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女性に仕事の改善案を伝えたい。
xxxginの回答
こんばんは(^.^) せっかくの業務改善提案が台無しで残念ですね。 たぶん、その女性は忙しいのではなく、暇だから 効率よくやりたいという意識がないのでは？？ と思うのです。基本的に「仕事とは何か」がわかって ないと思われます。 ＞元々が電子データになっています。 ＞おそらくアクセスだと思います。 ということであれば、いちいちエクスポートしなくても アクセスのなかで、抽出条件を組み込んで、最初から 差額の大きい請求書は別に印刷するようにすれば、一番 よいのではないかと思います。 これなら、手間がどうこう言うよりもミスがなくなり ます。 あとは、三つ折にして封筒詰めだけですから、そもそも 社員じゃなくてもパートで十分ってことになります。 さらに、パートでも１ついくらの出来高払いにすれば、 または、内職にでも外注すれば、今の担当女性の １５０％くらいの生産性上昇になるでしょうね。 ！！間違いない（笑）！！ で、こんな言い方はどうでしょうか？ 「あなたの仕事は何ですか？」 たいていの人は、日々の「作業」を自分の「仕事」だと 思ってます。しかし単純作業は所詮作業でしかありませ ん。“あなた”である必要はないのです。 単純作業しかできない人は、いずれ「余る人」になります。なぜなら、今回のようにちょっとした業務改善で その作業はパートにとって代わるからです。 まあ、余らなくても「（賃金が）安い人」になるわけ です。あなたには、もっと生産性を上げるような業務 改善などを「考える時間」を作り出し、質の高い仕事を やってもらいたいので、単純作業の時間を出来る限り 減らしたいのです。事務の仕事は、あくなき業務改善 なのです。 っと、こんな話は本来は直属の上司にして もらったほうがよいですけどね。。。。
noname#19073
- noname#19073
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