【Excel】以下のユーザー定義を教えてください

質問

年について任意の数値入力は「###"年"」と設定しますが、以下のものに対する自動で単位表記の設定、また不明点を教えてください。

(1)月→「01月」というよう形式で、任意の数値入力で「月」が自動表記

(2)日→「01日」というような形式で、任意の数値入力で「日」が自動表記

(3)任意の数値入力「平成または令和」が冒頭に、「年」が語尾につく。

(4)「数値」「通貨」「会計」の違いを教えてください。実際、これらはすべて「数値」扱いなのでしょうか？
「通貨」「会計」でも数字と同じように扱われ、計算ができるのならこんなにそろえなくてもよいと思いますが…。何か違いはあるのでしょうか？
たとえば家計簿で使うものなら、どれが適しているのでしょう？

(5)「0」と「＃」の違いについてわかりません。
https://support.microsoft.com/ja-jp/help/883199
ここでの解説では「＃」については
「１桁の数字を示します。# の数だけ桁数が指定され、その有効桁数しか表示されません。また、余分な 0 も表示されません。」
とありますが、実際「＃＃＃＃」と４桁に設定した場合、「111111111」と入力しても４桁にはなりません。4桁以上入力したら自動で4桁に修正してくれるものではないのでしょうか？

同様「0」についても
「１桁の数字を示すが、指定したゼロの桁数だけ常にゼロが表示されます。」
とのことですが、常にゼロ表示のはずがたとえば「0000」の設定で「1111」と入力した場合そのまま「1111」と表示されます。
これも同じように整数を入力するとゼロに軌道修正されるのかと思うのですが違うのでしょうか？としたら整数と0を分ける意味があるのですか？
なぜでしょう？

回答No.1

asciiz · ベストアンサー

＞(5)「0」と「＃」の違いについてわかりません。

まずこちらの話から。

どちらも、指定した桁数での表示になるわけですが、「0」指定では、その桁に満たない場合に0が表示されるのに対し、「#」指定では省略されます。
また、指定桁数を超えた場合、どちらでも有効な数字は全て表示されます。

「000」という書式設定の場合、
1→001
10→010
100→100
1000→1000
「###」という書式設定の場合、
1→1
10→10
100→100
1000→1000
※どうせ不要な桁は省略されてしまうのですから、書式設定「###」は「#」と変わりません。

これが変わってくるのは、小数点の数値を表示するときです。

「0.00」という書式設定の場合、
1→1.00
0.1→0.10
0.01→0.01
0.001→0.00
「#.##」という書式設定の場合、
1→1.
0.1→ .1
0.01→ .01
0.001→ . ※小数点のみ

「指定した桁数までの表示」「ゼロ値になる場合の省略」は、このように違ってくるわけです。

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書式設定で「0」または「#」と指定したところが、セルに入っている数値に置換されて表示されます。

なので、
(1)→「00"月」または「##"月"」(または「#"月"」)
「00"月」では、1や2という数値を入れた場合、「01月」「02月」という表示になります。
「##"月」では、1や2という数値を入れた場合、「1月」「2月」という表示になります。なので、「#"月」と指定しても同値になります。

(2)は(1)と"月"と"日"が違うだけの話なので省略。

(3)ですが、数値だけでは平成なのか令和なのか分かりません。
「"平成"0"年"」「"令和"0"年"」
という書式で、数値→年表示できますが、どちらを表示するかはあなたが書式設定して決めるしかありません。

自動判別するには、「2019/4/1」あるいは「2019/5/1」といった、「日付データ」が必要です。

「日付データ」が入っているセルに対して、「[$-ja-JP]ggge"年"m"月"d"日";@
」という書式を設定すると、
「2019/4/1」→ 平成31年4月1日
「2019/5/1」→ 令和1年5月1日
と言うように自動的に和暦をつけて表示してくれます。

ちなみにその複雑な書式設定は、私が考えたものではありません。
Excelの書式設定で和暦表示を選んだ後に、「ユーザー定義」を選択すると、テンプレートの書式設定がどのようなものか表示できますし、そこから変更することも可能になります。

例えば上記の書式設定で、「[$-ja-JP]ggge"年"mm"月"dd"日";@」に変更すれば、
「2019/4/1」→ 平成31年04月01日
「2019/5/1」→ 令和1年05月01日
このように、月・日を2桁表示固定にすることもできます。

ということで質問(4)について。
「数値」「通貨」「会計」は、どれも数値の表示形式を変えるための書式設定で間違いありません。
ただ、その分野で良く使われる表示を、ウイザード形式で設定できるように、分かれています。

どのウイザードで設定した書式であっても、「ユーザー定義」を選択すると、どのような書式設定文字列によって実現されているか確認できます。

補足

お詳しい回答で助かります！
(5)についてはなるほど、指定した桁数に対し、入力した数値が満たない場合は指定した桁数にするため「0」が入る、ということですね。

単に「###」と設定しても「標準」と変わらないが、文字列作成のために必要になる、ということですね。

価格表示のときには「#,###」を使うことにしますが、
「#,###」と「#,##0」
での違いなのですが、たとえば双方に「1,000」と入れます。

結果
「#,###」→「1,000」
「#,##0」→「1,000」

となる。

しかし双方に「0」と入れると

「#,###」→「0」
「#,##0」→（消える）

後者は消えるんですね。
つまり「＃」は小数点を入れるためのものだと思いました（違ってたり他の使い道があれば教えてください）。

価格表記については「#,###"円"」と設定しましたが、記号の意味を覚えると組み合わせるのが楽しくなりますね。覚えるまでには時間がかかりますが(笑)

ところでもうひとつだけ教えてください。
コピーの際、ユーザー定義は「書式のコピー」となるのでしょうか？

回答No.2

asciiz

＞後者は消えるんですね。

あれ、逆だと思いますが…(「0」指定では必ず「0」が見える)
まあ、都合の良い方で使ってください。

＞コピーの際、ユーザー定義は「書式のコピー」となるのでしょうか？

「書式のコピー」では、文字色・サイズ・セル背景色・罫線のほか、この「書式設定文字列」も、コピーされます。

なので、書式をそろえたい列とかあれば、一番上のセルで書式設定文字列をいろいろ試して、これだというものをコピー→列全体(または希望範囲)を選択して書式のみ貼り付け、とすることで書式をそろえることができます。

お礼

訂正です。
「#,###」のほうが消える、です。

詳しいご回答をありがとうございました。