朝礼の記録をエクセル（マクロ）で作るには？

質問

朝礼が毎朝あり、それをワードを使って記録しています。
文章の長さは、１２ポイントでA４両面１枚。１日は一応決まった書式があります。
（上司が１０分位話します。）

時々、話したことの中でキーワードに基づいてピックアップしてほしいと言われます。その時は、手作業で過去の印字した記録を目で読みながら探して集めます。

エクセルを使って１年分を記録すれば、キーワードにひっかかるものをすぐに出すことができると思いますので、ワードからエクセルに切り替えうと思いますが、１日分を印字する時に難しいと思います。エクセルのマクロ機能を使って朝礼記録をとりつつ、１日分だけ会社の書式に印字することはできるでしょうか？

回答No.7

toraccha

Excelのマクロを検討されていることからは離れてしまいますが，「毎日書き溜めている朝礼の記録を、上司が指示するキーワードでピックアップできるようにする」という目的を達成するという観点で一つの案をお示しします。

方法としては，
1)Wordで作成した記録をPDFファイルとして特定のフォルダに保存する。
2)Adobe Acrobat Readerの「高度な検索」を利用して上記のフォルダ内を対象として検索する。

具体的には，
1)Wordで作成した文書をPDFファイルとして保存する。
手順については次のページが参考になります。
https://support.office.com/ja-jp/article/pdf-または-xps-に保存または変換する-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110

2)Adobe Readerを起動し，メニューから[編集]→[高度な検索]に進む。
　検索する場所に1)でPDFファイルを保存したフォルダを指定する。
　検索する語句として，検索したいキーワードを指定する。
　検索結果から，目的に合うものを表示・印刷する。
詳細については，次のページが参考になります。
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/3314.html

ここでお示しした方法ではマクロや特別な関数を学ぶ必要はありません。
これを機会にマクロを勉強してみようという目的だと不向きかもしれませんが，複数の文書から求められたキーワードを含む文書を検索するという目的は手軽に達成可能です。

お礼

回答をありがとうございます。
マクロで検討してきましたが、一度、上記の方法を試してみようと思います。
ありがとうございました。