結婚式出席の飛行機チケットとお車代について

質問

今週の土曜日に福岡にいる友人の結婚式に参加します。
私は東京在住で、飛行機で参加します。学生時代からの親友です。

日程の件で尋ねたらツアー会社で往復のチケットを買うようにしているーとと。間帯や日程の変更は無理で、キャンセル料金が発生するかもしれないようです。

ところが、いきなりチケットの予約がとれなくなったーと、言われました。片道のチケットの日程が合わないから変更するよう、友達は言われたそうです。

予約が取れなかったのは、ツアー会社の責任だと思います。
申込者の希望する日程のチケットを用意できないときのキャンセル料金は申込者が支払わなければならないのでしょうか？

また、お車代についても教えてください。
遠方から来ていただく方の交通費は、往復、主催者側が負担するものーと思っていました。

ネットで検索した際は、チケット代は普通、自分で用意するものだーとも書いてありました。

チケット手配ができなかったツアー会社からのチケット購入を辞める際は、キャンセル料金は支払わなければならないのでしょうか？
ツアー会社の予約がとれなかった時のキャンセルについてと、遠方から式に参列するお客様に対してのお車代はどの程度、負担するのが常識なのか？ー教えてていただけたら幸いです。

回答No.1

miya0316

ご質問の内容がいまいちよくわからないのですが、

ツアー会社で手配している、時間帯・日程変更ができないチケットというのはどういうものなのでしょうか？
ツアー会社＝普通の旅行会社ですか？
私が知っている限りでは、「往復の飛行機のみ」のツアーはないと思います。
ホテルが一緒にパックになっていませんか？
そういうものであれば、確かに「取れてからの」変更はできないと思います。
もしくは、普通の航空券で「変更不可」の割引を使ったものを手配しているということでしょうか？
それも「往復利用限定」の航空券なのですか？

いずれにせよ、「取れていない」もののキャンセル料を払う必要はないと思います。
代案を了承の上で取っていたなら、一旦予約が代案とは言え成立してますから
キャンセル料の対象になりますが、代案も取っていなくて
希望便も取れていないのであれば、そもそも予約が成立していませんから
当然キャンセル料の支払い義務は発生しないと思います。
ただ、往復利用限定のものではなく、片道ずつ予約するものだった場合は
取れている片道があれば、それはキャンセルした場合はキャンセル料はかかります。

お車代については、遠方からご招待する場合は招待する側が負担するのが一般的だと思います。
全額ではなかったとしても、一部はお渡しするものだとは思います。
質問文を読む限りでは、招待する側のお友達が手配されているように受け取ったのですが
その支払いをあなたにするように言われてるのでしょうか？

お礼

回答ありがとうございます。

今回は交通費を捻出するのが難しい私のために、彼女がツアー会社のほうでチケットを購入するからーと言ってくれたので好意に甘えて、全てお任せしておりました。

ツアー会社でのチケットの購入がどういうものなのか、その会社がどこなのか？彼女からの説明がないので、私が直接その会社に問いあわせることが出来ません。

キャンセル料についても、希望日程を押さえることが出来なかったのに、客側が別の日程で妥協する必要はないのでは？－と疑問に思い、質問させていただきました。

ツアー会社のチケットは、片道だけではダメで、往復でないといけないようです。どういう種類のチケットをツアー会社が手配しているのかが、彼女が説明してくれないので不明です。教えて欲しいと言ったのですが。

今の段階では、まだチケットの申請はしていないようです。
日程を当日の便にして、帰りの便は希望日にしてもらえるそうなのですが。やはり、準備もありますから、式前日には現地入りしたいのです。

お車代については、他の回答欄でもお話させていただきましたが、彼女は遠方の出席者は自分で交通費を用意してくるもので、それが無理なら出席しないものでは？－という考えだそうです。
（でも私に交通費を捻出するのが難しいとわかっていたので、彼女ができるだけ安く手配できる方法としてツアー会社でチケットをとるーということになりました。往復の交通費は彼女が特別に負担してくれると言っています）

ツアー会社でのチケットが取れない場合、航空会社で正規の値段でチケットを購入することになるので、予算的に無理ーと、割り増し料金や正規の価格での購入の際は、私に負担して欲しいと言われました。

本来なら、お祝いするーという気持ちが何よりも一番大事なのに、こうした細かいお金の件で話し合うのは、お互いに気まずく、親友だからーと、お互いに暗黙の了解でことを運んでしまったのも、問題だったと思っています。

どういう形になるのかは、またこちらでご報告いたします。
回答ありがうとうございました。