- 締切済み
海外出張中の親族死亡による航空券精算に関して
皆さまこんばんは。 今回質問させていただく内容は、海外出張中に親族の死亡による航空券精算の規定に関してです。 海外出張中の社員の親が急になくなり、出張先（海外、韓国国内移動のエアチケット）の移動のエアチケットの変更が発生しました。この場合、キャンセルの効かないチケットだったのと、本人が日程変更し取り直したチケットの精算はどのように規定を作ったらよろしいでしょうか。 若い会社で現在社内で規定がなく、今回初めておこった事例となり、悩んでます。 具体的な法律などはないとは思いますが、社内で検討して決めてしまってよいものでしょうか。 皆さまの会社の規定ではどのようになっていますでしょうか。 教えていただければと思います。
- akki1125
- お礼率30% (57/184)
- 財務・会計・経理
- 回答数2
- ありがとう数0
- みんなの回答 （2）
- 専門家の回答
みんなの回答
- f272
- ベストアンサー率46% (8024/17152)
海外出張中にそのような理由で帰国が必要なときは，所属長の承認を受けて帰国することができる。このときに，往復航空運賃，出入国税等は会社負担で，その他の費用は個人負担としています。海外出張手当は帰国開始から支給停止します。 親族の死亡だけでなく危篤のときも規定に含めていますし，現地での災害(例えば地震で現地が壊滅的な被害を受けたとか)や現地でテロが発生して渡航中止勧告が出るような危険が迫ったときも含んでいます。
- 中京区 桑原町（@l4330）
- ベストアンサー率22% (4373/19604)
・渡航先の空港までの交通費 ・キャンセル料 ・新たな航空券の購入費用 （エコノミーが無い場合はビジネスまで許可） （会社の最寄空港でなく、葬儀に近い空港までの搭乗を許可） （チケットが取れない場合の第三空港経由を許可） ※（）内を選択する場合は事前許可を得ること（直属上司、または同行中の上役） 以上の費用は全額会社持ち なお、空港から帰宅（葬儀を行なう所）までの交通費は自己負担です、交通機関が無く宿泊する場合も自己負担。 以上は当社の規定です
関連するQ&A
- 海外出張の精算について
中小企業で経理をしているものです。 海外出張の精算についてどなたか教えてください。 私の会社では海外出張の精算は帰国して精算をした日のレートで処理しています。今回、ヨーロッパ出張から帰ってきた社員より、未使用の外貨（ユーロとスウェーデンクローネ）を渡されたのですが、どう伝票を起票すればよいかわかりません。というのは、クローネはユーロ圏からスウェーデンへ入国する際両替したもので、また後日ユーロ圏へ出国する際に再度ユーロへ両替しており（持って帰ってきたクローネは両替し忘れてたとのこと）、入国と出国の両替のレートがかなり違っていて損してるみたいです。こういうのもすべて為替差損で計上していいんですかねぇ？
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 海外出張精算のレートについて
海外出張精算のレートについて 海外出張から帰国し精算するのですが、そのときに「現地通貨⇒￥」を算出する際にインターネットサイトの「日経為替・外国為替」を基に算出すると言われました。 これは中値の為替レートであって、実際にこのレートで両替するのは不可能ですよね？ 日当をこのレートで算出してもらう分にはいいのですが、現地でホテルやタクシー代など現金で支払ったものにこのレートを適用されてはマイナスになってしまうと思うのです。 現地での使用分については、どこかの「銀行レート」を適用するのが妥当だと考えますが、皆様のご意見はいかがでしょうか？
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 海外出張時の食費
私の会社の代表取締役(といっても従業員3人の友人同士の会社ですが...)が定期的に海外出張に行っています。(月1回くらいのペース) 社内規定などなく、出張時の食費をすべて会社のお金で払っています。本人と通訳の2名分を出張期間中毎食です。当然、ホテル、エアーも当社負担。 大きな会社では出張手当てなどが付いて、その手当てで食事をしたりするそうですが、私の会社は数千万円の負債を抱えていて、正直少しでも節約したいのですが、この食費は結構バカになりません。 こういったときは明確な社内規定を設けた方がいいのでしょうか？ それともこれは正常でしょうか？ 通訳の方は現地の友人でボランティアで付いてきてくれています。その人の食費、交通費は全て当社負担です。 その人と一緒に食事をするから「ついでに自分も...」といって使っているようです。 なにか良いアイディアはありませんか？
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 国内出張で使用する航空券について
社員5名の小さな会社で、外部機関の講師と契約して講習会を開催しているのですが、地方出張をお願いすることがあります。その際の出張に伴う航空券についてですが、航空会社のサイトを見ると、航空券の種別（エコノミー、ビジネスクラスといった種別ではなく、早割りのようなものです）によって料金が倍から3倍違ってくることがあります。これまで（前任者）は予約等の変更が自由に行なえる正規料金のチケットを手配してきたようですが、私としては、現下の厳しい状況下、予約変更はできないが割安料金の航空券でお願いしたいと思うのですが、契約先は、万が一の旅程変更も考慮し、他社便への変更も可能な普通運賃のチケットを手配を要求してきています。いわゆる社内出張とは違うので、単純比較は出来ないと思うのですが、昨今の世の中の趨勢として出張時の航空券を正規料金で手配している企業などあるのでしょうか？最近のことは分かりませんが、リーマン直後は、あのトヨタさんですら不急の出張は極力控え、これまで認められていたビジネスクラスでの出張をエコノミークラスに変更したと聞きました。トヨタさんほどの大会社ですらそうなのに、我が社のような零細企業で正規料金での航空券を使用するなど時代錯誤も甚だしいと思うのでが、世間常識としてどうお考えになりますか？皆様の会社の実体も含めご意見頂けたら幸いです。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 海外長期出張の手当てについて
海外長期滞在の手当ての金額について質問です。 来月から3ヶ月間、中国の東北地区に海外出張となりそうなのですが、 【国内長期出張】 宿：会社持ち、日当：2000円、食事手当て：1600円 その他：4週間に1度、帰省を希望する場合は交通費15000円支給。 【海外長期出張】 宿：会社持ち、日当：3200円（40ドル※1ドル80円計算）、食事手当て：なし その他：土日も日当は支給。 日当は地域による金額差あり（欧州諸国やアメリカは60ドルなど）。 現状、1ヶ月の合計金額を考えると海外長期出張の方が手当ての額が少ないです。 日当3680円になるという噂もありますが、その場合でも、国内出張とほぼ同じ額の手当てです。 帰省費などのその他手当てが無いことや、言葉が通じないこと、家族や友人に会えないことなどのメンタル的な面を考えると、海外長期出張がいろいろな面で損な気がしてなりません。 海外長期出張の手当ての金額は、これで妥当なのでしょうか？ 海外出張は会社設立後一度もなかったため、海外出張社内規定はあるものの、2006年作成から変更されていません。 今後、海外出張する人もいるので、必要があればこのタイミングで社内規定の見直しを総務に打ち上げたいと考えています。よろしくお願いします。
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 海外出張後の個人旅行について
初めて海外出張するのですが、事情がよくわからなくて、質問させてください。 弊社の海外出張に関する規定を探しても見つからなかったのですが、 以下のようなケースの場合、職務規定違反になるのでしょうか？ (1)海外渡航先で職務完了後、有休を所得して、そのまま現地で、延泊すること。 (2)航空チケットは会社の関連会社で手配し、個人的にその関連会社にアクセスし、復路の日程を変更する。 (3)延泊分のホテルは個人で手配します。 (4)同行する人(1人)は、延泊せずに帰国する。 (5)上司には、延泊する旨を伝えない。 (6)海外出張命令書には、延泊しない日程を記載して、提出。 (延泊分まで含んでしまうと、日当が付くんで、さすがにこれは まずいと思いますので) 以上、全ての条件を含んだケースの場合になります。 会社が管理するのは、当初の日程分だけであって、延泊分は 個人責任になるので、問題ないのでは？と考えているのですが、 どうでしょうか？ アドバイス等ありましたら、よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 格安航空券の不都合なこと？
海外に出張で何回か行ったことがあります。 この前台湾に出張に行った時、台風で乗る予定の飛行機便が欠航になってしまいました。 仕事で海外に行く時は、会社が正規の航空チケットを買ってくれるため 一年間有効で自由に飛行機便の変更ができます。 個人で海外旅行に行きたいと思っています。 当然旅費を節約するために格安チケットを購入を考えます。 この場合、飛行機が欠航になった場合や、何かの都合で予定の飛行機便に乗れなかった場合どうなるのでしょうか。 格安チケットは便名を変更できないとのことでした。 今まで人任せにしていたため初歩的な事が分りません。
- ベストアンサー
- アジア
- 海外出張の日当減額に関して
恐れ入りますが、何卒ご回答の程、宜しくお願い 申し上げます。 以前、投稿で似たような質問があったのですが、 このような場合は、どうなるのでしょうか？ （背景） 私と同僚の3人（計4人）は、現在中国に長期出張中です。 会社の命を受けて出張しております。 一応、タスクチームとして行っております。 今回、1か月分の精算をしたところ会社の経理部門より 日当が著しく減額されておりました。 出張到着して 1日目～10日目は、80％ 11日目～17日目は、60％ 17日目～30日目は、50％ （100％の日当は、4000円です） このような内容は、会社の海外規定には掲載されて おりません。 また、海外への短期出張者は、今でも1週間出張しても 100％の日当を貰っております。 この件、調査したところ旅費規程（国内出張向き）に 上記のような長期出張者用の規程が掲載されておりました。 しかし、この規程は、国内出張者向きの規程集です。 上記の件で質問致します。 (1) 旅費規程（国内出張）を、海外規程に置き換える場合は 出張者に対して出張間前に説明が必要なのでは？ (2) しかも現在でも海外短期出張者は、日当を100％貰って います。これは、不当扱いなのでは？ (3) また、この件、調べて行く内に総務部が決めたという より、今回のタスクチームのアドバイザーの一役員 が決めたようです。その後は、総務が認めたと言うこ とになりますが・・・ いずれにしてもこの件が、決まった時点で説明があるべき では？ 上記(1)(2)(3)の件から、日当を改善出来るような手段は無いで しょうか？ 4人とも既にモチベーションは下がっております。 何卒、ご回答の程を、お願い申し上げます。
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
