Access データ合算の方法

質問

先日、上記タイトルの件につきまして質問させていただいたものです。
http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=976460

合算方法をご指導いただき、
---------------------------------------------
クエリーの作成で、対象のテーブルをセットし、ツールバーのΣを押し、集計クエリーにして

[ＪＡＮコード][品名][個数][売上]
グループ化、グループ化、合計、合計
昇順、昇順

にすればよいと思います。
----------------------------------------------
…とのお答えをいただきました。
操作してみたのですが、フィールドをＪＡＮコードに設定しようとすると、各月のフィールドが出てきてどれを選択したら良いのかわからなくなりました。

「クエリの新規作成」→「デザインビュー」でテーブルを例えば３ヶ月分とかセットすれば良いのでしょうか？この操作自体が間違っているのでしょうか。

本当に初心者で申し訳ありません。再度、ご指導願えますでしょうか？どうぞよろしくお願い致します。

回答No.6

Gin_F · ベストアンサー

SELECT T.月, T.店番, T.品番, T.JAN, T.分類, T.単品, T.品名, SUM(T.[99個数]) AS [99個数計], SUM(T.[99原価]) AS [99原価計], SUM(T.[99売価]) AS [99売価計]
FROM (SELECT "200404" AS 月,* FROM [POSEKI200404ストア]
UNION ALL
SELECT "200405", * FROM [POSEKI200405ストア]
UNION ALL
SELECT "200406", * FROM [POSEKI200406ストア]
UNION ALL
SELECT "200407", * FROM [POSEKI200407ストア]) AS T
GROUP BY T.月, T.店番, T.品番, T.JAN, T.分類, T.単品, T.品名

上記をそのままコピーしても、保存できませんか？

お礼

申し訳ありません！！回答を見て自分の間違いに気付きました。完成品を作っていただきありがとうございました。全て動作確認し、求めていたものができました！ここから色々と広げていきたいと思います。またお世話になるかもしれませんが、どうぞよろしくお願い致します。

半日あまりも振り回してしまい申し訳ありませんでした。心から感謝いたします。本当にありがとうございました。

回答No.5

Gin_F

> SELECT T.店番, T.品番, T.JAN, T.分類, T.単品, T.品名, SUM(T.[99個数]) AS 99個数計, SUM(T.[99原価]) AS 99原価計, SUM(T.[99売価]) AS 99売価計
SELECT T.月, T.店番, T.品番, T.JAN, T.分類, T.単品, T.品名, SUM(T.[99個数]) AS 99個数計, SUM(T.[99原価]) AS 99原価計, SUM(T.[99売価]) AS 99売価計
> FROM (SELECT "200404" AS 月,* FROM POSEKI200404ストア
> UNION ALL
> SELECT "200405", * FROM POSEKI200405ストア
> UNION ALL
> SELECT "200406", * FROM POSEKI200406ストア
> UNION ALL
> SELECT "200407", * FROM POSEKI200407ストア) AS T
> GROUP BY T.店番, T.品番, T.JAN, T.分類, T.単品, T.品名
GROUP BY T.月, T.店番, T.品番, T.JAN, T.分類, T.単品, T.品名

で、月ごとに集計された結果が表示されると思います。

お礼

最終的には作成していただいて大変恐縮です。ありがとうございます。ただ…保存されないのです。

「SELECTステートメントが間違っている予約語や引数を含んでいるか、区切り記号が正しくありません」

…と出ます。区切り記号はじっくり見たのですが間違えている様子はないのですが…。理解力がなくて申し訳ありません。まだお時間がありましたらご指導願います。

回答No.4

Gin_F

> 集計クエリですが、一番右の項目「月」は通常項目になく
これは、ユニオンクエリでフィールドを作成しないといけないです。

> SELECT "200304" AS 月,* FROM 0304POS
　　　　　　　~~~~~~~~~この部分です。
> UNION ALL
> SELECT "200305", * FROM 0305POS
> UNION ALL
> 　　　　：
> SELECT "200403", * FROM 0403POS

で、↑のクエリを元に集計クエリを作成してくださいね。

お礼

早い回答をありがとうございます。質問なのですが、

-----------------------------------------
SELECT T.店番, T.品番, T.JAN, T.分類, T.単品, T.品名, SUM(T.[99個数]) AS 99個数計, SUM(T.[99原価]) AS 99原価計, SUM(T.[99売価]) AS 99売価計
FROM (SELECT "200404" AS 月,* FROM POSEKI200404ストア
UNION ALL
SELECT "200405", * FROM POSEKI200405ストア
UNION ALL
SELECT "200406", * FROM POSEKI200406ストア
UNION ALL
SELECT "200407", * FROM POSEKI200407ストア) AS T
GROUP BY T.店番, T.品番, T.JAN, T.分類, T.単品, T.品名
-----------------------------------
このように作成しました。集計クエリを作成する際、やはり「月」の項目はありません。間違いを正していただけますでしょうか？よろしくお願い致します。

回答No.3

Gin_F

> 毎度合算する月が変わるのです。
こういった使い方なら、1年分を合算するユニオンクエリを１つ作成しておいて、
必要な月を別の集計クエリで抽出するようにしておけばいいと思います。

SELECT "200304" AS 月,* FROM 0304POS
UNION ALL
SELECT "200305", * FROM 0305POS
UNION ALL
　　　　：
SELECT "200403", * FROM 0403POS

上記を、SQLビューで作成し「POSデータ」という名前で保存します。

で、新規クエリの作成で、上記のクエリ（POSデータ）を選び、必要な月を
抽出し、集計する集計クエリを作成すればいいです。

フィールド｜JANコード ｜商品名　　｜個数　　 ｜売上　　 ｜月
　テーブル｜POSデータ ｜POSデータ ｜POSデータ｜POSデータ｜POSデータ
　　　集計｜グループ化｜グループ化｜合計　　 ｜合計　　 ｜Where 条件
　抽出条件｜　　　　　｜　　　　　｜　　　　 ｜　　　　 ｜BETWEEN [開始年月] AND [終了年月]

このようなクエリを作成しておけば、実行時にパラメータ要求がくるので、

開始年月：200304
終了年月：200306

のように入れると、該当する月分のデータが集計されます。
（図がずれると思いますので、テキストエディタ等にコピーして確認してください (^^ゞ）

お礼

毎度毎度ありがとうございます。完成にとても近くなりました。でも実行できないのです。また補足に書かせていただきます。何度も申し訳ありません。

補足

集計クエリですが、一番右の項目「月」は通常項目になく直接入力しました。その結果、

フィールド｜式1: [月]
テーブル　｜ＰＯＳデータ
集計　　　｜Where 条件
抽出条件　｜BETWEEN [開始年月] AND [終了年月]

となりました。ここで既に自分が間違えているような気もしますが…。

するとパラメータで「月」を聞いてきます。何を入力したら良いのかわかりません。とりあえず進むと、次に「開始年月」と「終了年月」を聞かれます。これを入力して実行すると…全て空欄です。不完全なので当然なのでしょうが、どこが悪いのかわからないのです。あと少しなのですが…ご指導よろしくお願い致します。何度も申し訳ありません。

回答No.2

Gin_F

> SELECT T.JANコード, T.店番, T.品名, SUM(T.個数) AS 個数計, SUM(T.売価) AS 売価計
> FROM [SELECT * FROM 0304POS
> UNION ALL
> SELECT * FROM 0305POS]. AS T
> GROUP BY T.JANコード, T.店番, T.品名;

1) デザインビューとSQLビューをいったりきたりすると、SQL文が変わって
　しまいます。
　で、

　SELECT ～ FROM (SELECT ～ FROM ～ UNION ALL SELECT ～ FROM ～) AS T
　のような文だと、
　SELECT ～ FROM [SELECT ～ FROM ～ UNION ALL SELECT ～ FROM ～]. AS T

　のように勝手に修正されてしまいますので、括弧の部分をその都度、元に
　戻すようにしてください。

2)
> 、とりあえず「0304POS」と「0305POS」を合算させてみようと思い
数値から始まるオブジェクト名の場合、

SELECT ～ FROM (SELECT ～ FROM [0304POS] UNION ALL SELECT ～ FROM [0305POS]) AS T
のように [] でくくってみてください。

お礼

何度も本当にありがとうございます！とてもわかりやすいです。出来ました。とりあえず２ヶ月分を合算できたので、あとは自分で調整しながら１２ヶ月分を合算させてみたいと思います。更に教えて欲しい事があるのです。補足に記載いたします。

補足

ご指導いただきましたＳＱＬ文を保存は出来るのでしょうか？例えば「４月～６月まで合算して」とか「７月～１２月まで合算して」というように、毎度合算する月が変わるのです。１２ヶ月分のＳＱＬ文を作成しておいて、変更があるたびに必要のない月を削除したりして使用したら便利かなと思いました。また、このＳＱＬ文はテーブルでの合算を例にしていただきましたが、クエリでも合算可能なのでしょうか？どうぞご指導よろしくお願い致します。

回答No.1

Gin_F

ユニオンクエリを使いましょう。

テーブルが、
売上データ04
売上データ05
　　：
売上データ03

のようにあったとして、

SELECT T.JANコード, T.品名, SUM(T.個数) AS 個数計, SUM(T.売上) AS 売上計
FROM (
SELECT * FROM 売上データ04
UNION ALL
SELECT * FROM 売上データ05
UNION ALL
　　　　　:
SELECT * FROM 売上データ03) AS T
GROUP BY T.JANコード, T.品名

上記のSQL文を、クエリの新規作成で、テーブルを選択せずにOKを押し、
「表示」⇒「SQLビュー」ででてきた画面にコピーしてみてください。

お礼

ご回答ありがとうございます！
上記、補足にありますようにちょっと動作がおかしいです。多分、私がおかしいのでしょうけど。必ず覚えたい操作ですので、どうぞよろしくお願い致します。

補足

上記回答を基に、とりあえず操作してみました。
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SELECT T.JANコード, T.店番, T.品名, SUM(T.個数) AS 個数計, SUM(T.売価) AS 売価計
FROM [SELECT * FROM 0304POS
UNION ALL
SELECT * FROM 0305POS]. AS T
GROUP BY T.JANコード, T.店番, T.品名;
--------------------------------
データ名を変更し、とりあえず「0304POS」と「0305POS」を合算させてみようと思い上記のように貼り付けました。実行できるのですが、ＪＡＮコードにパラメータを入れてというメッセージが出ます。きっとＳＱＬ文が間違っているのだと思うのですが見ていただけないでしょうか。

ＳＱＬ文というのは初めて使用するので知識が全くなく、あちこち調べて操作していますがトンチンカンな事をしていましたら大変申し訳ありません。