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同じ日付の勘定科目の領収書について教えてください
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<簡単な対処方法> 先月、先々月の記帳を確認してみましょう。別々に記帳されていますか? 合算して記帳されていますか? 時間があれば、昨年、一昨年に記帳されたものも確認してみましょう。 規則性が掴めたらならば、それが御社の慣習法です。それに従いましょう。 →問題点は、前任者が”適当”に対応していただけの場合は、それを慣例 として受け継ぐことになってしまいます。でも、その方法でかなり長い 間、会社としても、税務調査時も問題が起こっていないのであれば、そ の慣例に従っても問題は起こりません。 <原則論> 重要性が高い(高額)、他の消耗品と合算するのが不適当の場合は、 合算せずに、個別で記帳しましょう。 上記以外は合算しても問題はありません。(合算しなくても問題ありません) では、重要性が高い金額はいくらからか? これは会社ごとに考え方が異な ると思われます。規則があるならばそれに従ってください。個人的には一点 が数千円ならば合算しても良いと考えます。 <一番安直ではあるが、問題が起こらない方法> 全てを合算せずに、個別で記帳しましょう。 合算されたものを個別にすることはかなり困難ですが、個別を合算するこ とは簡単です。 個別に記帳することにより業務負荷が著しく増加するならば、意味があり ませんが、1日で数分から数十分程度の業務負荷程度であれば、全て個別 記帳にするのも選択肢の一つです。
その他の回答 (2)
- dec02
- ベストアンサー率36% (578/1602)
摘要欄の記載については それぞれの会社の伝統に従うことになりますね。 一般的には購入先、品名、単価、数量は必ず記載します。 よって、同科目3,4行になると言うことですが、 「外(ほか)」ってことばは便利で、 少額であれば、「○○(株)外」などとして、 1行にまとめたりもします。 領収証もホッチキスでひとまとめにしておきます。
お礼
ありがとうございました。大変勉強になりました
- ikikimama
- ベストアンサー率10% (1/10)
どちらでもいいのでは… 記帳は、領収書との突合が出来、勘定ごとに仕分けができていればいいのです。 しかし、支払先がそれぞれ違うのであれば、別々の方がいいかもしれませんね!
お礼
勉強になりました。すぐに回答いただきましてありがとうございました
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お礼
ありがとうございました。とても勉強になりました