ＰＴＡ役員の選出方法お薦めありませんか？

質問

公立の小学校で選出委員をしています。

皆様の学校のお薦めの役員（執行部、本部という事です）選出方法を教えてください！
試してはいないけれど・・でも結構です。

うちの学校は各学年２クラスずつありますが、
６年を抜かす、各学年で１名５名の選出委員がいます。
全会員に無記名で推薦していただき、推薦された方々を面談し、
病気や、介護、お仕事が途端に増える中、
お一人お一人お願いしていくスタイルです。

幸い今年は早めに決まりましたが、
この”人のよい方””押しに弱い方”ばかりになる旧戦法は改善したいと思っています。

各クラス１名ずつ各委員を決める時に選出するのはどうかな・・と思っていますが、
任期が１年のはずが引き継ぎの関係上２年される方が多くて、
なかなかいい方法がでません。
会長１名、副３名、書記２名、監査３名です。
書記、監査は任期一年でも大丈夫でしょうか？
少しでも結構ですので、お知恵を拝借させてください！
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.6

gaju

こんにちは。

うちの小学校では　役員　会長１　副３　書記２　会計１　監査２　です。

各クラス委員×５（学級・広報などの５委員会）はだいたい一緒です。

選考委員（たぶん選出委員と一緒ですね）は９月に各委員会から１名ずつの５人＋教頭・教務・くじ引きで決めてるらしいかわいそうな先生の計８名で構成されています。

委員会活動をしてからの選考委員だし、先生も入るのである程度個人の活動時間等わかる部分があるし、地域委員さんとかはわりといろんな家に行っていることも多い（イベントの出欠確認とか）ので家庭所事情を知ってたりもするから、人選には有力です。

ですがやはり「人の良い方」「一人っ子の親」に偏るのは避けられず、なかなか難しいところですが、本当に無理な人はなんとしてでも断りますし、押しに弱い人はたいてい断る理由がないのが正直なところですから、結局はコレでいいのだろうと思います。

書記は１年でも大丈夫な仕事が多いと思いますが、監査は会計？なら、役職が変わっても良いから一人は残ってもらった方が、良いだろうと思います。

お礼

アドバイスありがとうございます。

選考委員は各委員会から出るんですか。
なかなか決まらないと本業との板ばさみでたいへんそうですね。
うちも先生が入っていますが、名ばかりでプッシュもないし、たいしてお仕事もなく楽チンのようです。

ご事情をお持ちの”押しに弱い人”が引き受けて下さり、
ずいぶんお時間があるような気の強い方が
きっぱり！お断りされ続けてるのをみると不公平だと感じます。

できる（好きな）誰かがやってるだろう・・と考えている方に、
せめて選考の場でも、みんな同じ立場に立ってかかわってもらえたらと思っています。

役職が変わっても・・アドバイスできるといいのですね。
ありがとうございました。

補足

お待ちしましたがこれ以上書き込みもないようですので、
この辺で締め切らせていただきます。
いろいろアドバイスありがとうございました。

書き込みいただいた以外にも、他の方々の過去の書き込み等を参考にさせていただき、
いちおう、各クラスで１名、委員選出と一緒に本部役員候補も選出してもらい、
集まった方々の中から、指名委員が選考するという形を提案しました。
出席出来ない方には委任状をいただき、
もし決まってご本人が無理ならその方が代わりを探す等検討しました。
どうしても見つからない時は指名委員にも協力してもらう事にはなるでしょうけれど。

すぐには変えられない事でもありますが、少しずつ改善していけたらと思います。
まず、ＰＴＡの一員である事の自覚と、忙しさを理由に人任せにすることも変わればいいのですが・・。
(自戒の念も込めて・・)
ありがとうございました。