二次会的パーティのみに友人を呼ぶ場合：会費設定・交通費・出演料

質問

GWに京都でタイトルの様な結婚予定の29歳（女）です。年齢上私も彼も自分達が親しい友人周りで最期の組です。お金に余裕はないですが、自分が過去に披露宴に呼ばれたか否か、又、友人が地方に散ってしまったなど問わず、ご祝儀収入などどうでもいいので、安く押えてできるだけ沢山の友人と楽しい時間を過ごしたいと、思っています。
　挙式せず衣装を着て記念撮影→料亭で親族（自分達含めて15人）のみの食事会→（一応遠方の友人が帰れるように、）17-20時で、友人100人呼び、ライブハウス貸切り「ライブ＆飲み会」形式のパーティをと思っています。（自分含め友人の大半がプロ・セミプロのパフォーマーなので。）会費設定を考える手立てとしては（もちろんアシは自己負担覚悟ですが）経費をまず出すことですよね？貸会場費と飲食費を考えると、とても不足ですが、なんとか5000円以内にし、広く浅く気軽に呼びたいと思っています。しかしいずれにしてもライブハウスは飲食のレベルに限界あり、予め趣向を伝えるにしても、わざわざ例えば東京-京都の友人の場合,いかがでしょうか。（交通費の半額はこちらが負担すべきかとも思っています。）内容が二次会なので、主催は名乗り出てくれた友人らです。又恐らく半分の50人程は各自順に何か専門的な芸をして頂くことになるのですが、まともなプロ値段の謝礼は払えないので、出演者は会費無料かと思っているのですが、どうでしょうか。出演依頼がてら実際一人訊いてみたら「その位の金額払うよ。お祝いに５分位演奏するよ」と言ってくれたのですが。しかし出演者に親密度ばらつきアリ…。私も仕事での披露宴出演は代金を頂き、友人の披露宴で頼まれた場合は、ご祝儀払い出演無料、交通費負担でした。（呼びたい人に、車代頂いた方そうでない方もいてこれもわからず）披露宴でなく、二次会的なパーティでのこうした問題についてアドバイスお願い致します。

回答No.6

noname#30427

NO5です。
私たちの場合、会場代・飲食代・PA機器使用代全部含めての値段です。元々カラオケ屋さんがやってる場所なので、最初から「一○時間人いくらで飲み食べ放題（会場使用料含）」と決められてたのを、時間を延長してもらえるように交渉したみたいです。自分たちの持ち出しは特にナシです。楽器などは最低限のアンプやドラムセットがあるだけで、他は持ち込みですので…。

13万だとかなりちゃんとしたライヴハウスなのでしょうか。私の住んでる地域では会場代・PA等込みでもそれくらいだと300人規模のライヴハウスになるので…。

あ、あと私が2次会をやるのは平日です。特に平日料金と言うのはその会場は設定されてませんが、ライヴハウスだと土日って高く設定されてることが多いですよ。親族の方が参加されないのであれば（もしくは近くて他の日でも可能であれば）、別の日にずらすというのも考えてみてもいいかもしれません。
私たちは金曜の夜に、仕事帰りの人も来れるように20時過ぎから初めることにしています。遠方の人はあまりいないのと、恐らくみんなその後朝まで飲み明かすので…。

音楽をやってる人は極貧な人も多いので、「お金がないからいけない」と言うのが一番悲しいので…。もし会場を押さえたわけではなければ、フリースペースなども調べてみてはどうでしょう？知り合いでPAが出来る人がいればかなり格安になることもありますよ。

時間配分的にはやはりぎりぎりよりも30分～1時間の余裕を見ていたほうがいいと思います。大変でしょうが、頑張ってくださいね。

お礼

再度、ありがとうございます。そうですか。普段からカラオケ兼のところみたいな所の方が安いかもしれないですね。借り押えしているのは、京都の老舗の蔵を利用したライブハウスで私が大好きな会場なんです。普段は10万なのですが、土日だとこの料金で。彼が教員なので、絶対に土日にしかできないのです。(_ _) さいあく、もし晴れたら、鴨川の河原でもきっと楽しいだろうな、見知らぬ飛び入りとかあって(笑)とか考えています。私も、遠くの人も、貧乏人も、育児の人にも、気安いパーティができるように、がんばりたいと思います。ありがとうございました。