Excel2003で日報のデータ集計表を作成

質問

営業日報のデータ集計表をExcel2003で作成しています。
現状では、下記のように紙の日報をそのまま元にして日々の営業結果を
下側に付け足す形で入力しています。
不在や検討の顧客には何回も重複して営業していますので、
その度に付け足して入力するため、データの集計の際には、
フィルタやソート機能で手動で集計するという、非常に効率の悪い方法です。
そこで少しでも手間を省けるように作り直そうと苦慮しております。

完成イメージとしは入力用の＜表１＞から別ファイルの集計＜表２＞へ
関数を使って自動的に集計できる表を作りたいのですが・・・
＜表１＞入力作業はExcelに不慣れな者も含めて手分けをしているため、
紙の日報の見た目そのままでして、できればそのレイアウトは変更したくないのですが、
どうしてもダメでしたら＜表１＞をまるごと作り直すつもりです。
どうかご教授くださいませ。m(__)m

＜表１＞
　　A　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　E
　営業日　顧客No　　顧客名　　　応対結果　担当者
　10/1　　　001　　　大田　　　　不在　　　鈴木
　10/1　　　002　　　加藤　　　　検討　　　山口
　10/1　　　003　　　佐々木　　　拒否　　　鈴木
　10/1　　　004　　　竹原　　　　不在　　　山口
　10/2　　　001　　　大田　　　　検討　　　鈴木
　10/2　　　002　　　加藤　　　　承認　　　山口
　10/2　　　004　　　竹原　　　　検討　　　山口

＜表２＞
　　A　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　E　　　
　顧客No　顧客名　　　担当　　応対1回目　　応対2回目・・・・
　001　　　大田　　　鈴木　　　　不在　　　　検討　
　002　　　加藤　　　山口　　　　検討　　　　承認
　003　　　佐々木　　鈴木　　　　拒否
　004　　　竹原　　　山口　　　　不在　　　　検討

宜しくお願い致します。

回答No.2

nobita925

さすがに１行関数で行うのは無理で識別を自動作成する必要があります。
まず＜表１＞をVLOOKUP関数で処理できるように左端Ａに連番を入れます。
次に顧客別順位を出すためにＧ２に以下の式を入れ、下へドラックコピーします。
=SUMIF($C$2:C2,C2,$C$2:C2)/C2
続いてＨ２に以下の式を入れ、下へドラックコピーします。
=D2&TEXT(G2,"000")

＜表１＞
行　Ａ　Ｂ　　　Ｃ　　　Ｄ　　　Ｅ　　　　Ｆ　　　Ｇ　　　　Ｈ
１　　 営業日　顧客No　顧客名　応対結果　担当　客別順位　識別　
２　 1　10/1　　001　　　大田　　不在　　鈴木　　　1　　大田001
３　 2　10/1　　002　　　加藤　　検討　　山口 1　　加藤001
４　 3　10/1　　003　　　佐々木　拒否　　鈴木 1　　佐々木001
５　 4　10/1　　004　　　竹原　　不在　　山口 1　　竹原001
６　 5　10/2　　001　　　大田　　検討　　鈴木 2　　大田002
７　 6　10/2　　002　　　加藤　　承認　　山口 2　　加藤002
８　 7　10/2　　004　　　竹原　　検討　　山口 2　　竹原002

＜表２＞にはＤ１以降に以下の式を入れれば完成します。
=IF(ISERROR(MATCH($B2&TEXT(D$1,"000"),$H$2:$H$8,0)),"",VLOOKUP(MATCH($B2&TEXT(D$1,"000"),$H$2:$H$8,0),$A$2:$F$8,5,FALSE))

＜表２＞
行　　A　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　E　　　
１　顧客No　顧客名　　　担当　　 1 2　　　・・・
２　001　　　大田　　　鈴木　　　　不在　　　　検討　
３　002　　　加藤　　　山口　　　　検討　　　　承認
４　003　　　佐々木　　鈴木　　　　拒否
５　004　　　竹原　　　山口　　　　不在　　　　検討

回答No.1

noname#46899

このサイトを見ていると、こういうことをEXCELでやろうとする方が大変多いのですが、こういうことは本来EXCELでやることではないと思います。EXCELは計量的な集計・分析・シミュレーションを目的としたスプレッドシートであり、数値を扱うのでなければ積極的に使うべきではないと思います（特に仕事では）。
質問のような数値でないデータの分析に関することは、ACCESSなどのデータベースソフトを使うべきでしょう。例えばACCESSには「顧客管理」というサンプルデータベースがあり、これを使えば顧客別の接触状況の管理ができます。これを改造すれば質問のような結果を得ることもできるでしょう。なお、対応回数別状況を横に並べるには、レポート機能では難しいと思われるので、ピボットテーブルを使うのが簡単だと思います。
EXCELでやるとしても、最低限、「応対何回目」を入力する欄が必要でしょう。