パワーポイントの配布資料の画面サイズ

質問

研修会などでパワーポイントの配布資料で、Ａ４版用紙１ぱいの４画面(ヨコ２行タテ２列)をプリントしたものを時々もらいます。画面が大きく従って文字も大きいので大変読みやすく、その作成方法を教えて欲しい。パワーポイントソフトによる印刷→配布資料→４/１頁で処理すると、余白部分が不必要に広大で、タテ１列の各画面は小さく従って文字も小さく読みづらい資料になるからです。

回答No.1

TK01

こんにちは、あの大きくプリントされているのは、プリンターの機能を使って実現しています。

パワーポイントの印刷画面で、印刷対象＝スライド（配布資料ではない）にしておいて、プリンターのプロパティボタンを押します。ここから先は各プリンターごとに異なるので一概に説明できませんが、プリンターのプロパティ設定画面のどこかに、「Nアップ」とか、「割り付け印刷、ポスター機能」とか、あるいは類似の機能が通常あります。それを使って4枚の資料を1枚の紙上に印刷するように指定すると、余白が少なく、大きく4ページが並んだ資料が印刷されます。

分かりにくくてすみませんが、プリンターごとに設定方法が異なりますので、いろいろ試して見てください。