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ACCESSで400以上のフィールドがある場合の作成方法‥
ACCESSでデータベースを作成していますが、入力する項目が計400程度になりそうなことが分かり、 色々調べた結果、テーブルを分けてクエリで結合というのがいいということで、 A（主要情報の入力テーブル。フィールド数200） B（追記項目や詳細なオプション情報。フィールド数200） の２テーブルまで作りました。 また、Bテーブルに全く情報を入れない場合もあります。 そこで質問させていただきたいのですが、それらを結合するにあたり、どのように関連付けすればよいのでしょうか？ Bには後でオプション情報を追記することもあるので、Aを入力した時点でBの空テーブルも作成できるようにしたいのです。 ただ、その場合のAとBテーブルの関連付けできる基本情報がないので悩んでおります。 どうぞ宜しくお願い致します。
- hipongak
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- gungnir7
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設計上はもっと細かくテーブルを分けた方がいいような気がします。。。 １つのテーブルで15前後に押さえてテーブル数20～30というのが普通です。 １つのテーブルを巨大にしても項目を探すのが大変であったり、 少しの変更に時間がかかったりと硬直化しがちです。 関連付けは両方のテーブルで同一の項目を用意します。 仮に商品コードというキー項目があったとして、 ＡとＢに商品コードを用意します。
皆様が回答されていることをまとめると、 例えばＡにオートナンバーの主ＩＤを作った際に、 ＢにＡのＩＤを入れるフィールドを用意すれば よいだけです。 これはオートナンバーではなく、 長整数型などにしておき、データを入れる際に、 Ａテーブルとの整合性を保つように作ればよい わけです。 ただし、クエリのフィールド数も255なので、 ひとつのフォームの連結フィールドによって 指定できるデータ数は255です。 テーブルの設計はシステム上とても大切なこと なので、ある程度理解してから事を進めないと、 もう一回作り直したいと思われることが何度も おきると思われますので、大きなものに取りかかる 前に、しっかりと勉強なさってください。
お礼
> データを入れる際に、Ａテーブルとの整合性を保つように作ればよい わけです。 確かにそうですね。自分でオートナンバーと同じ番号を入れればよい‥。 しかし入れ忘れたり、後で副テーブルのみを見た時の混乱が心配です。 できればAのデータ入力の時点でBにも同じものが入ればと‥。 とにかくアドバイスありがとうございます！
- CHRONOS_0
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どうやらテーブルを分けるという意味をよく理解しておられないみたいですね （１）テーブル内に繰り返しがあるときは別テーブルに分ける 例 質問1、回答1、質問2、回答2、・・・ （２）主キー以外に従属するフィールドは別テーブルに分ける 例 売上ID、売上日、顧客ID、顧客名、顧客電話番号 の顧客名、電話番号 などの正規化規則に則って分けていくのですよ フィールド数が多すぎる場合は(1)の繰り返しのケースが多いですね
お礼
> フィールド数が多すぎる場合は(1)の繰り返しのケースが多いですね まさに仰るとおりです。この形ですね。 この（１）の場合の分け方で混乱しております。これを正規化‥できるのでしょうか‥。 とりあえず私のレベルが低いことだけは分かりました。。
- m3_maki
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> 色々調べた結果、テーブルを分けてクエリで結合というのがいいということで、 クエリにしたところで、 １レコードのフィールド数は 255 まで という制限があることはご存知ですよね？ ちょっと心配になりました。
補足
知りませんでした‥。ありがとうございます！ しかしながら、クエリは恐らく255までは行かない形で作成できると思います。 勉強になりました。
＜主表＞ ID__フィールド_1__フィールド_2 1___F1_1____________F2_1 2___F1_2____________F2_2 ＜従表＞ ID__主表_ID__フィールド_1__フィールド_2 1____2__________S_F1_1_________S_F2_2 ＜主表 クエリ＞ ID__主表.フィールド_1__主表.フィールド_2__従表.フィールド_1__従表.フィールド_2 1___F1_1___________________F2_1 2___F1_2___________________F2_2___________________S_F1_1________________S_F2_2 SELECT 主表.ID, 主表.フィールド_1, 主表.フィールド_2, 従表.フィールド_1, 従表.フィールド_2 FROM 主表 LEFT JOIN 従表 ON 主表.ID = 従表.主表_ID; ※こういうテーブル設計になるかと思います。 ※問題は、かかる主と従の関係を持つテーブルデータの管理要領が不明なこと。 ※しかし、これはリレーショナル・データベースの基本中の基本。 ※ヘルプの「Access データベースのリレーションシップについて」を一通り読まれたし。
- umeume7777
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「主キー」のみでＤＢを更新すればよいのでは？ 項目を完全に２分化するのではなく、リレーションの取れる項目を作るのは必須ですよ。
補足
> リレーションの取れる項目を作るのは必須ですよ。 そうなんですよね。分かってはいるのですがどうすればいいのか‥。 Aの主キーをBの主キーにすることなんてできないし、かと言って関連付けられる情報も特にないし‥。 「主キー」のみでDBを更新すると、前述したようにBへの入力が無い時にはBは更新されないし‥。 ともかくアドバイスありがとうございました！
- okg00
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BにもAと同じ主キーのフィールドを用意すればよいのでは？
補足
オートナンバー型のものをBにも設けましたが、Bテーブルに関する入力が何もない場合、Bのオートナンバーが更新されず、Aとの整合性が取れなくなってしまうのですが‥。 オートナンバーが100番の場合、 Aテーブル情報のみに入力→Aは101へ。Bは100のまま、ということになってしまうのです‥。 仰っている意味と違っていたら申し訳ありません。
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