アクセスのフォーム作成について

質問

例えば、商品区分A、B、Cがあり、商品区分Aは商品a,b,c　Bはd,e,f　Cはh,i,jがあるとします。フォームを作成するときに商品区分Aを入力したら商品名のリストボックスにはa,b,cしか表示されないようにするためには、商品テーブルを商品区分A,B,C分と３つ作っておく以外方法はありませんか？
うまく質問できませんが、お願い致します。

回答No.4

O_cyan

受注フォームのテキストボックスをText商品区分、コンボボックスをCmb商品名とします。

Cmb商品名の値集合ソースにSQLスタートメントで

SELECT 商品テーブル.商品名
FROM 商品テーブル
WHERE (((商品テーブル.商品区分)=[Forms]![受注フォーム]![商品区分]));
と記述します。

Text商品区分の更新後処理に
Private Sub Text商品区分_AfterUpdate()
Me!Cmb商品名.Requery
End Sub
と記述します。

これで受注フォームのText商品区分に入力された区分によりCmb商品名の表示が商品区分により変わります。

回答No.3

imogasi

文章で説明すると長く、難しいですね。
丁寧に書いたつもりですのでよろしく。
１．テーブルの作成
商品テーブル
ID 商品 商品区分
1 a Ａ
2 ｂ Ａ
3 c Ａ
4 ｄ Ｂ
5 e Ｂ
6 ｆ Ｂ
7 ｇ Ｃ
とします。
商品区分がＡＡＡ、ＢＢＢと集まっている必要はありません。
２．クエリの作成
クエリ
新規作成
選択クエリウイザード
ＯＫ
テーブル／クエリに「商品」テーブルを選択
商品・商品区分のフィールドを選択
次へ
クエリ名を「商品クエリ１」とする
「クエリのデザインを編集する」をチェックＯＮ
完了
表示
「ＳＱＬビュー」で下記が出る。
SELECT 商品.商品, 商品.商品区分
FROM 商品;
それを
SELECT DISTINCT 商品.商品区分
FROM 商品;
に改める。ＤＩＳＴＩＮＣＴがポイント。
実行（！）するとクエリの結果はＡ，Ｂ、Ｃが出るはず。
３．フォームの作成
（１）フォームにコンボボックスを２つ貼り付ける。
コンボ0とコンボ4となったとする。
（２）1つ目のコンボの「プロパティ」の「値集合ソース」に「商品クエリ１」を指定する。
これでコンボの▼をクリックするとＡ，Ｂ，Ｃが出るはず。
また１つめのコンボの「プロパティ」ウインドウの「更新後処理」（イベント）
にマクロ（「マクロ１」という名になったとする）を設定し「再クエリ」を選び、対象コントロールを
「コンボ４」（２つめのコンボ）を設定する。
１つめのコンボの選択が変わると２つめのコンボのクエリをやり直すようにするもの。
（３）２つめのコンボの「値集合ソース」に
SELECT 商品.商品 FROM 商品 WHERE 商品.商品区分=[コンボ0];
を設定する。
クエリにして、名前をつけて指定することもできる。
（下記３の名前）
３．クエリの作成
同じく商品テーブルから選択クエリを作成し
商品区分の抽出条件に［コンボ0]を指定し、商品区分は表示しないにする。
’－－－－－
これで１つ目のコンボを、Ａを選ぶとa,b,c
２つめを選ぶとd,e,fが出るはず。
質問は２つめはリストボックスのようですが適当に修正してください

回答No.2

O_cyan

>商品テーブルを商品区分A,B,C分と３つ作っておく・・
分かりずらいのですが・・商品テーブルのフィールドとして商品区分Ａ・商品区分Ｂ・商品区分Ｃを作るということなのでしょうか？
通常では商品テーブルの商品区分は１つで商品を登録する際にその商品区分にＡかＢかＣを入力するようにするのですが。
フォームで表示するときに商品区分がＡならその商品区分にＡで登録されている商品a・b・cを抽出し表示するようにします。

質問の内容と違ったらゴメンなさい。

回答No.1

noname#112806

テーブル名「商品テーブル」
フィールド名「商品区分」、「商品名」
フォーム名「商品フォーム」
とします。
まずフォームにテキストボックス（商品区分）とリストボックス（商品名）を配置します。
リストボックスの値集合ソースに
SELECT [商品名] FROM 商品テーブル WHERE 商品区分=[forms]!商品フォーム!商品区分;
を入力します。
テキストボックスの更新後処理のイベントプロシージャに
Me!商品名.Requery
と入力すればできます。
説明が下手ですみません。

補足

実際には商品フォームではなく、受注フォームです。受注内容を入力するときに、商品区分を入力すればその商品区分に属する商品名だけをコンボボックスに表示したいのです。tamackyさんの回答をもとに、
SELECT [商品名] FROM 商品テーブル WHERE 商品区分=[forms]!受注フォーム!商品区分;
と内容を少し変えてしてみましたが、うまくいきません。原因が分かりますでしょうか？