Excel データの抽出について

質問

年始のお忙しいところ失礼いたします。
Excelにおけるデータ抽出についてお尋ねいたします。

抽出元データは左から１番目のシートのＡ列から順に、日付、部門名、商品名、数量０、記号、数量１、記号、数量２、記号、数量３、記号、残り数量となっています。
残り数量の列には、『＝数量０－数量１－数量２－数量３』
という数式が記述してあります。

今回は、左から３番目のシートに、商品名、数量０、残り数量の３列の条件式を入力する場所と条件式に合致するデータを表示する場所を作成して、条件式に合致するデータを抽出することを検討しています。

条件式
商品名列：商品名の中から１つの商品を抽出
数量０：数量０＝４０、数量０＜＝１０など数量０の値が入力した任意の数量と＝またはは、以下(＜＝)を抽出
残り数量：残り数量＜＞０、残り数量＜＝２０など残り数量の値が０以外か、入力した任意の数量以下を抽出

条件式を書き換える(抽出条件を変更する)ことが多いため、書き換える(条件を変更する)たびに、表示されるデータが更新されるようにしたいです

回答No.2

SI299792 · ベストアンサー

この場合、データタブの詳細設定を使うのかいいです。
Sheet1：抽出元、１行目がタイトル。Ａ～Ｌ列にデータ。
Sheet2：抽出先
Sheet3：条件入力
とします。

まず、Sheet3に
A1「商品名」
B1「数量０」
C1「数量０」
D1「残り数量」
E1「残り数量」
と入力します。（２か所あるのは、最小値と最大値を指定する為です）
２行目に、条件を入力します。

数量０＝４０を抽出した場合、
B2「40」にします。
数量０が10～40を抽出したい場合、
B2「>=10」
C2「<=40」を入力します。
商品名に「りんご」が含まれている行を抽出したい場合、
B1「*りんご*」を入力します。
使わない所は空白にしておきます。

Sheet2を選択、
データタブ、詳細設定、を選択、
図の様に入力して、OK

上記操作が面倒なら、以下のマクロを入れます。
Sheet3にボタンを作って登録しておけば、ボタンを押すだけでいいです。
Sub Macro1()
'
　　Sheets("Sheet2").Select
　　[A1:L1].ClearContents
　　[Sheet1!A:L].AdvancedFilter xlFilterCopy, [Sheet3!A1:E2], [A1]
End Sub

参考URL：

https://hamachan.info/win10/excel/filter_s.html

回答No.1

imogasi

先日と、同じ問題を、再度投げ出しただけではないか。
例えば、エクセルのデーターフィルタを勉強し、この方法は、人にとって好みで、このやり方に欠点もあるので、乗ってこない質問者もありそうだが、どういう風にしたいのか、整理すべきでしょう。
＞商品名の中から１つの商品を抽出
しなくても、全商品の在庫数について、在庫数量範囲を条件にして、抽出を考えてはどうか？商品数はどれだけあるのか？そういうことも書きておく必要がある。
今（回）日はある商品の在庫について、調べ、他の商品の品不足は考えないといったやり方をするのか？
ーー
方法は
（１）操作―フィルタ
（２）関数ー複雑
（３）エクセルＶＢＡ
（４）アクセスＶＢＡーこれが便利
（５）出来合いのソフトを導入し使う
などのうち、どれができて（やる気があり）、やりたいのかはっきりさせるべきであろう。
本当は（見つけにくかったり、有料だったりするが）、（５）がおすすめ。
ちょくちょく関数程度を使うレベルの人には、仕事でエクセルを使って解決しようというのは、これらのスキルを甘く見過ぎ。
質問の内容も質問には大切だが、経験やスキルに関する評価（もちろん自己評価になるが）がわかる方が大切で、経験のない人に、その方法を説いても、むだなだけだし、時間の無駄。
ーー
＞残り数量の列には、『＝数量０－数量１－数量２－数量３』
という数式が記述してあります。
など、本件解決法と関係はないと思うが。
「数量０」とは、何に関するデータか書くのが当然でしょう。
ーー
それより１０行以内のサンプルデータを作って質問に乗せて、
（すなわち各列ごとにはどういうデータ例があって）、
この列の中身のセルのデータが表す数が、いくらより少ないので、別シートに行的に表示したい。
などと書いてくれた方が、回答がでやすいと思う。
エクセルは列、行、セルのデータがどうなっているか判ってもらえないと、読者と通じ合えない。それとアウトプットのデータについて、書き出すシートについて、どのシートにあってほしいのかと。
ーー
問題を解決するには、もっとエクセルの諸パターンの経験を積んでもらわないと、回答の方法の評価もできないし、仕事には使えないと思う。