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Excelで会議室の使用率をグラフ化する方法

会議室のデータは日付、使用した部屋番号、使用開始時刻、終了時刻、使用時間があります。それらのデータを平均して1日の時間帯別稼働率のグラフをExcelで作成したいのですが、どのようにすればいいでしょうか。例としては下記URLのようなグラフを作りたいです。 https://www.cabrain.net/newspicture/20131111-1.gif 表の組み立てから変えた方がいいのか。もしくは、画像のような書き込みから、URLのようなグラフが作れるのか。詳しい方いましたらアドバイスお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • keithin
  • ベストアンサー率66% (5278/7940)
回答No.1

サンプルにならって10分ごとの稼働数を数えます ここで9:30開始、11:30返却の場合、9時半に使用開始(使ってる)し、11時半は「もう使っていない」と数えることにします 作成例: G1に「時刻」と記入 G2にたとえば =TIME(9,ROW()*10-20,0) と記入、以下コピー 【注意】生の時刻データを記入しオートフィルドラッグすると、間違ったデータが記入される場合があるので、やらないこと H1からK1に会議室番号1,2,3,4をそれぞれ記入 H2に =COUNTIFS($B:$B,H$1,$C:$C,"<="&$G2,$D:$D,">"&$G2) と記入、右に下にコピー貼り付けて、各室各時刻の稼働数が数えられました あとはデータの日数を数えて、稼働数を割り算して稼働率にしてください。 出来上がったデータをグラフにして完成です。

Excel401
質問者

補足

回答ありがとうございます。教えて頂いた方法でやりたい事ができました。 ただ、日付をまたぐ時刻の場合だと教えて頂いた式ではカウントされないです。 例えば、開始「23:30」終了「0:30」のデータの場合も、しっかりカウント出来るようにしたいのですが、どうすればよろしいでしょうか。

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