トップテンオートフィルタがうまく機能しないリスト

質問

ずばり、下記のようなデータが入っていると
トップテンを仮に金額の上位3位までとしても、
まったく反応がないのです。（当たり前の状況だと思いますが、、）

氏名　金額
佐藤　10000
加藤　50000
鈴木　10000
水沢　10000

＊同一のデータが入っている時に実行すると、3位ということで
　考えると、加藤さんの50000と、残り　2人分のデータが対象のはずですが
　まったくリストが反応しないのでした。なんとなく、わかるのですが、
　ずばり、記述していただくとどのような解説がつくのでしょうか？
　近くの上司にまた、痛いところをつかれて、、、
　お願いします。。トップテンオートフィルタの使い方を
　改めて教えてくださいませ。

回答No.2

mshr1962 · ベストアンサー

#1のmshr1962です。
1位50000
2位10000
3位10000
4位10000
5位500
3位だと10000ですよね。500は5位(3位以下)だから非表示です。
4位の10000は3位と同金額だから表示です。

お礼

非常にシンプルでかつわかりやすい内容で
ありがとうございます！
感謝・感謝です。

回答No.3

Wendy02

こんばんは。

ご自身の中でよくまとまっていないような気がします。

＞＊同一のデータが入っている時に実行すると、3位ということで
＞　考えると、加藤さんの50000と、残り　2人分のデータが対象のはずですが
＞　まったくリストが反応しないのでした。

このご質問は、どうやって、２人に絞るのか、それは、行順なのか、あいうえお順なのか、何かの根拠なくしては出来ません。出てきた同額の数字に序列はありません。

#1 のお礼

＞今度は、上位3位だから、
＞50000と10000と500が入ったセル（結局全部だけど）出てもいいはず。
＞すると、最後のデータ500だけ非常になった。

#1 のお礼のところの内容　に対しての対処法は、補助列を設けて、

C2:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$6>B2)*(MATCH($B$2:$B$6,$B$2:$B$6,0)=ROW($B$2:$B$6)-1))+1

$B$2:$B$6　は、データ範囲

データを書き加えてみました。

　A　　B　　　　C
氏名　金額　　順位
佐藤　10000
加藤　50000
鈴木　10000
水沢　10000
田中　500

C列には、以下のような順位ができました。
2
1
2
2
3

それで、その順位の列で、トップテンではなくて、 3以下なら、３位以下すべて、2以下なら、２位まで出せます。

お礼

こと細かくありがとうございます。
私自身は、順位を取り出す機能と思っていないので御安心ください。
上司の言葉をそのまま書いて、いかに上司に説明したらいいのか
自分の説明では、理解不十分だったたようでしたので、
今回の多数の投稿をすべて参考して
具体的に例を挙げながら、説明していきたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

mshr1962

トップテンの機能は第？位までではなく、
人数に関係なく第?位のデータを持つすべてのレコードが対象です。
A 5
B 5
C 3
D 3
E 1
F 1
の場合で上位３位（3が3番目なので）は3以上の金額のA,B,C,Dです。
上記の場合で水沢さんをはじきたい場合は隣の列にでも
=金額+ROW()/1000
※ROW()は行の位置を示す関数
としてこの列でトップ３を抽出してください。

お礼

早速、投稿ありがとうございます。
順位にこだわっていないようですが、ただ。
上のデータには、50000と10000しかないのですが、
ここに、あらたに500というデータを入力したレコードを追加して
上位3位までと設定しても、やはり、50000と10000のレコードしか
抽出されないのだ。
いちお、リストの中で判断すると、今度は、上位3位だから、
50000と10000と500が入ったセル（結局全部だけど）出てもいいはず。
すると、最後のデータ500だけ非常になった。
このままを素直にみると、上位2位までのデータしか抽出していない
ようにみえるが、、いかがなものか？？