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買掛金について
最近、会計事務所に就職し引継ぎを受けているんですが、ある顧客先の買掛金（元帳）が借方残高（マイナス）になっていてどうも（仕入／買掛金）の仕訳がされていなく、「出金したら（買掛金／当座）の仕訳だけになっています。」買掛金が借方残高になってるのはどう考えてもおかしいですよね？あたしの考えはあってますか？どなたか教えて下さい。
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＞買掛金が借方残高になってるのはどう考えてもおかしいですよね？ 買掛金が借方残高になってるのは不自然です。色々な原因が考えられますが、例えば、 (1)過去、仕入れが発生したのに次の仕訳を起さなかったケース。 仕入 ／ 買掛金 (2)過去、(1)に仕訳を起したけれども、そのとき、仕入先を間違えたケース。 (3)過去、(1)に仕訳を起したけれども、金額を間違えたケース。 (4)買掛金がないのに仕入先 or 外注先に、支払いをして次の仕訳を起したケース。つまり、前払いのケース。 買掛金 ／ 現金 or 預金 (4)の場合の仕訳は、必ずしも間違いとは言えませんが、借方残高になってしまいます。 これらの他にも、色々なケースがあります。原因を調査する必要があります。顧問先の経理担当者と連絡を取り合って調べてみては？
その他の回答 (4)
損益科目と負債科目を混乱していませんか？内容が間違えていれば原点に戻ってみてください。 見てないからあくまでもアドバイスです。精査ください。
お礼
ありがとうございます。
- miu_chan
- ベストアンサー率51% (438/853)
買掛金残高がマイナスになるのは、通常は有り得ないので、 おそらく間違いでしょう。 何故マイナスとなる結果になったのか、を調べるのがお仕事だと思いますが、 ・単に担当者の計算間違え、転記ミス ・別の負債科目（未払金、借入金など）の処理と混同している （これは別途、買掛金と売掛金を相殺する契約がある、とかいうこともあるので その辺の資料のチェックも必要だと思います） 会計事務所にお勤めで、この質問と言うことは、 会計士さんのアシスタント業務をされている方かと思います。 これは、会計士さんがその顧客につっこんでもらえばよいので、 担当の会計士さんに「買掛金がヘンです」と話せばOKでしょう。
お礼
早速の回答ありがとうございます。あたしが就職する前からその顧客の仕入れたときの（仕入／買掛金）の仕訳がされていなく、支払ったときの（買掛金／当座）の仕訳だけがされているみたいです。担当の方に聞いてみます。
- wildcat
- ベストアンサー率31% (349/1121)
あっているかどうかを判断するのでなく、間違っているのならなぜ間違っているのかを追求するべきでしょう？別の仕入先で支払っていないで残高が残っているかもしれません。あるいは請求書がきているのに仕入を起こしていないだけかもしれません。会計事務所にお勤めなら、その顧客に事実関係を問いただすほうが先決じゃないでしょうか。
お礼
早速の回答ありがとうございます。
- dec02
- ベストアンサー率36% (578/1602)
以前の仕訳で借方・貸方の間違いがあるのかもしれませんね。 あるいは、前受金の処理がされてなくて、 前受け分があるのかも。
お礼
早速の回答ありがとうございます。どうもあたしが入る前から仕入/買掛金の仕訳がされていないようです。
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