレスのことか。サーバーのソフトがするものではないですか。エクセルでの静的な一覧表が必要ですか。

Yepes
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。EXCELそのままではタイムリーな処理は不可能に近いと思います。情的な一覧表は必要です。かえってその情報のほうが活用機会が多いくらいです。 今のところ、お金をかけてまで管理システムを一元化する必要はない、という方向へ話が傾いています。が、履歴はタイムリーでなくとも継続的にもれなく記録できるような仕組みを、、という要求が優先です。 また、弁解じみて恐縮ですが、質問の趣旨がうまく伝わらなかったようです。回答を求めているというより、体験談などから手がかりをつかみたいと思ったまでです。文面が具体的過ぎました。

関連するQ&A

  • エクセルで大量のデータを一元化管理ってできますか?

    エクセルまったくの初心者です。 会社の膨大なデータを品番や日付、値段などで管理したいのですができますでしょうか? エクセルよりアクセスとかのほうがいいのでしょうか? 具体的には・・・ 例えば車を一台作るとして車の車種を大枠番号としてその車を形成してる部品一つ一つを品番として管理したいのです。 大枠の車種番号の中に細かい車の部品の品番が大量にある感じです。 それらの大量の部品をいつ作ったか、いくらだったか、などを品番や車種番号で引っ張り出すというか呼び出すイメージです。 なぜこれをやる事になったかというと今まで紙ベースで保管していたのですが、あまりのも大量にデータがあるので その部品の価格や製作日を見たいときにすぐ見つけられなくなってきたためパソコンで管理することになりました。 しかしパソコンやITに関して社内が素人集団なので私が担当する事になりまして・・・。 上記のような事はエクセルで可能でしょうか? プログラミングなどが必要でしょうか? もし可能であれば具体的な手順など教えてくださると非常に助かります。 よろしくお願いします。

  • 社内システム

    都内のデザイン会社に勤務しています。 見積書や請求書の作成、顧客管理等にエクセルを利用しているのですが 社員数が増え、複数の担当者が書類を作成するようになり 非常に管理が難しくなっています。 そろそろきちんとした社内システムを導入したいのですが 社内に専門の人間がいないため どのように進めて良いのか分からず困っています。 開発会社に依頼する場合、どのような点に注意したら よろしいでしょうか? また初心者でも使いやすいツール・ソフト等ありますでしょうか? ちなみに社員数は20人です。 良い情報を教えていただけましたら助かります。

  • アクセスのデータベース内のデータをエクセルでみれるように・・・

    以前にも同様の質問があったやもしれないのですが、見つける事が出来ず・・・。 同じ事聞いていましたらごめんなさい(TcT) アクセスのテーブルにあるデータベース(行には管理番号・氏名・住所・電話番号等の情報)を エクセルで見たいのですが、データベースの情報が50万件程あり、エクセルにコピー等の方法ではデータが多すぎて移行出来ません。 そこで質問なんですが、 アクセスデータベースの管理番号(10桁位の数)をエクセルのセルに管理番号を入力すると、 入力した管理番号の行の情報のみを表示出来るような方法がありますか? 宜しくお願い致します。

  • 社内システム導入について

    社員数は20名ほどの デザイン会社に勤務している者です。 見積書や請求書の作成、顧客管理等でエクセルを利用しているのですが 社員数が増え、複数の担当者が書類を作成するようになり 非常に管理が難しくなっています。 社内システムを導入も検討しているのですが 社内に専門の人間がいないため どのように進めて良いのか分からず困っています。 開発会社に依頼する場合、どのような点に注意したら よろしいでしょうか? また初心者でも使いやすいツール・ソフト等ありますでしょうか? 良い情報を教えていただけましたら助かります。

  • Access データアクセスページについて

    Accessでデータアクセスページを作ろうとしています。 利用目的は、社内資産の管理なのですが、レコード数が1000件以上あるので、膨大なものです。 それで、単票形式でも表形式でもどちらのデータアクセスページでもデータを探すのが大変です。 なので、検索機能を作りたいのですが、どのようにすればいいのでしょうか? そして、検索した後、その資産を貸し出ししたりしたいので貸し出し管理をしたいのですが、それもどのようにすればいいでしょうか? 皆様教えてください。

  • 社内システムを開発していく言語

    いつもお世話になっています。 今、ACCESSで簡単な社内用のアプリケーションを開発しているのですが、ACCESSだけでは不安になってきました。 今後、SQL Serverを導入して本格的なデータベースシステムに移行しようと考えています。 ACCESS + SQL Serverでどのくらいのシステムが開発できるものか、分からないので不安です。 会社は建設業で、今後、見積書作成ソフト、顧客管理ソフト、現場事務所とのリモートアクセスが可能な業務支援ソフトなどを開発していくと思います。 社内SEの経験者の方で、どんな開発環境がよいのか ご教授願えないでしょうか。 例えば、C言語でこんなものを開発したとか、フリーのソフトだけでここまで開発したとか、将来的にはこの組合せが妥当だとか。

  • excelとaccess

    メーカーに勤務しております。計測器など社内設備の管理をしています。社内設備はすべて管理NOを割り当てており、Accessに設備名を入力して管理NOを登録します。それとは別にExcelに設備名を登録します。これは登録した設備は部署, 次回メンテナンスの月によって分ける必要があるためです。現在は各部署のExcelファイルがあり、そのファイルの中に各月のシートがあります。AccessとExcelの両方に設備名称などの情報を入力しているため2度手間です。1度の入力で済む方法はないでしょうか?

  • 顧客管理システム新規構築について

    この度、以下のような顧客管理システム構築の要望があがっており、どんな形式で開発するか検討中です。 ・サーバをたてて、各店舗がそれぞれサーバにアクセスし顧客登録・情報検索をさせる(情報をセンター集中化したい) ・接続PC数:5000程度 ・店舗エリア:日本全国 ・個人情報を管理するのでセキュリティ面を重視したい そこで、色々調べてみてサーバにユーザをアクセスさせるシステムに「WEB化」「WTS」「リモートデスクトップ」という形式があることを知りました。 それぞれ、どれが向いている・いない、また別手段等、詳しい方がいらっしゃれば是非ご教授頂きたいです。 (お気づきかと思いますが、私は一切開発は素人で、開発自体は当社開発部隊もしくは他社に依頼することになりますが、まずはラフイメージをまとめろ、との指令が下ってしまっている状態です。費用面もあまり気にする必要はありません。)

  • ACCESSファイルをEXCELファイルに変換できますか

    ACCESSを使って生産数ベースの整備管理シートを利用していましたが、事実上、運用不可能な管理方法と分かりました。 ただし、全くの管理なしにはできないので、とりあえず、EXCELにデータを移行して、紙ベースで整備の管理をしようと考えています。 そこで質問です。 1)現行のACCESSファイルをEXCELファイルに変換できますか? 2)ACCESSの印刷イメージをEXCELファイルで保存できますか?

  • Excelで重複データを入力できないようにできる?

    Excelについて質問です。 住所管理ファイルを作っています。 以前入力した人物の情報を重複して入力できないように設定したいと思っています。 Accessでは重複データを入力できないように設定することはできますが、Excelでも同様にできるのでしょうか?

専門家に質問してみよう