宿泊出張旅費

質問

私の会社での旅費規程で宿泊出張旅費については「宿泊を要する出張をした場合は、別表1に定める交通費・宿泊日当・宿泊費を支給する。なお、やむを得ない事情により宿泊料が定額を超える場合は、証票により実費を支給する」と記載があります。別表1には8500円と記載があり、通常は領収書はなくとも精算が承認されます。
ですので例えば7000円のところに泊まれば1500円浮きます。
ところが最近部門の方針で宿泊費は領収書アリの実費精算が指示され、当然高いところは泊まれないので今まで浮いていた金額がなくなりました。他部門は今まで通り8500円との差分がポケットマネーになるので少し疑問が残ります。会社のお金を無駄使いするつもりはないのですが規程で定められている手当が支払われないのは規程違反にならないでしょうか。

回答No.3

f272 · ベストアンサー

部門ごとに運用方針が異なるのは問題です。規定通りに運用するように申し入れてください。規定では領収書を提示するかどうかは決められていませんので，領収書で実際の金額を確認の上，8500円を支給するのがよい。そして差額は給与として課税対象にするのが，税務署的には正しい態度です。

回答No.2

runi_NGR

規程違反にはなりません。
むしろ、ポケットマネーにしていた段階で、それはお得な裏ワザなどではなく、職務規定違反になります。
そもそも、会社の利益のために、出張するのに、それをポケットマネーにしようなどという考えが間違っています。
出張旅費で1円でも「浮く」こと自体おかしいのです。

とはいっても、
最近のホテルでは、そういったサラリーマン向けのプランとして、
・クオカード付き宿泊プラン
・缶ビール１本つき宿泊プラン
・有料チャンネル付き宿泊プラン
・ポイント付き宿泊プラン（貯まったポイントは商品に替えられる）
など、領収証は、額面通りでもポケットマネー的なプランもたくさんあります。
そういったホテルのプランを利用すればよいのではないでしょうか？

多少、役得もないとね。頑張れないだろうから

回答No.1

69015802

私がいた会社も同じような規則でしたが200人足らずの会社でしたので部署によって運用が違うというようなことはありませんでしたね。
規模に関係なく運用は公平公正でないと組織としての統率が取れないと思います。
ただ私の場合交通費は鉄道などは領収書不要だったので金券ショップや切符のルールで得する方法は駆使してかなり浮かしてましたけど。