電子帳簿保存でのファイル名について教えて下さい。

質問

食品の卸売しており、在庫は持たず、
製造委託先に発注し、納品店舗への発送も製造元で行って頂いています。
製造元へ送っているファイルの保存名について教えて下さい。

【製造元へ送っているPDF書類(3つ)】

・「週の発送予定表」
　→どの店に何個送付するかの1週間分のリスト
　　数量だけで金額等の記載はありません。
　　実質の発注書みたいなもの。

・「納品先指定フォーマットの納品書(A4で納品先からダウンロードしたもの)」
　→商品に入れて発送してもらいます。

・「自社で作成した発注書兼、納品書」
→納品先に指定の納品書がない場合に使用します。
　A4用紙の上半分に「発注書」の記載があり、
　下半分に「納品書」の記載があります。
　発送の際は下半分を切り取り商品に入れて発送してもらいます。
　発注書とも書いてありますが、実質納品書という感じです。

以下2点について回答をお願い致します。

【質問①】
　電子帳簿保存法に従い、上記の書類を保存するのですが、
　ファイル名は以下で問題ないでしょうか？

・「週の発送予定表」
　　→作成日_週発送予定表(xx年xx月xx日～xx年xx月xx日分)_製造元名.pdf

・「納品先指定フォーマットの納品書」
　　→納品日_納品先会社名_金額.pdf

・「自社で作成した発注書兼、納品書」
　　→納品日_納品先会社名_金額.pdf

【質問②】
　仮納品書として数量の記載だけの納品書(金額の記載なし)があります。
　納品書に書いて無いだけで金額は分かっているので同じように
　　　→納品日_納品先会社名_金額.pdf
　というファイル名で問題ないでしょうか？

少しごちゃごちゃして分かりにくいかもしれませんが、
ご回答の程、よろしくお願いいたします。

回答No.2

abiwirang · ベストアンサー

【回答①】
電子帳簿保存法においては、保存する書類に関する情報を含むファイル名を付けることが推奨されています。そのため、提案されたファイル名は、保存する書類の種類、作成日または納品日、製造元名、納品先会社名、金額など、必要な情報を含んでいるため、適切なファイル名といえます。ただし、製造元名や納品先会社名に使用する文字が、パソコンで扱える文字であるか確認しておくことが大切です。

【回答②】
電子帳簿保存法においては、必要な情報が含まれているファイル名を付けることが重要であり、質問者様の例である「納品日_納品先会社名_金額.pdf」というファイル名は、金額が含まれていない場合は適切ではありません。仮納品書であっても、金額が分かっているのであれば、金額を含めたファイル名を付けることをおすすめします。例えば、「納品日_納品先会社名_仮納品書_金額.pdf」といった形式であれば、金額が分かっていない場合でも、仮納品書であることがわかりますし、金額が分かっている場合は、正確な金額を含めたファイル名となります。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

f272

ファイル名は、統一した基準で検索しやすいものであればよい。
「取引年月日その他の日付」、「取引金額」、「取引先」を含むのがよいとされている。
(1)
問題ない。
(2)
問題ない。