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差し込み印刷で、生年月日を昭和12年…というような形式で表示させたい
ワード、エクセル2003を使っています。 普通にフィールドを挿入すると1/1/1937となってしまい、エクセルと同じように表示してくれません。昭和12年1月1日という形式にしたいので、色々調べてみたところ、 フィールドコードを{MERGEFIELD"生年月日"\@"gge年M月d日"}とすれば解消できると聞き試してみましたが、何も変化がありません。 またエクセルデータは空欄なのに、ワードでは12:00:00AMと表示されてしまい、これも空欄のままにしたいです。 このような問題を解決する方法を教えていただけませんか。
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Excelの元データがシートの左端(先頭)にあるのなら、差し込み形式を DDEにすることで表示形式と空欄の問題は解決します。 Excel のデータを差し込みすると、日付、電話番号、および通貨が正しく 表示されない場合の対処方法 http://support.microsoft.com/kb/882154/ja OLE DBのまま差し込みするのならば、フィールドコードにしている場合 は質問の形式では無理なので、こちら↓に書き直します。 { MERGEFIELD "生年月日" \@ "ggge年M月d日" } http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/etc/etc011.html 空欄についても、OLE DBでは元データを日付として認識しているので、 0の時間として表示をしてしまいます。 空欄にしないでスペースとかを入れてあれば、差し込み先でスペースと して入力されると思います。 もしも、こちら↓で対応ができれば使用してみてください。 { if{ MERGEFIELD 生年月日 }="12:00:00 AM"""{ MERGEFIELD 生年月日\@ "ggge年M月d日"}} 私の経験では、半々ぐらいで(やり方が悪いのか)駄目になるようです。
その他の回答 (1)
Excelのデータを CSV保存してから 取り込んだらどうでしょう。
お礼
今回は関数を組んであるシートからの差し込み印刷だったので、CSV形式で保存すると、そのデータが消えてしまったので無理でした。また別の機会にこの方法も試してみます。
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>Excelの元データがシートの左端(先頭)にあるのなら、差し込み形式をDDEにすることで表示形式と空欄の問題は解決します。 どういう意味なのか分からないのですが、この通りしてみたらうまくデータを表示してくれました!! ありがとうございました。 >OLE DBのまま差し込みするのならば、フィールドコードにしている場合 は質問の形式では無理なので、こちら↓に書き直します。 { MERGEFIELD "生年月日" \@ "ggge年M月d日" } これでもやはり無理でした… enunokokoroさんも半々ぐらいで成功と言っているので、エクセルの元データが何か関与しているのかも? 次回はこの方法でうまく出来ればいいなぁ。