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エクセルのみを使って、住所録から差込印刷できますか??
こんばんは。 エクセルで住所録を作成してあります。 今までワードの差込印刷を使って、封筒やはがきに宛名印刷をしていました。 このたび、会社のパソコンがかわって、ワードが入っていないパソコンを使うことになりました。 そこで、エクセルのみのソフトを使って、差込印刷ができるかどうか、またできるのであればその方法を教えていただきたいのです。 どうぞよろしくお願いします。
- orennji1111
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エクセルだけでは、差し込み印刷はできません。 VBAという機能を使えばできると思いますが、かなり高度な知識を必要としますので、普通の人では、ほぼ無理だと思います。
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- Fuu1962
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わたしはコクヨの合わせ名人2を使っています。 コクヨの用紙の型番から選んだりするのですが、あて名の用紙はどこのでも同じでしょう。 エクセルデータを改変しないので、気に入っています。 名前を挿入しておいた方が使いやすいですが。 フリーソフトなので、導入しやすいと思います。
- Wendy02
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こんばんは。 #3さん曰く >それに、タックシールの位置あわせも大変です。 私は、VBAだけを考えていました。WordなみならExcelVBA出来ると思っていましたが、#3さんのおっしゃる通りでした。 WordとExcelの違いなのですね。MS-DOS版のスプレッドシートにはなかった現象なのですが、Excelは、文字の入ったセルの積み重ねで、位置が移動するという特徴があるのです。Excelの印刷で、ピッタリあわせるのは至難の業なんです。 私は、ExcelのCSV から、 エイブリィ・デニソン・マクセル株式会社 「ラベルプロデューサー」に落として、印刷しています。 無料だけど、きちんとサポートしてくれるのが、気に入りました。Wordを使える人なら、すぐに使えます。 ラベルプロデューサー
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
Sheet1に 住所録があるとする。 A列の前に(結果A列)列挿入し上から各行に連番を振ります。 連番はオートフィルで振れます。 Sheet2に封筒やはがきの表面の様式でセルをデザインします。 郵便番号・氏名宛名、住所(県市区、町丁目番地と分かれているほうがよい 横書きをとりあえず勧めます。 行高・セル幅、空白セルのセル幅・文字フォントなどを試行錯誤で調節しましょう。一番郵便番号枠に郵便番号を収めるのが難しい。3桁、4桁の間が微妙に間隔が違う。苦労するでしょう。 どこか1箇所に、はがき域外に、連続番号を入れる1セルを考えます(x)。 そこでVLOOKUP関数を郵便番号、宛名、住所等それそれの開始するセルに設定します。 VLOOKUP関数は4つ引数があり、 第1引数には連番を入れるセル(x)を指し示します。 第2引数はSheet1の住所録の全体(連番列込み)を絶対番地で指定します。 第3引数は、たとえば氏名が連番列(A列)から何番目かを入れます。 第4引数は「FALSE」です 第4引数は項目によって、入っている列が違うので、数字が変わります。 郵便番号は3と4桁に分離するにはMid関数など使います。 ここでXに人手で1と入れて、人手で印刷します。 2と入れて印刷します。 これで半自動ですが、VBAを使えないなら我慢しましょう。 VBAができるようになったら、Xの番号を自動で増やす、 喪中などの自動スキップ、 印刷の自動実行に進むプログラムが書けます。 後、様御中対応、連名対応、オーバー文字数対応など難しいことも残っていますが、徐々に勉強してください。
- prairie-gentian
- ベストアンサー率30% (39/128)
ほかの方からのご案内通りで、VBAを使わないと難しいでしょう。それに、タックシールの位置あわせも大変です。 現在では、EXCEL等のデータを読み込んで、宛名ラベルの差込連続印刷ができる「ラベルマイティ・プロ」などというものが出ていて、非常に使いやすく重宝しています。一社に一つは常備すべきソフトかと思います。
- papayuka
- ベストアンサー率45% (1388/3066)
既に回答がありますが、VBAを使わないとダメだと思います。 1枚に1件ならVLOOKUP関数などを併用すればそれ程高度な処理では無いと思いますが、VBAって何?状態だときついでしょう。 宛名印刷がメインなら、宛名印刷ソフトを買われた方がワード差込みより手間いらずだと思います。
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