• ベストアンサー

ACCESSの使い方について

ACCESSの使い方について教えてください。まずテーブルで事前にデータを入れておいて、それを元にレポートで、宛名ラベルウィザードを使ってラベルを作りたいのですが、普通は一つのレコードに対して一つのラベルが出来ますが複数のラベルを作りたいとき(名刺などを作る)はどうすればよいのでしょうか。テーブルを作るときに同じデータを複数入れておくしか方法は無いのでしょうか、教えてください。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • CHRONOS_0
  • ベストアンサー率54% (457/838)
回答No.1

別に数字だけのテーブルを用意します 数字 1 2 ・ ・ 30 ←1度に印刷したい最大枚数+余裕 レポートのソースをクエリデザインビューで表示し 上のテーブルを取り込み(結合はしません) 数字フィールドを取り出して 抽出条件欄に <=[印刷枚数を入力] これでラベルを印刷しようとすると 枚数を聞いてきますから、入力してください

oregonrose
質問者

お礼

早速の回答ありがとうございます。 まだまだわからないところもありますが ご回答を元に実際にやってみたいと思います。 ありがとうございました。 ACCESS初心者なのでこれからも勉強していきたいと思います。

その他の回答 (1)

  • shinkami
  • ベストアンサー率43% (179/411)
回答No.2

名詞作成で説明します。 通常使う用紙(A4版)には、2列5行の10枚の名刺を配置できます。 レポートの詳細項目に同じ内容(名刺パターン)を2列5行に配置しレポートをプレビューで呼び出し、印刷のアイコンをクリックする都度10枚づつの名刺がプリントされます。

oregonrose
質問者

お礼

早速の回答ありがとうございます。 まだまだわからないところもありますが ご回答を元に実際にやってみたいと思います。 ありがとうございました。

関連するQ&A

  • アクセスでの宛名ラベル作成

    お世話になります。 アクセス(WINXP アクセス2002)で住所録を作成しました。 クエリで抽出したデータを元に宛名ラベルを作りたいのですが、 ウィザードで作成されたラベルは1枚に複数レコードが入るラベルです。 1つのレコードで1枚の宛名ラベルを作成したいのですが・・・。 1枚の宛名ラベルに10枚ラベルシールがあるとしたら、10枚全て 同一のものを作成したいのです。 エクセルデータを元にワードの差込印刷だと出来るのですが・・・。 アクセスのみで行いたいので困っています。 宜しくお願いします。

  • Accessのレポートで同じレコードを連続表示

     アクセスの宛名ラベル印刷で、1ページを全て同じレコードが表示されるものを作りたいと思います。  以前同じ質問をさせて頂いた時に、住所テーブルと印刷枚数の数字の入ったテーブルをクエリーで・・・・という方法を教えていただきました。が、今回の元となるテーブルはキーはオートナンバー式ではなく、各住所に独自のコードが付けられています。なおこのテーブルは変更できません。  また、レポートの宛名ラベル作成ウィザードで1枚分のラベルを作成し、それを1ページ分コピーすることも考えていますが、かなり時間がかかりそうです。何か、効率の良い方法はないでしょうか。  よろしくお願いします。

  • アクセスのレポートで・・

    アクセスのデーターをラベル印刷するにあたって困っております。多分何か簡単な設定で解決できるのだと思って・・アドバイス頂けましたら幸いです。 まず、テーブル構成は ------------------------------- ID :オートナンバー 案件1:テキスト 案件2:テキスト 案件3:テキスト 案件4:テキスト 案件5:テキスト -------------------------------- となっており、案件1から5には文字が入力されております。(約20行のデーターを入力してます。) このテーブルを元に宛名ラベルウィザードで5列からなるレポートを完成させたのです。 レポートイメージは下記のような感じです。 -------------------------------- 案1 案2 案3 案4 案5 □  □  □  □  □ □  □  □  □  □ □  □  □  □  □ -------------------------------- そこで印刷した結果を見てびっくり。。 テーブルの案件1に入力された文字が”あいうえお”  〃   〃 2に 〃  〃   ”かきくけこ”  〃   〃 3に 〃  〃   ”さしすせそ”  〃   〃 4に 〃  〃   ”たちつてと”  〃   〃 5に 〃  〃   ”なにぬねの” とすると、レポート印刷では上記のレポートイメージのように1つ1つのラベルにテーブルのデーターが印字されるものと思ったら、1つのラベルに、”あいうえおかきく”というように自分のデーター”あいうえお”以外にも隣のデーターである”かきく”までも表示し印刷されてしまって困ってます。 ちなみに、そのレポートのコントロールソースを見てみると(=Trim([案件1] & [案件2] & [案件3] & [案件4] & [案件5])というようになっております。 どうしたら1つのラベルに1つのデーターのみを印字させることが出来ますでしょうか。

  • Access2002でラベル作成

     Access2002を使っているのですが、レポートでラベルウィザードを使って宛名ラベルを作成しました。   定型のラベル用紙を使っているのですが、開くたびに 「一部のデータが表示されません。列数及び列間隔に対して十分なページ幅がありません。」というエラーメッセージが出ます。  出なくするにはどうしたらよいのでしょう?

  • ACCESS レポート内の列作成方法について

    こんにちは、BOUNDARYです。 ACCESS2000を使っています。 フォームで宛名ラベルをしたいのですが、レポートで"宛名ラベルウィザード" のラベルの種類を選択する所で使っているラベルの製品番号がありません。 ですのでユーザー定義ラベルを作成したのですがクエリとの連携の仕方がよく わかりません。  で、ウィザードを使わずにレポートを作ろうと思い作成してみたのですが、 ラベルが縦一列のフォームになってしまいます。 列を指定する方法ってどうするのでしょうか? Windows2000 ACEESS2000使ってます。

  • ACCESSで、1ページに全て同じ宛名を印刷するには?

    宛名ラベル印刷について教えてください。 テーブルに1件(1レコード)の宛名があります。それをソースに宛名ラベルを作成 すると、1枚分の宛名ラベルが印刷されるのですが、1ページの宛名ラベル全てに (12枚とか16枚とか)同じ宛名を印刷する方法はありますか? テーブルに、12レコードとか16レコードぶん同じ内容をコピーすればできますが、 あくまで1レコードで・・・。 どなたかお教えください。

  • アクセスで作成したバーコードのラベル印刷

    アクセスが全くの初心者です。社内使用機材の貸出・返却をバーコードにて管理したいと思い、アクセス2013で社内のみで使用するバーコードを作成中です。 エクセルから取り込んだデータから、なんとかバーコード(JAN-13・社内用コード)は作成できたのですが、これを市販のラベルシールに印刷して貸出機材に貼り付けて管理したいのですが、宛名ウィザードでラベルシートに取り込むと、13桁の数字データのみが表示され肝心のバーコードが表示されません。 取り込む元のレポートデータは貸出機材コード(社内用任意の12桁数字とチェックデジットの13桁)と対応する機材名の2項目のみのフィールドです。 どのようにすればラベルシートにバーコードを印刷できるようになるでしょうか? 申し訳ありませんが超初心者にもわかりやすく教えていただけると助かります。 エクセルから取り込んだデータがテーブルにあり、それを基にレポートでバーコードを作成したわけなのですが、そのレーポートからバーコードを取り込むことができず、シールシート印刷のためにレポートを新規作成、宛名ウィザードを利用しようとすると、テーブルの社内用任意の12桁の数字を引っ張ることしかできない状況です。 長文かつわかりにくい文章で申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

  • ACCESSのレポート機能

    ACCESS2000の勉強中です。 疑問がありますので、記入させていただきます。 レポート機能ですが、レポートを作成する際に、 指定できるテーブルは1個だかなのでしょうか? レポートウィザードで、レポートを作成する際 複数のテーブルのフィールドを選択すると ・・・・・・・ 「テーブル1、テーブル2、テーブルのフィールドを 選択しましたが、このうち1つまたは複数のテーブル ・・・ ウィザードに戻ってフィールドをいくつか削除するには [キャンセル]をクリックしてください。 ・・・・・・・ と表示されます。 なんとなく意味はわかるのですが、普通は1個しかテーブルは 指定しないものなんでしょうか? どなたかアドバイスいただけるとありがたいです。

  • Access 宛名ラベル印刷で,

    Accessd2003を使用しています。 レポートで宛名ラベルウィザードでラベルを作っています。 テーブルの"担当者"には、データが入っている場合と入っていない場合があります。 現在、 =Trim([担当者] & " 様") と設定しているため、担当者がいない場合も "様" と印字されてしまいます。 担当者が入力されている場合のみ、○○ 様 と印刷することは出来ますか? 教えてください。宜しくお願い致します。

  • アクセスのレポートについて

    アクセスでテーブルAのデータをレコードソースとするレポートAを作成したのですが、レポートAのなかにテーブルBのレコードソースを追加することは可能でしょうか。  また一からレポートを作り直さずにすむ方法が知りたいのですが。