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エクセルに強くなるより、ワードに強くなれ？
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こんにちは エクセルも初めはマックのための表計算ソフトでした。 ファイルメーカーもマックのためのデータベースソフトでした。 どちらもデータの扱いは同じで、表現が違うだけと思います。 エクセルの１行がファイルメーカーの１レコードに、エクセルの１セルが ファイルメーカーの１データにあたると考えればいいと思います。 ファイルメーカーはたくさんのデータから検索抽出して集計するのに向いて います。リレーショナルにデータを扱うこともできるようになりました。 ちょっと表を作って集計したり、シミュレーションをするのにエクセルは便 利です。グラフにしてわかりやすく表示することも簡単にできます。 ワードはワードプロセッサーですから別な使い方になります。 いろんなアプリケーションソフトウエアはそれぞれに目的や特徴（得手不得 手）があるので、それを使い分けるのが面白いところだと思います。 エクセルはある程度教えれば普通の業務をこなすには不便がなくなりますが、 ファイルメーカーでは一般的な操作だけ教えても、何もできるようにな りません。それは業務に特化したデータの扱いや考え方、データベースの作 り方があるからです。 エクセルで現金出納帳の作り方を覚えれば、年間経費の一覧表を作るのは、 それほど難しくはありません。ファイルメーカーで入出金の伝票処理をでき るようになっても、在庫管理のデータベースに応用するのはとても難しい感 じがします。 なので、ファイルメーカーは教室に通うよりも出張講習やできる人に付いて、 実際に業務を進めながら覚える方がいいと思うのです。一般的な操作方法は マニュアルと市販の書籍で覚えれば十分です。 ht218さんはどれも使えるようになればいいんですよ。 そして、場合によってソフトを使い分けして、上司を感心させてあげてはいかがですか？
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- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
昔から、エクセルやロータス１２３以外に、カード型データベースの系譜を引くソフトや「桐」などの愛好者がいました（対抗はMSアクセスか）。直截的で判りやすかったのでしょう。ファイルメーカー（旧クラリス社）のファイルメーカーもそういったもので、対抗商品を出すからには、また生き残っているので、それなりの良さも備えているはずです。 http://www.ken.ne.jp/fm/l1/l1-1.html ファイルメーカーの解説書も大型書店で５種前後売られているようですから、この際読んで勉強し、わからないところは、その上司に聞けば、ファイルメーカーを勉強する絶好の機会です。そばに聞ける人がいるときに学ぶのは一番にいい。行き詰まった時のに聞ける人がいるのは本当にチャンスです。別ソフトを使うと、エクセル（表計算ですがデータ処理という面で）のことも１．５倍判るようになると思います。海外に行くと、日本のことが良く見えるといわれるように。
お礼
ありがとうございます。 本当はアクセスを導入したかったようなのですが、難しくて断念したそうです。 上司は今もマック派なので、エクセルがお気にめさないのかもしれません。 なかなか、教えてもらう時間が無いのですが、とりあえず解説書、買ってみます。
- phone999
- ベストアンサー率21% (8/37)
人によって好きなファイル形式がありますから、単に個人の好き嫌いじゃないでしょうか？ 派遣と正社員で事務職十数年ですが、エクセル（アクセスがあれば尚可）は会社の規模や業種に関係なく必須でした。 ワードは報告書と連絡書程度、でもそれも絶対ではなかったです。
お礼
ありがとうございます。 実際、ファイルメーカーを操ることが出来る人間が上司とあと一人だけなんです。 そのほうが意味が無いような気がするのですが。 アクセスを導入しようとしたようですが、難しくて断念したとのことです。
上司の好みじゃないでｓか？ 私の周囲の者たちはどちらかと言う極端ですが 「エクセルがあればワードは要らない」と言います。 実際私もそう思います。
お礼
ありがとうございます。 他にも会計や販売ソフトを導入していますが、上手く起動しているのは会計ソフトくらいです。 私もワードよりエクセル派なんですが、ワードで何の達人になれと・・・ ポスターも作ったりしていますが。
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