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ACCESS 検索置換 にデータが反応しない
大変困っています!!! テーブルに入れているデータが反応?しません。 結果的にクエリでデータとして反映されません。(これが結果的に一番困っています) また、テーブルの状態でそのデータを 編集―検索または置換 しても そのフィールドに入ったデータは反応しません 「検索は終了しました指定した項目は見つかりませんでした。」と表示されるのですが、明らかにその項目は存在しているのです。 フィールドは 月日 曜日 授業名 の3つ。 データ型は月日は日付・時刻型、曜日と授業栄はテキスト型です。 今回は授業名に入れたデータが問題なのですが、置換、検索できるデータも中にはあるのですが、反応しないものもあり・・・。 そんなことがあるのでしょうか?? どうすれば解消できるのでしょうか??よろしくお願い致します!!
- maigo-no-koneko
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- Access(アクセス)
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> そんなことがあるのでしょうか?? > どうすれば解消できるのでしょうか?? キーボードのCtrlキー+Fキーなどで出せる『検索と置換』ダイアログによる検索だとすると、いくつかの 可能性が考えられます。 1)同ダイアログの『検索条件(H)』が「フィールド全体」になっている →「フィールド全体」は、「フィールドの文字全てが一致」、つまり「完全一致検索」になります。 ですので、もしも一部の文字による検索を行う場合は、「フィールドの一部分」(=あいまい検索)か 「フィールドの先頭」(=前方一致検索)を指定します。 2)同ダイアログの『表示書式で検索する(O)』のチェックが外れている →日付/時刻型のフィールドで、『書式』の設定を行って「2008年4月19日」といった表示にしている場合、 「2008年4月19日」で検索して該当させるには、上記のチェックをオンにする必要があります。 また、コンボボックスで表示させていて、表示列と連結列が違うフィールドの場合も、表示通りの文字 で検索を行うには、このチェックをオンにしておきます。 ※今回はテキスト型の『授業名』フィールドとのことなので該当しないかと思いますが、No.1の方が アドバイスされている通りに授業コードを記録して、コンボボックスで実際の授業名を表示させた 場合は、検索時に上記のことに注意してください※ 3)同ダイアログの『検索方向(S)』が、「すべて」になっていない →同ダイアログをテーブルの先頭のレコードから起動し、ここの設定が「上へ」になっている場合、 下方向に該当データがあっても検索対象になりません。 4)該当データが1件しかない →Excelと違って、Accessの場合は本当に「次を検索」になっています。つまり、1件しかないデータの ところから同ダイアログを起動して『次を検索(F)』ボタンを押した場合、「現在のレコードのみ=次の レコードはない」となるため、「指定した検索項目は見つかりませんでした」となります。 以上の点を確認してみてください。 なお、ExcelではなくAccessを使用されているのであれば、『検索と置換』ダイアログを使用するよりも、 更新クエリを使用した方が効率的なように思います。 http://www.seta.media.ryukoku.ac.jp/manual/office/access/query/update_query.html ※更新クエリの場合でも、一旦クエリをデザインビューで開いた後、ツールバーの「ビュー」ボタンか 「表示」のメニューで「データシートビュー」を選択すれば、更新の対象となるデータの一覧を見る ことができますので、参考までに。 (但し、表示されるフィールドは、更新対象になっているものだけになってしまいますが)
その他の回答 (1)
私はAccessを使ったDBアプリを作成する仕事をしています。 ・授業名が正しく入っていない。 ・クエリの設定が間違っている。 などの理由が考えられます。 手入力でテーブルに直接入力していると、間違ったデータを入力してしまいがちです。 別途、授業のマスターテーブルを用意して、そこから選択して入力するようにすれば、常に同一のデータを入力することが出来ます。 本当は、テーブルには授業コードが入るようにした方がよいのでが... また、曜日フィールドは無駄だと思います。 日付に対する正しい曜日が入力される保証がないですし、 日付があれば、そこから正しい曜日を取得することが可能だからです。 基本的に無駄なフィールドや、キーにならない他のレコードとダブって持つようなフィールドは作るべきではありません。
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