• 締切済み

索引を自動に更新するには?

Word の文書を内容で検索する場合、あるはずなのにヒットしないので変だと思ったら索引が作成されていませんでした。ファインダーからフォルダごとに「ファイル」ー「情報を見る」ー「索引作成」をひとつひとつやると大変面倒です。まとめて自動的にやる方法を教えてください。別な方が「索引の更新」という質問をなさっているのを見つけたのですが、その方の場合「索引の更新をしますか」のようなメッセージが出る感じでした。わたしの場合はそんなメッセージはなく、やり方がわかりません。

  • rayko
  • お礼率81% (40/49)
  • Mac
  • 回答数1
  • ありがとう数1

みんなの回答

  • asuca
  • ベストアンサー率47% (11786/24626)
回答No.1

アップルメニューの中のシャーロックを起動して「検索」メニューの「ボリュームの索引作成」を選択して出てきたウィンドウで索引をtくるパーティション(ハードディスク)を選択して「索引の作成」をクリックしてもだめですか?

rayko
質問者

補足

アドバイスありがとうございます。シャーロックというのを初めて開いてみました。(アプリケーションの中にあるのでいいんですよね)ところが「検索」メニューというのが見当たりません。チャネル、Internet, ニュースなどと並んでいて、上のメニューバーには「ファイル」「編集」「表示」「チャネル」などがあります。「編集」のなかに「検索」というのはありますがこれは違う感じです。なにか変なところを開いているのでしょうか?

関連するQ&A

  • 索引を自動的に更新するには?追加

    さきほどの同種の質問の続きです。Word文書の内容での検索のためにフォルダごとに「索引を作成する」で索引を作ったのですが、しばらくしておなじフォルダを見てみると「索引が作成されていません」になっていました。数分でもとにもどってしまったようです。いったいどうなっているのですか?

    • 締切済み
    • Mac
  • WORDで複数の索引を作成する方法

    WORD索引機能についての質問です。 ひとつの文書から複数の索引を作る方法を おしえていただけませんか。 ある文書があって、そこから 索引Aと索引Bという、2種類の索引を 作成しようと思っています。 索引Aと索引Bに含まれる語句は、 重複するものはありません。 ひとつの索引だけなら問題ないのですが・・・ いい方法はありませんか? ちなみに使用しているのはWORD2003です。 よろしくお願いします◎

  • WORDの索引について

    WORDの索引機能について質問です。 ページ番号を挿入して作成した文書で、索引を作成しようとしています。 ページ番号は、章番号(見出し2)を含めて、ハイフンで区切ってフッターに表示させています。(例:2.1-1、2.1-2、2.2-2) この状態で索引を作成すると、章番号を含めないページ番号で表示されてしまいます。 2.1-1は1に、2.2-1も1という状態です。 索引に、章番号(見出し)を反映させたページ番号を表示させるには、どうしたらよいのでしょうか?

  • Wordでの自動更新ができない

    お世話になります。 Word文書に、Excelファイルのデータをリンク貼り付け(Microsoft Excel ワークシートオブジェクト)しました。 その後、Excelのデータを変更して上書き保存をして閉じました。 本来ならこの時点で、貼り付け先のWord文書のデータも自動更新されるはずです。 それが自動更新できません。 Wordファイルを一旦閉じて、再度開くか、右クリックで、「リンク先の変更」をクリックすると更新されます。 Wordの「リンクの設定」ダイアログボックスは、「自動更新」になっています。 また、Wordのオプションの「詳細設定」で「文書を開いたときにリンクを自動更新する」もOnになっています。 他に自動更新しない設定があるのでしょうか。 よろしくお願いします。 OS: Windows 7 Enterprise SP-1 Office: Professional Plus 2010

  • 自動更新と文書保存

     自動更新のお知らせメッセージがときどき表示されるのですが、そのままにしておくと数分後に自動的にシャットダウン・再起動されて書きかけのワード文書が失われてしまいます。  システムの復元をしても戻らないのですが、保存していない書きかけの文書は更新時に完全に失われてしまうのでしょうか。ワードでの作業中、席を外したとき自動更新されると、今までに書いた何千字が消えてしまって呆然としてしまいます^^; (1)自動更新時に失われた文書を復元する方法はあるのでしょうか? (2)とりあえず自動更新の時刻を普段の作業時間と重ならない時間に設定したのですが、他になにかアドバイスあればお願いいたします。  よろしくお願いいたします。

  • 索引を作りやすいワープロソフト

    こんにちは いつもお世話になっています 文書データの任意の言葉に対し(すべてでなく都度指定した箇所)、索引を簡単につくりたいです。 指定語にたいして自動で作るのではなく、自分で読みながら情報整理する際に索引を作ります。 イメージとしては索引語とその索引語のある行が表示され、本文にリンクさせたいです。 ワードのブックマークは設定が煩雑、索引はリンクが作れません ストレスなく索引を簡単に作るソフト、方法、関連情報を教えてください。

  • 自動更新が有効なのに

    自動更新を有効にしているのに時々タスクバーから警告メッセージで重要な更新があるからupdateを行いなさいというメッセージがでますね。 XPやVistaの時もよくありましたが、重要な更新を逃したくないので夜中に自動更新するようにしてあるのにへんだなあと思っています。 最近WHS2011を使っていますがこちらからもクライアントPCが重要な更新を行っていないというメッセージがでます。重要な更新は本当に自動で更新する方法はないのでしょうか?

  • WORDで設定した索引項目を自動にブックマークすることは可能ですか?

    既に索引項目を設定したファイルがあります。 その項目を流用してクロスリファレンスでページ番号を表記したいのですが、自動に設定できる方法はありますか? せっかく索引項目としてマーキングしてあるので、新たにブックマークを設定することなく処理できたらと思うのですが・・・。 「索引」以外に、索引項目を部分的に抜粋して一覧を作成したいのです。 windows XP、WORD2007の互換性モードで作業(先方が2003使用のため) アドバイスお待ちしております。

  • Wordで索引登録した文書の編集記号の表示について

    Wordの「索引登録」について教えてください。 以前、Word2000で作成した文書があります。 その文書には、索引登録がしてあります。 その文書をWord2007で開いて作業しようとしたんですが、編集記号を非表示にしてもXEフィールドの表示が消えません。 XEフィールドが表示されたままでも、印刷はされませんから問題はないんですが、作業がしづらいです。 XEフィールドを非表示にする方法ってありますか?

  • Page Makerでマニュアルの索引を作る

    win環境でPage Maker7.0を使っています。 見開きで200ページ程の文書(7つのファイルを1つのブックにまとめた)に索引を作成しているのですが、ページがずれてしまいます。 索引に引用したいテキストの選択方法に問題があるのだろうか?と、つまずいています。 どなたか索引作成について詳しい方、いらっしゃいませんか?