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エクセル キーとなる項目で判別し重複データ行を削除したい
エクセル2002を使用しています。 差込印刷用のデータとして整える方法を教えていただきたいと存じます。 具体的には、子供ごとのレコードデータから、親宛の封筒宛名ラベルを作成したいと考えていて、２人兄弟や３人兄弟の場合でも封筒は１通なので、 キーとなる項目を目安に、不必要な行を削除すればできると考えましたが、具体的な方法がわからないでいます。 現在のデータは、以下のものです。（簡潔にするために列を部分的に省いています） 世帯コード 親の氏名 住所 子の氏名 0011223 鈴木 一郎 東京都千代田区一丁目 鈴木 次郎 0011223 鈴木 一郎 東京都千代田区一丁目 鈴木 三郎 0011223 鈴木 一郎 東京都千代田区一丁目 鈴木 四郎 0011556 山田 花子 埼玉県川口市中央 山田 洋子 0011556 山田 花子 埼玉県川口市中央 山田 和夫 0153355 佐藤 次郎 千葉県船橋市海浜 佐藤 みく 0002333 鈴木 一郎 神奈川県川崎区高津区 鈴木 空 0002333 鈴木 一郎 神奈川県川崎区高津区 鈴木 陸 これを、次のように「世帯コード」で判別して世帯ごとの最初の行だけを抜き出したり、２行目以降を削除したりできれば、差込印刷用のデータとして利用できると思います。 世帯コード 親の氏名 住所 子の氏名 0011223 鈴木 一郎 東京都千代田区一丁目 鈴木 次郎 0011556 山田 花子 埼玉県川口市中央 山田 洋子 0153355 佐藤 次郎 千葉県船橋市海浜 佐藤 みく 0002333 鈴木 一郎 神奈川県川崎区高津区 鈴木 空 （世帯ごとに一行ずつになっています。親の氏名のうち、鈴木 一郎 さんは、同姓同名の方です。世帯コードが違うので区分できます。） エクセルの機能でこのようにできる方法はあるでしょうか？ もしくは別の方法でも、宛名ラベルを親宛に一枚印刷できる方法があるでしょうか？ お願いいたします。 データ用のシートですので、行や列の挿入や別シートの利用などはすべてできますので、よろしくお願いいたします。
- saitama090
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まず、世帯コードを昇順が降順で並べ替えておきます。 「子の氏名」の項目がセルD1にあればE列にでもいいですので「重複」とでも項目をつくります。 セルE2に =IF(A2=A1,"×","○") を入れて下に式をコピーすると最初の行だけに「○」と表示されます。 オートフィルタで「○」を抽出して他のシートにコピー＆貼り付けで印刷用のデータを作るっていうのはどうですか？
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- pauNed
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こんにちは。 例えば、 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ １ 世帯コード 親の氏名 住所 子の氏名 ２ 0011223 鈴木 一郎 東京都千代田区一丁目 鈴木 次郎 ３ 0011223 鈴木 一郎 東京都千代田区一丁目 鈴木 三郎 ４ 0011223 鈴木 一郎 東京都千代田区一丁目 鈴木 四郎 ５ 0011556 山田 花子 埼玉県川口市中央 山田 洋子 ： のような位置関係だとして、Ｅ列を作業列として使います。（もしくは空いてる列） E2セルに =A1=A2 以下、必要行数分コピー。 その後[データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ]を使って、 E列が FALSE のデータだけを別シートにコピーする。とか。 TRUEのデータを削除する。とか。 または、作業列は使わず、[データ]-[フィルタ]-[オートフィルタのオプション]から、 [リスト範囲]をA列だけにして、 ~~~~~~~ □ 重複するレコードは無視する にチェックをして抽出した後に別シートにコピーする。とか。 ...ではいかがでしょう。
お礼
作業列を作るのですね。 ありがとうございました。 ほっとしました。
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お礼
=IF(A2=A1,"×","○") 参考になりました。 丁度私も =IF(A2=A1,"2","1") にして、ソートで並び替えるのはどうだろうと思いついたところでした。 オートフィルタとは考え付きませんでした。 ありがとうございました。