Google sheetsなど無料で会社で使うのは

質問

Google sheetsなどを無料のアカウント(G Suiteを使わず）で、会社の仕事上で利用するのは、問題でしょうか。（社内数人でのデータ共有など）
Microsoft のOne driveなど、使おうとすると、個人ユースか、会社で使うのか、聞くステップが存在するので、基本、だめだと打ち出しているのでしょうが、
Google の場合はどうなのでしょう。

Google Sheets を使うということは、まずはGoogle Driveをネット接続で使うという前提になるわけです。その段階だと、そういった質問確認項目も出てきません。
しかしソフトをダウンロードするさいには、バックアップと同期なのか、グーグルファイルストリーム（だったか）（事業向け, G Suiteに申し込んでないとそもそもできない、以前からGoogle Appsを使い続けている場合は別）と、聞かれ、切り分けられる。
そのさい無料だとバックアップと同期を選ぶしかないのですが、そのとき「個人向け」という確認箇所が出てきたと思います。
それを会社で使う場合、どういった問題が考えられるのでしょうか。
まずGoogle がそれを訴えてくることはないと思いますし、ある程度、容認しているのだろうと思います。無制限の試用期間、みたいな感じで使えるようなことなのかもしれません。
また社会的には、大きな会社が、そんなことをやっていては評判上もよくないということもあるかと思いますが、その程度の問題なのでしょうか。
アカウントの一括管理ができないでしょうから、セキュリティ上、社会的に疑問符が付く、といった点もあるかとは思います。でもその程度の問題なのでしょうか。

有料ソフトのクラッキングなどに比べたら、かなり問題度の低い事柄だろうと思いますが。

回答No.1

maiko04

無料の場合、
・正常な動作が保証されていない。
・必要なバージョンアップがされないことがある。
ため、個人ベースならともかく、会社ベースでは損害が出てしまいます。

例えばファイルが消えちゃったり、
Windows10の次の大型アップデートで使えなくなってしまうなど。

お礼

ありがとうございます。ちょっとした確認用として使う程度なので、突然消えてもそれほど問題ないようなレベルでの使用です。前もって、サービス停止アナウンスはあるでしょうし、日々バックアップを何らかの形でとれるようにしておけば、なおさらです。