エクセルでプルダウンして値を変更する方法は？

質問

以下の画像のように、
プルダウンで商品名（D2）を変更した際に、
その価格（E2）も合わせて変更する方法を教えてください。

回答No.1

hinoko660918

他の高度な方法があるかもですが、私がよくやる方法を。

価格のセル（画像ではE2）に関数式を導入します。「IF関数式」ですね。

セルD2の候補が「日用品」、「食料品」、「衣類」で、価格がそれぞれ、1400、1000、3000だったとした場合、セルE2には次のように入力します。

=if(D2="日用品",1400,if(D2="食料品",1000,if(D2="衣類",3000,0)))

上記を言葉で表すなら、「もしD2が日用品なら1400を、そうでなくD2が食料品なら1000を、そうでもなくD2が衣類なら3000、どれでもないなら0を」ということですね。

if(条件,条件が真の場合にこのセルに入れる値,条件が否の場合にこのセルに入れる値）が基本形。
更に条件が否の場合にこのセルに入れる値の部分に次のif式を追加することでどんどん繋げていけます。
上記をそれを3つ繋げたパターンです。

補足ですが、上記の場合、セルD2が空白の場合は0が入りますが、D2が空白のときはE2も空白にしたい場合は、

=if(D2="","",if(D2="日用品",1400,if(D2="食料品",1000,if(D2="衣類",3000,0))))

D2="","" この部分が「D2が空白のときはE2も空白」という意味ですね。

ちなみに""は空白の意味で、関数式では数値以外の文字（空白も文字扱い）は""でくくる必要があります。
なので「日用品」や「食料品」も関数式内では「"日用品"」、「"食料品"」とする必要があります。

ただ関数式は難点が一つ。

セルD2の候補が多くなると、E2に入る関数式が非常に長くなるということです。
更にD2のようなセルが他にもたくさんあると、ファイルが重くなるということですね。

以上