- ベストアンサー
エクセル 選択して宛名シール印刷する方法
エクセル(2010ですが)で、簡単に宛名シールを印刷する方法は、 ・エクセルにあるラベル印刷ウィザードをつかう ・ワードの差込印刷を使う かと思います。(ざっと調べたところ) できれば、エクセルで、個人のデータを選択→選択したものについて、宛名印刷する、というのをしたいのですが、比較的簡単に(高度な方法しかなければそれでもよいのですが) 私自身はACCESSだと、そのように簡単にできるのですが、メンバー全体でつかうのと、まだ件数がそこまで多くない(300くらい)ので、できれば融通の利くエクセルでやりたいのですが。
- spongetak
- お礼率70% (1075/1523)
- Excel(エクセル)
- 回答数3
- ありがとう数6
- みんなの回答 (3)
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
アクセスを使えるなら、 アクセスで作ってランタイムでも配布したら良いのに。 その方が楽なのに。 エクセルよりアクセスの方が融通利くのに。 と思ってみたりする今日この頃です。 気を取り直して。 「選択」とはどのような動作を想定していらっしゃいますか? ソレによって方法が少々変わります。 とりあえず、私が想定できる範囲で考えると、大別して2通り。 と、その前に共通事項。 エクセルには、アクセスのレポートのような いわゆるレイアウト印刷の機能はありませんので、 コツコツと希望の位置に項目(セル)を配置する必要がある、 というのが前提です。 ここは頑張って位置合わせしてください、としか言えません。 住所録があるシートを「リスト」 A列:連番または抽出フラグ B列:住所 C列:名前 D列:作業用一時セル であり、1行目に項目名、2行目以降にデータがあるもの。、 印刷レイアウトがあるシートを「印刷」 A1セル:住所を打つべきセル A2セル:名前を打つべきセル とし、 使わない方法もありますが、印刷対象を抽出するシートを「対象」 列構成は「名前」シートに同 という名前・構成に統一して、以下進みます。 さて、方法の1つめ。 「選択された(フォーカスがある)行」を印字対象にします。 VBAをコッソリ使うのですが、アクセスをお使いなのであれば ソレについて細かい説明は不要でしょうから割愛。 「リスト」シートの「SelectionChange」イベントに Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) WorkSheets("印刷").Range("A1") = WorkSheets("リスト").Cells(Target.Row, 2) WorkSheets("印刷").Range("A2") = WorkSheets("リスト").Cells(Target.Row, 3) End Sub と記述。 これで、「リスト」シート内でフォーカスが動けば、 その「選択した」行のデータを「印刷」シートに抽出してくれます。 ※印刷レイアウトは同じシートの中にあってももちろんOKですよ。 折角VBAを使うのであれば「印刷」ボタンを用意するのもアリですね。 Webで探せば情報がゴロゴロしてますので、ご参照ください。 んで、大別2つめ。 VBAを使わずに、関数だけでやっつけます。 その1。 「リスト」シートのA列に設けた「連番」を使用します。 「印刷」シートの適宜セル(印刷範囲外)を 「印刷したいデータの連番を入力する」セル(例としてB1)と定義し、 それぞれ「印刷」シートの A1セル:=VLOOKUP($B$1,リスト!$A:$C,2,FALSE) A2セル:=VLOOKUP($B$1,リスト!$A:$C,3,FALSE) としてやります。 エクセルではド定番の関数の一つですので、詳細は割愛。 コレでも、1件ずつ「選択して」印刷が可能です。 この場合は、同じシートにある方が便利かもしれません。 その2。 宛名シールというくらいですし、 もしかしたら一気に複数枚打つんじゃないか?と想定して。 「リスト」のA列を「印刷対象フラグ」として、 まぁなんでも良いんですが、印刷対象に「1」と立てるように運用します。 で、「リスト」のD列に作業用の列として D2セル:=IF(A2=1,ROW(),"") としてやり、必要な行にフィルしておきます。 で、「抽出」シートに A1セル:=IF(COUNT(リスト!D:D)<ROW(A1),"",INDEX(リスト!B:B,SMALL(リスト!D:D,ROW(A1)))) B1セル:=IF(COUNT(リスト!D:D)<ROW(A1),"",INDEX(リスト!C:C,SMALL(リスト!D:D,ROW(A1)))) として、それぞれ必要だと思う行数分、フィルしてやります。 これで、印刷したい複数レコードの抽出が完了です。 問題は「印刷」シートです。 前述通り、エクセルには「繰り返して印刷する」機能が無いので ここはかなりの力業が必要です。 で、(私は)これを文字でうまいこと表現できません。 なので、キーワード「等差数列」とだけ申し上げておきます。 この例で言うと、「抽出」シートのA1セルを「印刷」のA1セルに。 「抽出」シートのA2セルを「印刷」のA3セルに。 「抽出」シートのA3セルを「印刷」のA5セルに・・・(以下繰り返し) としてやれば良いんですが・・・ すいませんが、何かうまいこと考えてください(笑)。 これで、複数レコードの印刷もなんとかできました。 ・・・アクセスでクエリを組んで、レポートの方が楽でしょ? で、どんな手段でやるにせよ、エクセル・・特にVBAは 基のレイアウトを少しでも変更すると、 全体的に見直しが必要になる可能性があります。 加え、複数のデータを抽出・印刷するとなるとソコソコの重労働ですし、 仮に同じリスト(テーブル)で違うレイアウトを・・と考えると また同じだけの重労働を嫁せられてしまいます。 エクセルの「融通利かなさ」はここにあると思いますよ。 ま、要するに 「エクセルは表計算ソフトであって、データベース管理ソフトではない」 という事ですね。
その他の回答 (2)
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
>私自身はACCESSだと、そのように簡単にできるのですが (1)コンピュター処理は、出来合いのソフトを使う (2)オフィスの機能を使う(例エクセルやアクセス、宛名印刷) https://support.office.com/ja-jp/article/Excel-%E3%81%A7%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E5%B8%B3%E3%81%AE%E5%AE%9B%E5%90%8D%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%97%E3%81%A6%E5%8D%B0%E5%88%B7%E3%81%99%E3%82%8B-d9484315-5123-48ae-bc58-2e8dcf271252 (3)MSオフィスの絡みなら、VBAで作る (4)専門業者に頼んでソフトを作ってもらう (5)専門印刷業者に頼む(多量のラベルシールなど) 本件気になるのは(3)だ。 >はACCESSだと、そのように簡単にできるのですが それなら、それでやればよいのでは。 アクセスやエクセルVBAの経験があるのかな。 ないならあきらめること。 この世は自分で作るか、金で買うか、会社ならシステムの絡みなど後者で行うはず。(素人が作ると、使う人が不満な場合も多く経験した。) 自分で作るなら、まず取り掛かって、行き詰まった点を質問すべきだ。 思い付いて、すぐこの質問文を書いたように見える。人頼みせず、自力で踏み出すこと。コードなどを下請け的に回答者に書かせられてはかなわない。 ーー 宛名シールはサイズなど、要望に合わせるのは、私の素人経験から、VBAの素人には大変だと思う。素人は印刷を何べんも繰り返してみて、サイズなど最適を探るほかないのではと思う。 ーー そもそも、宛先のデータ内容もどういうのか説明がない。プログラムを組んだものなら、むつかしい点がすぐ書けるはず。 郵便番号はあるのかとか、住所の中身(気付け=マンション名、階・号などの部分の最長や連名、部署の長いものなどないのか。) エクセルVBAのユーザーフォームを使ってやってみる(下記)と、コード行数は大したことない。サイズ・配置・フォントサイズなどの合わせは、残念ながら、小生は計算してやる力はない。 シートのある行のデータを使ってーユーザーフォーム作成(テキストボックス)ーVBAで印刷指示ー次の行データを指して、処理を繰り返す。 コマンドボタンを設けた場合は、「オブジェクトを印刷しない」にして、そのコントロール」は印刷しないようにできる。 ラベルシールの連続か単票かよるコントロールがどうなるか。
お礼
どうもありがとうございます、VBAはほとんどやったことないのです。 一応、いろいろ調べてみて、できそうな方法は見通しがついてきました。ありがとうございます。
- ts0472
- ベストアンサー率40% (4310/10639)
宛名シールを使うのであれば シールメーカー提供のソフトを使った方が便利なのでは? 私はOfficeが苦手なので http://www.labelyasan.com/support/manual/insertion/step3.php https://www.hisago.co.jp/download/kobo/faq02.htm#2_13_1 エクセルで抽出したデータを別保存して使っていた経験があります 印刷ソフトでの項目選択が減らせる
お礼
ありがとうございます。ラベル屋さんで、こんなこともできるのですね。知りませんでした。
関連するQ&A
- 【ワード】きれいに宛名シールを作りたいのですが。
エクセルで住所録を作り、ワードの差し込み印刷ウィザードを使って、宛名シールを作成しています。 「ラベルの配置」で、フィールドを挿入するところまではできました。 その後、読みやすくするために、《氏名》と”様”の間にスペースを入れたのですが、 なぜか、「すべてのラベルの更新」ボタンをクリックすると、 スペースが無くなってしまうのです。 ”○○ ○○ 様”としたいのに、 ”○○ ○○様”となっています。 どうすれば解決できますでしょうか? ウィンドウズXPを使用しています。 宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Word2000で宛名シール印刷を作りたいのですが。
Win98se、オフィス2000を使っています。 エクセル2000の住所録を、ワードを使って宛名シールを作りたいのですが 「差し込みフィールドの挿入」で選択した項目が一部反映されません。又、 最後に選択した項目が、トップにきてしまいます。どなたか御教え下さい。作業手順は (1)ワードの「ツール」⇒「差し込み印刷ヘルパー(R) (2)メイン文書作成⇒宛名ラベル⇒作業中のウインドウ(A) ⇒データファイル指定⇒データファイルを開く⇒ファイルの種類:エクセルワークシート⇒顧客マスター⇒ワークシート全体OK⇒メイン文書の設定⇒ラベルのサイズ ⇒差し込みフィールドの挿入(ここでエクセルの項目を6行で7項目選択しました が、ラベル上で3行目に指定した項目が反映しません。又、6行目の2番目に選択した項目が、ラベルではトップにきてしまいます。) 過去の回答を調べましたがこの件は見つからなかったので、質問させていただきました。説明しにくいのですが、宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- エクセル2003で、宛名印刷(差込印刷)をしたいのせすが、、、?
エクセル2003で、宛名印刷(差込印刷)をしたいのせすが、、、? 差込印刷は、ワード側で、ツール、はがきと差込印刷、宛名ラベル作成、ここまではわかるのですが、、?あと、エクセル側で、リストを作成すること(1行目はタイトル行扱いになること)、、、ここまでは、わかるのですが、、 どうも、ここからが? すいません、ご教示ください。 ※あと、ワード文書内に宛名欄にも、そのエクセル側で作成した、宛名リストを利用したいのですが、、?
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- 宛名ラベルの印刷方法について
はじめまして。私はEXCEL2002で作成した住所録を、Word2002の差込印刷ウィザードを使用して宛名ラベルを印刷しようとしています。 ですが、ラベルが中途半端な枚数分残ってしまい、大変もったいないので、ぜひとも宛名ラベルを指定位置から指定枚数分だけ印刷する方法をご存知の方がいらっしゃいましたら、教えてください。お願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Word2003宛名ラベルへの差し込み印刷
Win XP Word2003 Excel2003 です。 エクセルで作った住所録を、ワードの差し込み印刷機能を使用して 宛名ラベルを作成しています。 21面の宛名ラベルで、以前に使用した残りのラベルシールを再度利用したい時、 『今回は18番目のラベルから印刷する』みたいに、 任意のラベル位置から印刷することは可能でしょうか? この場合の設定方法を教えてください。 当方、エクセルはそこそこ理解していますが、 ワードはさっぱりですので、できましたら簡単にお願い致します。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- 差し込み印刷で宛名をタックシールに印刷したいのですが…
エクセル2000で住所録を作っており、それをタックシールで印刷したいのです。過去の質問を参考にし、自分の能力でできるのはワードの差し込み印刷ヘルパーから宛名ラベルを印刷することだとわかりました。それでやってみたのですが、一つだけわからないことがあります。名前のところだけフォント数を変えたいのですが、どうすればいいのですか?元のエクセルのほうを名前のところだけフォントを変えてみましたがだめでした。 尚、エクセルは大の苦手で表すら作ったことが無い初心者です。住所録も私が作ったのではなく、知人が作ったものをタックシールに印刷してほしいと頼まれて引き受けただけなのです。勝手ながら明日のお昼頃までに回答がほしいのですが、どうかよろしくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- 宛名(タック)シールの全コマ(12面)に同一住所を印刷できますか
住所録ソフトの筆ぐるめを使って同一の宛名をタックシールの全コマに印刷しようと試みましたが、どうやらできないとききました。 筆ぐるめにはまだ数件しか登録していないので新規に住所録を作成しそれを顧客管理としても活用したいと思っています。 エクセルで住所録~データ管理をし、ワードの差込印刷機能で宛名シールに印刷できることは承知済みですが、その場合設定次第で同一の住所・宛名を1枚の宛名シール全面に印刷することはできるでしょうか。 件数が300は超えると思うので入力したものの、それができないとなるとショックなのであらかじめ知りたいのですが…。 また、他に何かあまり難しくなく、より良い方法をご存知の方がいらっしゃったら是非ご教授ください。よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- その他(インターネット・Webサービス)
- 宛名ラベルの文字入力方法
Word2007を使用しています。宛名ラベルは、初めてやります。Googleで検索すると、Excelであらかじめ住所をいれ、宛名ウィザードで使う方法はあるのですが、自分で、初めからWordて住所を入力し、a4用紙に、六分割された宛名ウィザードシールに一枚一枚入力する方法と、Wordの宛名ラベルの用紙の設定を教えて下さい。宛名ラベルの最初の時点から教えて下さい
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- エクセルデータから宛名シールを作成する場合
エクセルデータからワードの差込み機能を使い宛名シールを作成しようと思っています。 データが100件ほどあるのですが、差込みをしたら2枚目の頭の宛名シールにデータの2件目が出てきてしまいます。 12面の宛名シールのため、2枚目は13件目から差込みをしたいのですが、何かいい方法はないでしょうか? 分かりずらい質問ですが、よろしくお願いします。
- 締切済み
- その他(インターネット・Webサービス)
- アクセスでの宛名ラベル作成
お世話になります。 アクセス(WINXP アクセス2002)で住所録を作成しました。 クエリで抽出したデータを元に宛名ラベルを作りたいのですが、 ウィザードで作成されたラベルは1枚に複数レコードが入るラベルです。 1つのレコードで1枚の宛名ラベルを作成したいのですが・・・。 1枚の宛名ラベルに10枚ラベルシールがあるとしたら、10枚全て 同一のものを作成したいのです。 エクセルデータを元にワードの差込印刷だと出来るのですが・・・。 アクセスのみで行いたいので困っています。 宜しくお願いします。
- 締切済み
- その他(業務ソフトウェア)
お礼
なるほどです、エクセルの融通の利かさなというのがイメージでよく分かりました。 一応、方法の見通しはついてきました。ありがとうございます。
補足
とりあえずは、 抽出は以下の方法で、 https://www.wanichan.com/pc/word/2007/mail-merge/envelope/page05.html 宛名ラベルは、下記ので型を保存して使う方法で、パターン化できそうです。 http://www.nakagawa-mfg.co.jp/info/432/ ありがとうございます。