なぜエクセルでワープロ文書を書くのですか？

質問

友達の会社では、ワープロ文書でさえもワードではなく、エクセルで作成するということを聞きました。
ワープロでも、ワードよりエクセルのほうが便利なんだと聞いたのですが、ワープロ文書を書く際に、どのような点がワードよりエクセルのほうが便利なのでしょうか？
詳しい方がおられましたら、教えていただけますでしょうか。
宜しくお願いいたします。

回答No.17

Us-Timoo · ベストアンサー

No.15のUs-Timooです。

書き忘れましたが、基本的に使い分けするということは
逆に言えば組み合わせても使えるということです。

差込印刷などはその典型。
名簿などのデータベースはExcelで作り、名前や住所を入れ替えるだけの
文書をWord側で作っておけば、宛名と住所の違うだけの同じ内容の文書を
何百枚と一度に作成したり、宛名ラベルも作成可能です。
Excelだけでそれをやろうとすると、VBAやマクロを組んだり、枠の大きさをプレビュー見ながら
何度も調整しなおしたり、と面倒なことがいっぱいです。

また、Wordでも表やグラフ、図を入れるなど同じことはすべてできますし
Excelでは、上と下で独立した列幅の表を作ることは簡単にはできず
一番上に文字を入力する段階から列数を考えなくてはいけませんので
はっきり言って面倒です。
Wordでは、表作成は別々でコントロールが可能です。

フォームが決まっているとか計算や演算処理が必要ならともかく、
そうでないものまでExcelを使うのは邪道です。

回答No.6

f_tekki

どのような文書をエクセルで書いているかわからないので断言できませんが、たとえば、それば文書ではなく、報告書のような定型的なものの作成に利用しているのではないでしょうか？

自慢げに「ワープロなんて使わなくてもエクセルで十分だ」と言う人は、長文を書かない人だと思います。

私は以前仕事で規程集を作成しましたが、そうした用途にはエクセルより、ワード（ワープロ）のほうが格段に使いやすいと思います。

回答No.5

seaz

ワープロ文書がどのようなものになるのかわかりませんが
使い方となれだと思います。
エクセルはインデックス等をTabではなくセルの横幅で揃えることが容易。
また、個人的にですが
ワードは表が扱いにくい気がします。
エクセルですと、簡単に枠組みが出来るので。
また、ワードでグラフを作ったことはないのですが
計算、マクロを組むにしてもやりやすいのかな、とも思います。
あとこれまた個人的に、でしかもワードは知らないのですが
改ページで印刷部分を指定するのをエクセルでよく使います。
エクセルを使う、はよく聞きますが
確かに自分も文面の提出、エクセル使います。参考までに。

回答No.4

noname#39970

表を簡単に作れる
作った表で集計ができる

ワードでは表は作れても調整し難いし
集計もできなくは無いけれど大変。
確かにエクセルの表を取り込む事もできるけれど文字装飾や体裁をあまり整えるつもりが無いなら、そういう意味ではエクセルの方が手っ取り早いし簡単な整形ならエクセルでもできてしまうからでは？

回答No.3

noname#58440

ワードは操作方法をマスターしないと期待した体裁にできません。
特に他人が作った文書に加筆する場合はとんでもない結果になる事が多々あります。
そこで、不満は沢山ありますが操作や機能に不案内な人でも直感的に作れるExcelが多用されるのです。
もう一つ、紙に印刷する事が少なくなったのもWordが使われなくなった一因です。
プレゼンや会議で報告する時など体裁良く文書を作るのはWordよりPowerPointの方が、これも直感的に作れ比較的早く文書が作れるからです。

回答No.2

DIooggooID

テキストだけの文書であれば、当然、ワードが適しているのはいうまでもありません。
しかし、日本のビジネス文書の場合、テキストに加えて、表やグラフなどが必ず付きものになっています。
そのため、ワードよりもエクセルが好まれるのではないかと思います。

回答No.1

ozunu

申請書など、長い文章を書かない定型書類は、項目を書き連ねる場合が多いのでエクセルのような「枠の中に文字を入れる」やり方の方が、位置合わせや後から間に項目を入れるときに楽です。