大雑把な事務処理を改善したい

質問

私は名目は経理事務ですけど、ほとんど雑用。少人数の会社で、電話受付や試算表つくりやパソコンで書類をつくったりファイりグとか、みんな郵便物を発送とかしてます。それでも一応決算書には経理責任者として名前をあげてます。

会社がつぶれそうです。こうなることは５年前に会社にはいってはじめて決算をしたときにわかってました。こんな数字たてなおせない。会社の事務もおおざっぱで不安を感じてました。でもどうすればいいかわからない。コンピュータがあるわけでもないから、前の会社ではすべてコンピュータで事務処理してた私にはどうしていいかわからない。

だから請求書通り売上げあげたり、支払い通り仕入れをあげたり、簿記４級レベルのことしかしてません。

財務分析とか原価計算とかやりかたわからないし、教わってないし、会社の誰もしてません。

だから見積もりをいつも上司がつくったのをパソコンでつくってるけど、利益をとれる計算で見積もりしておらず、仕事が取れる価格で見積もりを作って工事をしてるから、会社は苦しくなる一方。
この状態をなんとかしたいけど、経験不足知識不足の私にはどうすればいいかわからない。前の会社ではいつもデータ入力ばかりだったから。あとは手形小切手発行や管理とか電話受付とか請求書発行とか売上げ残高管理とかです。それもコンピュータでマニュアルとおり。上司の指示にしたがって。

分析とか原価計算とか決算書類とかはっきりいってわかりません。
どう改善したらいいんだろう。
２７歳でこの会社にはいりいきなり経理責任者をやらされて５年。経理といえば試算表と現金と銀行の入出金の振替伝票作成仕分けをするくらいのことしかしてません。今は３２歳です。もう何もわかりませんではすみません。この状態では転職して、経験者として入社する自信もありません。

私は高卒で勉強はおろそかにしてバイトばかりしてました。
だから算数しかわかりません。数学はだめ。中学２年レベルまでなんとかわかる。資格は簿記２級と建設業経理事務２級とマイクロソフトオフィススペシャリストと日商PC検定３級と電卓検定１級のみです。

会社は私を月１５万の安月給でやとえるからやとってるだけです。社長もお客さんに、「金がないからあんなのやとってる」と言ってました。

だから、会社をたてなおすにしても、こんな私なんかより、もうちょっと人件費だして、すごい経理の管理職だった人とかやとわないとたてなおしは無理だと思います。
それか私自身が変わるか。どうしていいかわからない。

銀行の振込みとか手形発行とか実際の現金をあずかるのは社長の奥さんです。でもこの人は簿記は貸し方借り方もわからない。帳簿のつけかたもわからない。でも実権にぎってる感じです。

回答No.5

1009betty

質問者様が大変真面目な性格なのは良く分かります。辛い状況の中良く耐えてらっしゃると思います。ですが、誤解を恐れずあえて言わせていただきます。貴方は何をなさりたいのですか？仕事に何を求めているのですか？
＃2さまの回答への返答を拝見しても貴方は楽だから結局行動できずにいるのではないですか？
せっかく資格をとってもそれはお客様のために生かすもので、ただのコンプレックス解消のためだけでは生きてきません。
(1)本当に建て直しを考えているのでしたら、自分の首を掛けて社長と奥様に意見を言うべきです。
質問者様のお話からでは社長さんは経営者として失格です。まずは、優秀なコンサルタントの方に、経営者としての研修をしてもらわなければ変われないでしょう。
そのあと、奥様と貴方にも研修を受けるチャンスを打診しましょう。（安くは無いですから）チャンスを頂けない様であれば、本質は変わってません。辞めましょう。

(2)今すぐ転職をされても充分出来ますよ。「実力があります。」なんていう人は、今の自分に満足していて今後成長できない人で、人手の無いときの補充にはなりますが、今後の戦力にはならない人です。
でも、面接を受けに行って、「自信ありません」は駄目ですけど。

とにかく強くおなりなさい！自分を信じられないなら信じなくて結構！
出来なくたって死ぬ気でこれ以上ないところまでやり抜きなさい。
それが一つ一つ自信になって、確信に変わって、上手くいったときには自分に感動できるでしょう。

補足

ひとつめの会社で３年間働き、仕事を覚えいい気になりました。そして親のコネで一流企業に入りました。そこで人間関係がうまくいかず、仕事もきつくて、会社も私をやめさせたかったみたいで、仕事を大量に押し付けられ、朝の８時半から夜の１２時まで働くことが一年続き、鬱になりました。タクシーで家に帰ったときも実費でした。そして失恋して、ひきこもりになり、それからアルバイトして就職活動して、何件も会社を落ちて、ようやく就職できたのが今の会社です。前にも書きましたが、今の私より外見はとてもひどくて、コミュニケーションもうまくいかず資格も簿記しかもってなくて、仕事も気合がはいってませんでした。そんな状態で入社させてくれたことに恩があると思うのです。自分の状態がよくなったからといって会社をすてるのはだめなことかなと思います。それと、以前に転職を失敗した経験から、新しい会社にいくのがすごく怖いです。自分自身ことも頭が悪いと思うし。とにかく怖いんです。
強くなりたいです。でも失敗するのがこわい。３２歳なんです。
コンサルタントは絶対無理です。お金のかかることはすごく嫌う社長で下請業者も安く使えるところばかりだし。