エクセルで作成したファイル・・重くなったのは？

質問

お世話になります。
エクセルで作成した様式を、コピーして修正して使用、新たに保存
するということを繰り返した場合。ファイルサイズがどんどん重くなり
開きにくくなるのですが。
文書の入力内容は、毎月ほぼ同じなので、入力量が増えたからという
わけではなさそうなのですが、５００ＫＢだったものが、コピーして
内容を削除して、新たな内容を加えるということをすると、いきなり１４００ＫＢになってしまったりして、急に動きが遅くなり、シートの移動やセルの移動にも何十秒もかかるようになってしまいました。
どんな理由が考えられますか？
また、どうしたら改善できますか？

回答No.2

higekuman · ベストアンサー

不要なテキストボックスや線オブジェクトが隠れている可能性があります。

適当なオブジェクト(矢印とか)を追加して、それを触って選択した状態で、Ctrl＋Shift＋Spaceを押すと、オブジェクトすべてが選択されます。
そして、その状態でTABキーを押すと、オブジェクトが順にフォーカスされます。
罫線と重なっている線や、高さや幅が0になっているテキストボックスとかも見つかります。

もし不要なオブジェクトがたくさん見つかったら、片っ端から削除しましょう。
そうすれば、かなりサイズは小さくなります。

お礼

回答ありがとうございました。
ご指摘の方法をやってみましたが、隠れているものは
ありませんでした（＋＋）。

回答No.4

suekun

完全にセル内のテキストだけを削除して修正って形であれば
上記の様な現象は起きにくいと思うのですが、

気になるのは「コピーして修正して使用」の部分ですね。
単純に見えている物だけをコピーしているように錯覚しがちですが
エクセル上では書式を含めて見えない物まで一緒にコピーしている
ケースがあります。

お礼

再回答ありがとうございます。
シート内には、全て書式も数式も入っています。
関数はごくごく簡単なものしか使っていません。
ＳＵＭ、ＳＵＢＴＯＴＡＬ、ＲＯＵＮＤＵＰくらいです。
オートフィルターのあるシートが14枚中6枚くらい、
これが原因でしょうか？
コピーして使用はだめなのでしょうか？（泣）

回答No.3

C_Tracy

僭越ですが・・・。
シート数が増えていますか？
シート内に数式が入っていますか？
数式がいくつもコピーされていると、
動作は遅くなりますが・・・。

お礼

回答ありがとうございます。
シート数は１４枚、それぞれに数式入ってます。
だからでしょうか？
でもその数式が必要なので、コピーしてるんです。（＋＋）
だめですかねぇ・・・

回答No.1

suekun

最初に一つだけ、ひな形としてスタイルを作りん込んで
名前を付けて保存します。

以降はそのひな形を開いて内容を入力して保存します。
そうするとサイズがどんどん大きくなる事はないと思いますよ。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
やはりデーターが入力された状態でコピーしたものを
加工修正して使用すると、まずいのでしょうか？
ひな形もあるのですが、入力内容が半分以上変わらない場合が多い
もので、変わるところだけ削除して新しいデーターのみ入力した
方が能率が良いと思って（まあ手間を惜しむ・・・ともいいいますが）