• ベストアンサー

フィルタ結果のレポートへの反映

 Accessに取り組み始めたばかりの初心者です。  あるテーブルに商品リストがあり、商品はその分類によりA、B、C、の3つの商品群に分類できます。テーブルには商品群を識別するコードが付いていて、フィルタによって1つの商品群を抽出することはできます。  この抽出結果をレポートに反映させ、A群だけのレポート、B群だけのレポートなどを印刷したいのですが、どのようにすればよいのでしょうか。ヘルプを読んでもよくわからず、なにか簡単にできる方法があるのではないかと思うのですが。新しいクエリを作ることは避けたいです。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • maruru01
  • ベストアンサー率51% (1179/2272)
回答No.1

こんにちは。maruru01です。 レポートのプロパティの[レコードソース]で、[…]をクリックして、クエリビルダを起動します。 そこで、抽出条件付きのクエリを作成してやればOKです。 多分、これが一番簡単。 ただし、この場合、それぞれ用にレポートを作成(コピーすればいいけど)する必要があります。

macbain
質問者

お礼

 ご回答ありがとうございます。、[…]をクリックしてそのあとどうすればいいのかわからなかったのですが、何がなんだかわからないうちに希望通りのことが実現しました。とりあえず急いでいたので大変助かりました。  もっと勉強します(^_^;

関連するQ&A

  • Accessのレポートのデザインについて

    お世話になります。 クエリで抽出したテーブルについて、他の似たレポートのデザインを用いたい場合、何か良い方法はありませんでしょうか?  例えばAレポートをBレポートにエクスポートすると、BレポートではAレポートのデザインが反映され、改めてBレポートのデザインを作らなくてもよいようにしたいのですが。

  • Accessレポートで質問です

    VBA初心者です。レポート機能を使って履歴書を出力したいのですがうまく作れません。 内容は下記の通りです。 テーブルA(社員情報)<単票形式>:[社員コード]、[社員名] テーブルB(履歴情報)<表形式>:[社員コード]、[西暦]、[履歴内容] レポートA:テーブルAの全てのフィールドに連結 レポートB:レポートAのサブレポートとしてレポートA上に配置   フィールドは全てテーブルBに連結 <やりたい事> レポートAの[社員コード]とレポートB(サブ)の[社員コード]で連動させ、 レポートAの[社員コード]が変わると該当の履歴情報のみをレポートBに表示したい。 <現在の考え> テーブルAに連結したフォームA上に配置したあるコマンドボタンをクリックし 表示中の[社員コード]でレポートAとレポートB(サブ)にフィルターをかけて抽出する。 Private Sub コマンドボタン_Click() 処理A Reports("レポートA").Report.Filter = "社員コード = '" & Me!社員コード & "'" Reports("レポートA").Report.FilterOn = True  処理B Reports("レポートA").レポートB.Report.Filter = "社員コード = '" & Me!社員コード & "'" Reports("レポートA").レポートB.Report.FilterOn = True 結果  処理A--->抽出 ○ 処理B--->抽出 × その他レポートBに関しては上記処理Bを止め、「開く時」の処理として Private Sub Report_Open(Cancel As Integer) Me.Filter = "社員コード = '" & Parent("社員コード") & "'" Me.Report.FilterOn = True End Sub 「実行時エラー'2101'; プロパティの設定値として指定した値が正しくありません。」 と出て結果×でした。。 どなた様か解決案もしくは他に良い方法がありましたらご教授頂きたく宜しくお願い致します。

  • Accessのレポート上での計算

    現在4つのフィールドで=DCountを使ってリストの個数を返すクエリを組みました。 それをレポートで表示したのですが、この各フィールドの個数を合計したいんです。 テーブルB | A | B | C | D | ←このA~Dにはコンボボックスでタイプが入っています。 これから クエリ 式1:=DCount("*","テーブルB","[A]='タイプ1'") クエリを実行すると 1      式2:=DCount("*","テーブルB","[A]='タイプ2'")  クエリを実行すると 0      式3:=DCount("*","テーブルB","[A]='タイプ3'")  クエリを実行すると 1 が表示 といったようにクエリで選ばれている個数を算出しています。 このクエリを使ってレポートを作ったのですが、 レポートフッターに =Sum([式1]+[式2]+[式3]) という式を入れてレポートを表示すると 「101」と返ってきてしまいます(表示されている数字が順番にならんでる)。 目的としては「2」にしたいのですが、式が違うのでしょうか? 初心者バリバリの質問で申しわけありませんが、ご教授いただけますようお願いいたします。

  • Accessでレポートにフィルタを掛けたのですが…

    住所録をAccessで作成しています。 家族全員のデータを1つのテーブルにまとめ、家族区分として例えば、父は1、母は2と言うように区分を付けました。 レポートを作成する際に、父の分、母の分として分けて印刷をしたかったので、 レポートのプロパティでフィルタの部分に「家族区分=1」として父の分を抽出出来る様に入力しレポートを保存します。 何度かはその条件で抽出されるのですが、なぜか条件が突然無くなってしまい、全データが表示されたりします。 レポートによってはフィルタの条件が無くならずにきちんと抽出されるものもあるのです。 どういった事からこのような現象が起こるのでしょうか?

  • ACCESSのレポート合計について

    いつも大変お世話になっております。 すみませんが、長くなりそうなので例えて説明します。 早速ですが以下のようなクエリでAで結合し、C列抽出してレポートでBの合計を得ようとしています。 テーブル1  テーブル2 A――――――――A       A:商品          |             |        B:金額       ―B →10円    ―C       C:商品名 A            A |             | ―B →10円     ―C ――――↓――  合計 10円 グループ化してもテーブル2はA-Cが重複している為、グループ化できません。テープル2は主キーをとっていますがなぜか重複行ができる時があるのです。(いちいち探して消したりするのが手間がかかってしまう) レポート出力時合計を出すとして重複しているとまずいので20円ではなく10円と出す方法はありますか?? 長くなりましたが、宜しくお願いします。   

  • Accessの抽出

    今、何処へいくつ荷物を送るかのリストを 作成しています まず、テーブルAにデータが入っています クエリーBで日付にてデータ抽出させています クエリーCでクエリーBで抽出したデータの クロス集計をしています。 そして、その結果をレポートで印刷します。 ここまではいいんですが、 レポートで出したデータの中に レポートに出さなくてもよい荷物が数個あるんです その荷物がレポートに出ないようにする為には どうしたらいいのかわかりません。 ちなみにテーブルAは基本データなので いじりたくはありません。 このような条件で数個の印字しなくてよいデータを 出さずにどこへ荷物がいくついくのかがわかる リストを作成するにはどうしたらよいでしょうか? 説明がわかりずらいとは思いますが 宜しくお願い致します。

  • Access2010 レポートについて

    商品というテーブルと商品マスターというテーブルがあります。 商品テーブルに入力した商品コードをもとに、商品マスターから直接レポート上に単価の項目を呼び出したいのですが、どうすれば良いのですか? (両テーブルの商品コードが一致した場合、マスターテーブルの単価の項目を呼び出す) クエリで必要な項目を表示させ、レポートにするしか方法はないのでしょうか? 【商品テーブル】 商品コード   商品名      個数  123     りんご        10  456     みかん       20  789     バナナ       30 【商品マスター】 商品コード   商品名      単価  123     りんご       100  456     みかん       200  789     バナナ       300 【レポート】※商品テーブルをもとに 123   個数    単価 りんご    10    100 ←商品マスターから直接表示したい

  • Access2010 レポートについて

    商品というテーブルと商品マスターというテーブルがあります。 商品テーブルに入力した商品コードをもとに、商品マスターから直接レポート上に単価の項目を呼び出したいのですが、どうすれば良いのですか? (両テーブルの商品コードが一致した場合、マスターテーブルの単価の項目を呼び出す) クエリで必要な項目を表示させ、レポートにするしか方法はないのでしょうか? 【商品テーブル】 商品コード   商品名      個数  123      りんご        10  456      みかん       20  789      バナナ       30 【商品マスター】 商品コード   商品名      単価  123      りんご       100  456      みかん       200  789      バナナ       300 【レポート】※商品テーブルをもとに 123    個数    単価 りんご    10     100 ←商品マスターから直接表示したい

  • アクセス2000のレポートの順番の変更の仕方

    アクセス2000でテーブルやクエリからレポートを作っているのですが、テーブルやクエリで順序を変えてもそれがレポートに反映されません。 レポートに示された事象の順序を変えるにはどうしたらよいのでしょうか。

  • accessのレポート

    access2000で以下のようなテーブルがあります。 日付,商品Aの売上,商品Bの売上 2006/05/01,1000,1200 2006/05/02,1100,1300 2006/05/03, 900,1000 2006/05/04,1000,1000 2006/05/05,1200,1100 このテーブルから以下のようなレポートを作りたいと思っています。 ,5/1, 5/2, 5/3, 5/4, 5/5 商品A,1000,1100, 900,1000,1200 商品B,1200,1300,1000,1000,1100 いろいろ考えたのですが、どうしてもうまくいきません。このようなレポートを作るのはむりなのでしょうか。 よろしくお願いします。