【Excel】セルに計算結果のマイナス表示させない

質問

計算するためのいくつかのセルを書式のユーザー設定で
#,##0"円"
と設定した場合、計算結果がマイナスになったときにこの書式が含まれるセルがマイナス記号「－」の表示がでない方法を教えてください。

回答No.1

msMike · ベストアンサー

#,##0"円"
　　　　↓
#,##0"円";#,##0"円"

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.7

FEX2053

なんか、別の質問を立てて、メチャメチャ突っ込まれているようですが。

＞=IF(A5>=0,A1-A2,"")
＞A5の結果はA1-A2の結果以上ということですね。

違いますね。「A5の内容が>=0だったら・・・」という意味でしかないです。
数式を排除していえば「A5の内容が０以上だったら」という意味ですね。

じゃあ、どうするか・・・というのが、その後ろに書いてあって

○「成立した場合は（一個目と二個目の「，」の間で定義）、A1-A2を
　表示しなさい」
○成立しない場合は（二個目の「，」の後ろで定義）、""を表示しな
　さい」＝「何も表示しない空欄のままにしなさい」

ってことです。「何もしない」という場合でも、明示的に「何もしないと
いう何か」を定義しておかないと動作しないのは、プログラムの世界では
常識です。

つか、高校数学の「論理学」の世界でも当たり前ですよね。この辺も同時
に思い出していただけると、結構幸せになれますよ。

＞ Ａ１：当期の予算額➡（入力）5,000円
＞ Ａ２：当期の執行額➡（入力）4,000円
＞ Ａ３：予算残高➡=IF(A>=0,A1-A2,"")➡（結果）1,000円
＞
＞この先がわかりません…

結果が得られたんですら、結果が得られたセルと「別の場所」に
「表示する値」を作ればいいんです。

＞減価償却の例のとおりにしてA6にたとえば500、A5には
＞=A1-A2
＞の式を入れると

なんでそこで、そういう式を入れるかな。

=A1-A2-A6ってのは、「結果から減価償却費を引いた額」ってこと
です。なんなら=A5-A6でも同じ結果が得られます

つか、=A5-A6と書いた方が分かりやすかったかな？　「結果から
固定の減価償却費を引く」ってことですから。

＞A6に入力した数値に従ってA5も変動しますけれど、
＞ Ａ４：=IF(A5<0,-A5*1.2,"")
＞の場合はA5、A6の式はまた変わるんですか？

A5は「予算残の結果」を示すわけですから、減価償却費が固定で
控除されていても（要は=A1-A2が=A1-A2-A6になっても）結果の
持つ意味は同じ「予算残」です。すなわち、A3,A4の算式は変える
必要がありません。

ここが「結果の保持」と「結果の表示」を分ける理由なんですけどね。

＞たとえば
＞＝1.000×1.2
＞と入力するのですか？試してみたところ補正額のA4にはなんも
＞反映されません。

あたりまえですよね。「結果の表示」は「結果の保持」が変わらないと
何も変わらない・・・この処理の場合、A5が「結果の保持」、A3,A4が
「結果の表示」と機能を分けたわけですから、変わっちゃ困ります。

Excelでは、「このセルの持つ機能は何」というのを、常時問いかけて
作業してください。関数云々の前に「表の中にどういう機能を持つ
セルをどういう形で配置するか」がきっちり決まってないと、何も
できませんよ。資料を作るときは、まずそこに時間を掛けるべきです。

そこが出来ちゃえば、あとは簡単です。私もExcelで表を作るときは、
そこに一番時間を掛けます。

お礼

＞＞減価償却の例のとおりにしてA6にたとえば500、A5には
＞＞=A1-A2
＞＞の式を入れると

＞なんでそこで、そういう式を入れるかな。

ほらこういう態度。そもそもご自分がその例をだしたわけでしょ？私はその例どおりに試しただけでですが。

それに自分がわかっている前提のようなわかりずらい回答だったから別スレを立てただけです。前回このように説明してくださっていればよかったじゃないですか。というか、きちんと回答できるのだから質問の意図がわかってたということですよね？なんでわざわざ分かりにくい意地の悪い回答にするのかなあ。

例のトピではひとつだけ上から目線の回答がありましたが皆さんご丁寧に教えてくださってますが？

＞プログラムの世界では常識です。
それを知らない初心者には非常識です。

あなたも最初は「初心者」でしたよね？

回答No.6

FEX2053

=IF(A4>0,ABS(A3),A3)

あう、あう・・・これ、どこが間違えているのかすぐに気づいて
ほしかったんですが・・・あまりに「自明」なので。

それはともかく、Excelは一般的な「関数」を使いこなせる
のがあたりまえで、それなしにいじるのは結構無謀ですよ。
まずは初心者向けの説明を理解するとことから、どぞ。
例えばこの辺とかです。
http://all-excel.com/fnc_menu.html

Excelには初心者向けの説明サイトが山ほどあります。
自分自身に合うサイトを探しておくと、色々便利ですよ。
私も、しばしば↓のサイトを使いますねぇ・・・
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/Exl-_zen.htm

で、ですね。

＞計算で得られるというのは合計のことだと思いますが
＞保持した結果というのは？

たとえば

Ａ１：当期の予算額
Ａ２：当期の執行額

となっている場合で、

Ａ３：予算残高
Ａ４：要補正額

と表示したい場合は、一筋縄ではいきません。なので

Ａ５：計算結果の保持

というセルを作って

Ａ５：=A1-A2

とすれば、

Ａ５がプラス→Ａ３にA1-A2を表示、Ａ４は空欄
Ａ５がマイナス→Ａ４にA2-A1を表示、Ａ３は空欄

と考えることができます。

すなわちＡ５（計算結果の保持）を使って、Ａ３とＡ４の
表示方法を切り替えることができるわけです。要は、
判断基準になる「元数値」と、その結果を表示する
部分を分けて考える・・・ってことです。

ということで、

Ａ３：=IF(A5>=0,A1-A2,"")
Ａ４：=IF(A5<0,A2-A1,"")

Ａ５を直接使って

Ａ３：=IF(A5>=0,A5,"")
Ａ４：=IF(A5<0,-A5,"")

でも同じ結果が得られます。さらにこうしておけば、「予算
補正を行う場合は、必要額に2割の余裕を見込む」とか
いう条件があっても

Ａ４：=IF(A5<0,-A5*1.2,"")

と簡単に話が終わりますし、予算額の中に減価償却費を
固定で控除したい場合など、A6あたりに減価償却費を
設定して

Ａ５：=A1-A2-A6　（減価償却費を固定で控除しておく）

なんてすればいいだけ、予算残額や要補正額を修正する
必要はなくなります。

書式設定は、あくまで「見栄え」を向上させるものと考えて
下さい。まずは計算式で求める数値を作ってしまうことが、
Excelの王道ですし、そうしておかないと、あとで修正する
ときに、何やってるかわからなくなりますよ。

補足

わかりやすいリンク先ありがとうございました。
IF関数の読み方について調べました。

=IF(A5>=0,A1-A2,"")

A5の結果はA1-A2の結果以上ということですね。0が入っているのは0以上である、つまりマイナスは含まれないということでよいのでしょうか？

また「""」の点と間には文字を入力させるためのものですが、空欄をしていするということでもあるようですが、文字を入力しなければ空欄のままでもよいわけです。あえて空欄を指定する目的は何ですか？

またアドバイスいただいた事例については画像をアップできないのが残念なのですが、試してみました。
数式の基本的な作り方はわかりましたが、ご回答の一部についてわかりません。

➡から左は例ですが、

Ａ１：当期の予算額➡（入力）5,000円
Ａ２：当期の執行額➡（入力）4,000円
Ａ３：予算残高➡=IF(A>=0,A1-A2,"")➡（結果）1,000円

この先がわかりません…

減価償却の例のとおりにしてA6にたとえば500、A5には
=A1-A2
の式を入れるとA6に入力した数値に従ってA5も変動しますけれど、
Ａ４：=IF(A5<0,-A5*1.2,"")
の場合はA5、A6の式はまた変わるんですか？

またセル内で1.2をかけるわけですよね？となるとたとえば
＝1.000×1.2
と入力するのですか？試してみたところ補正額のA4にはなんも反映されません。

ムズイ…

回答No.5

FEX2053

落ち着いて全文を読んでも、何をやろうとしてるか「全く」
理解不能です。逆に言えば「きっちりとした仕様が出来てない」
とも言えるわけで、上手くいかないのはそれが原因です。

その表を全く見たことない人にも、きっちり理解してもらえる
説明ができるようにすることが、表づくりの第一歩ですよ。

まずは

プラスの場合はA4: =ABS(A3)
ゼロの場合はA4: =MAX(0,A3)

こんな面倒な発想をなぜするのか。if文を使えば１つの式で
出来ますよね。

=IF(A4>0,ABS(A3),A3)

ってするだけでしょ？
３条件があっても

=IF(A4>0,ABS(A3),IF(A4=0,0,A3))

ってな話です。

更に書式までツッコミたいのなら

=IF(A4>0,=TEXT(A3,"#,##0円"),IF(A4=0,"0円",TEXT(A3,"#,##0円")))

この辺かな。いずれにせよまずはこの辺の整理が必要です。
つか、IF文やCHOOSE文ってご存知なんですかね？

で、こうやって「計算式」で表を作ってしまうと、計算結果
そのものが「表示されている値」になります。それでいいのなら
いいのですが、計算結果はそのままで書式だけいじりたいなら

#,##0"円";#,##0"円";0"円";@

ってな話になります。書式文字が何をどう表示するのかは、
さきのMicrosoftの参照先を熟読して下さい。

ちなみに、「負になる（または正になる）場合、"文字列"を
代わりに表示する」という書式設定は可能です。これを使う
と、「正の数が表示されているときは"0円",負の数が表示
されているときはマイナスを消す。さらに結果がゼロの場合は
何も表示しない」なんてこともできます。即ち

"0円";#,##0"円";;@

こういうことですね。上の書式設定と比べて、何がどうなってる
か理解してください。

それはともかく、質問文内に気になるところを見つけました。

＞すでに計算式が入っているので入力できません。

Excelの仕様は、「すでに関数の入ってるセルに、新しく数字
を上書きすると、元の関数は消えて無くなり、入力した数字
を消しても元に戻らない」ってことがあります。

即ち、「数字を入力するセル」と「計算結果を表示するセル」
は「絶対に別々にしないといけない」ってことなんです。関数
が入ってるセルに数字を入力するという発想は「絶対に」止め
ないと、収拾がつきません。

（マクロを書いてそのあたりを誤魔化す手は無いわけじゃない
ですが、それこそプログラミングの素養がないと死にますよ）

ということで、まずは「計算で得られる結果」を保持するセル
と、「保持した結果を表示する」セルを別々にしてください。

「計算で得られる結果」は見せたくないなら、「列」や「行」
の「非表示」という手段があります（「Excel 列の非表示」で
検索してみて下さい）

結果の保持と、結果の表示が一緒になっているからいろいろと
ややこしくなるんであって、これらが別々になれば、いじり倒す
のは簡単になりますよ。

補足

あのう関数はまったく素人なんですけど。もしわかってたらIFというやらを使ってたかもしれません。

目的についても説明の通り実際に作っていただけたうえで意味不明とおっしゃってるのでしょうか？
Aグループ（支出合計のみ）の結果から支出明細をそれぞれ減算していき、その合計をだすということだけですが。

=IF(A4>0,ABS(A3),A3)

「循環参照が入っている数式を正しく計算できない場合があります…」というエラーがでました。これはA3セルに負の数値を入れたことに対して、単にゼロ表示するだけのようですが。
A3セル（A1からA2の計算結果（負の場合））となったとき、A3に作用させるためのA4上での式ではないのですか？

＞「計算で得られる結果」を保持するセルと、「保持した結果を表示する」セルを別々にしてください。

計算で得られるというのは合計のことだと思いますが保持した結果というのは？

＞数字を入力するセル」と「計算結果を表示するセル」
は「絶対に別々にしないといけない」

については理解しました。

回答No.4

FEX2053

今ちょっと時間がないのですが、お望みの表示はできそうです。深夜まで締め切らずに待っていて下さい

お礼

ありがとうございます。お待ちしております。

補足

こういう計算表を考えております。

Aグループ（A1からA3セル）の支出合計を出します（A4セル）。

Bグループ、Cグループもそれぞれに支出項目があります。（A5、A6、A7）（A9、A10、A11）

A、B、C各グループではそれぞれのグループでの支出総額が合計されるセルも作ります（A4）（A8）（A12）。

BとCの各支出（の数値を入力すると）B、Cグループそれぞれ総支出額のセルには、A4より減算された値が自動で入るようにする…

ように作成するのがこの収支表の目的なのです。

が、たとえばBグループの支出がゼロの場合、このグループの総支出のセルには整数がでてしまいます。整数ということはプラスです。

Bグループの総支出セルにはAグループの総支出からBグループの各支出を引くという計算式を入力しなくてはならなりません。
しかしグループの総支出額が5.000円、Bグループには総支出がない場合（0円）
5.000円－0円
という計算式になりますが、5.000円となります。
表の項目はすべて支出として扱っていますのでこれでは収入となりますのでこれをゼロ表示にさせる…ということで苦慮しております。

関数を用いると
=MAX(0,セル)
となるそうですが、そのように、すでに計算式が入っているので入力できません。
そこでユーザー設定でできないかと考えたしだいです。

今のところ「#,##0"円";#,##0"円"」のユーザー設定で0円になりますのでこれでよいかと思いますが…

どうか助けてください。

PS
1.000円－0円という計算式上では可能かと思いますが、この結果は整数となります。この整数がゼロになる方法も教えてください！

回答No.3

FEX2053

セルの表示形式は、あくまで「セルに表示される値」が
「事前に設定した特定の条件」のときに表示される書式を
切り替えるという能力しかありません。入力した数値で
表示する「値」を切り替える機能はないんです。

ですので、お望みの要件の場合、事前に

１．正の数値なら、「1.000円」→「0.000"円"」
２．数値がゼロなら、「0円」→「0"円"」
３．数値が負でも、「1.000円」→「0.000"円"」

と設定することしかできません。即ち「C1」セルは計算
結果によって、↑のどれかにする・・・と言うような（もっと
複雑な設定ができることはできますが）設定しかでき
ないのです。

ちなみに↑の条件の場合、書式設定をユーザー定義
にして

0.000"円";0.000"円";0"円";@

となりますね。

つかこれ「（A1）1.000－（B1）0＝（C1）0」、計算式
正しくないですよね。なので、演算でC1を求めることは、
演算結果が正しくないのでできないです。

C1セルに複雑な書式設定をしたい場合は、C1セルに設定
する演算式と、その結果のうち、どういう条件のときに
どういう書式が必要かを、必ず厳密に全ての条件で列挙
して質問しないと、求める結果は得られないですよ。
プログラムを組む時と同じような発想が必要です。

お礼

つまりこの質問では
「計算結果がマイナスになったときにこの書式が含まれるセルがマイナス記号「－」の表示がでない方法」
としましたが、A4: =MAX(0,A3)などの関数式でもできるのに書式設定でやろうとしていたということですが書式設定では限度があるということでしょうか。

補足

私勘違いしたようです。

たとえばA3セルにA1とA2の計算の結果を示し、その数値がマイナスになったときには「－1,000円」というように表示されますが、A4セルにはプラス（またはゼロ）としてその数値を反映させることはできるようですね。

プラスの場合はA4: =ABS(A3)
ゼロの場合はA4: =MAX(0,A3)

と設定するようですが、0-1.000のような計算も、マイナス記号「－」の表示がでない方法を知りたかったのですが、ユーザー設定でやることではないということでしょうか。

＞入力した数値で表示する「値」を切り替える機能はないんです。

とはユーザー設定のことですよね？

セルを収支のうえでの支出として扱おうとしましたので、収入が1.000円としたら支出が0になるようにしたかったのですが「計算式」として正しくないということでしたら、収支表を見直しますね。

ちなみに
0.000"円"、0.000"円"、 0.000"円";0.000"円";0"円";@
をそれぞれ設定して1.000-0を計算しましたところそれぞれ1.000.000円というとんでもない結果がでました。やはり無理のようですね。

回答No.2

FEX2053

＃１さんの回答でオッケーなんですが、なんでそうなるか。
http://udemy.benesse.co.jp/office-enhance/excel-user-definition.html
http://www.relief.jp/docs/003352.html

この辺を読んでいただければわかりますが、ユーザー定義の
書式設定文字は↓のように設定することになっています。
<正>;<負>;<ゼロ>;<テキスト>

通常は<正>の部分しか指定しませんが、負の場合は「；」で
区切って書式を別に指定することができるんですね。なので
#,##0"円";#,##0"円"で正解になるんです。

ちなみに、ちょっとややこしいですが、Microsoftのオフィ
シャルな説明はこちらを。
https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E5%AE%9A%E7%BE%A9%E3%81%AE%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E5%BD%A2%E5%BC%8F%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B-78f2a361-936b-4c03-8772-09fab54be7f4

お礼

（A1）1.000－（B1）0＝（C1）0
（A1）0－（B1）1.000＝（C1）0

というようにです。

補足

ご親切な回答ありがとうございます。
リンク先勉強になりました…といいたいところですが、まだまだ理解できません。
重複させた#,##0"円"をセミコロンで区別すればマイナスが使いないということなのですね…

もうひとつ質問いいですか？
A1が1.000円、B1が0円、逆にA1が0円、B1が1.000円の場合、それぞれの結果（A3）をいずれも「0」となるように表示させたい場合は、どのような書式設定になりますか？
たとえば