- ベストアンサー
議事録の書き方を教えて下さい
私の会社とある会社の間で、会議がもたれました。 その会議について、議事録を作成してくれとたのまれました。 議事録などいままでに作成した事がなく、困っています。 会議の内容は箇条書きには、書いてあります。 どうか、議事録の書き方について教えて下さい。 何か記入例がありましたら助かります。 宜しくお願い致します。
- tashiro9929
- お礼率60% (9/15)
- 経営情報システム
- 回答数1
- ありがとう数12
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
○月○日 議会参加者名 議長名 議題・・・・・・・ 提案者・・・・・ 名前・・・・・・・ 発言・・・Ａ氏内容・・・・・ Ｂ氏・・・・・・・・・ Ｃ氏 ・・・・・・・・ Ｄ氏・・・・・・・・・ 結果・決定、決定事項、記録。 後日小会議で・次会再ど検討。
関連するQ&A
- 議事録の書き方について
議事録とは会議の内容を要約して、大体Ａ４用紙１枚くらいに収めるものと思っていましたが、今の会社では、議事録として９枚つづりぐらいで提出される人がいます。内容は、会議で発言された事全てを、雑誌の対談形式のように書かれています。 このような議事録もありなのでしょうか？ みなさんどう思われますか？
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 議事録を書きたくない
会議の議事録を持ち回りで作ってます。 営業部の事務としていますが、営業も事務も関係なく会議には出席し、皆平等に議事録作成をします。これは最近決まりました。 私は文章力がないし頭も悪いので、うまく会議の内容をまとめられません。会議で一生懸命メモを取るのに精いっぱいで、内容をしっかり把握できてません。なんとなく理解はできるものの、それをかみ砕いて自分の意見を出したりとかはできません。予算の話とか、営業の現場の話とか、社内のシスｍテウの話とか、ハッキリ言って事務が聞かなくてもいいような事ばかりで、どうやっても日々の自分の業務には結びつきません。それだけ狭い範囲での仕事しかしていないということかもしれませんが・・ しかもこんなもの今まで書いた事もないのに、急に書けと言われても無理ですし、こういうのは慣れた人がやるのがいいと思います。 人に聞くのも、あまりに幼稚な文章しかかけないので恥ずかしいし、結局そのまま出しています。次の回で前回の議事録をもとに復習をするのですが、議事録の作成者が皆の前で読まなくてはいけないのでそれも嫌です。 上司は「いいアイデアがあったらどんどん言って」と言う人のくせに、会議と議事録の事は一人でさっさと決めてしまいました。 今更、「できません」とは言えません。 会社やめたいくらい嫌です。
- ベストアンサー
- その他（生活・暮らし）
- 議事録の無断修正について
議事録の修正について、困っています。 先日、部内の会議があり議事録を作成致しました。作成したものを上司に提出しました。 しかし、その上司は作成者に議事録内容を無断で削除し承認を行い、関係部署に配布しました。。 その上司とは、部内のトップに位置づけられる者です。 削除された内容に関係する人に確認をしたところ「その内容で間違っていない」とのことでした。 その上司に何故、作成者に無断で削除したのか理由を確認したころ返ってきた回答は ・議事録の内容を検閲するのはあたりまえ、削除することは問題ない ・議事録は決定事項のみ記載し、検討課題や参加者の意見は記載しないもの とのことでした。 私自身、何度も議事録を書いた経験はあります。書き方に自信があるわけではないですが、今までこの様な事はされた事は無いので、驚いています。 今後のため教えて頂きたい事は、 ・議事録は、上司であれば作成者に無断で修正や削除は可能なのでしょうか？ ・もし修正や削除が必要な場合は、会議参加者にどう確認をとれば良いのでしょうか？ ・議事録は決定事項のみ記載し、検討課題や参加者の意見は記載しないものなのでしょうか？ ・議事録作成の法的なルールは存在するのでしょうか？ 宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 議事録
最近転職してお客さん先に同行し、会議に参加してます。 で会議の議事録を取るのですが、これが上手くいきません。 周りの会話のスピードが速く、追いつけないし 内容も難しくて・・ とりあえず聞いたことは全て控えてますが、 帰社しての議事録の取りまとめも、これではうまくいかず 同行した上司に聞いても「考えて」と教えてくれません。 「内容が一致するまで帰るな」と言われ、ストレス的に 厳しい毎日です。 良く考えたら経歴上、今まで議事録など取ったことがありませんでした。 どうすれば上手くヒアリングし、記述できるようになるでしょうか？。 アドバイスお願いします。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 派遣社員として議事録作成業務について
派遣社員の秘書の業務に「議事録作成」業務を求めている場合がありますが、具体的にどこまでの作成が求められるのでしょうか。 （１）録音した会議内容をただワープロ打ちする （２）会議に出席した上司などがメモした用紙をワープロ打ちして整えた書類にする （３）自らも会議に出席し、自分でメモをとりながら記録し、（会社用のフォームがあればそれに従い）作成する。 （４）その他 会社によって求める内容はそれぞれだと思いますが、いろいろな例を教えて頂ければと思います。
- ベストアンサー
- 派遣
- 株主総会議事録 議事録作成者の記入について
本当に初歩的というより少し外れた質問内容になるかと思われますので、場所汚しのようで大変申し訳無い限りで御座いますが、一点だけ、御質問させて頂きたく思います。 今回、法人の目的変更登記をする事になり、初めて株主総会・議事録作成に取り掛かる事になりました。 一族経営(取締役一人、アルバイト二人(息子二人))の法人なのですが、今回議事録作成をしたのは息子の私がしました。 現在『出席取締役 ○○ ○○ (議長兼議事録作成者)』という記入をしておりまして、代表者である父が議事録作成者としてあります。 実際には私が作成しておりますので、少し嘘の描写が入ってしまう事が気になり、議事録作成者を私とする適切な記入方等御座いますでしょうか？？ しょうもない内容でこちらの場をお借りしてしまい、申し訳無い限りで御座いますが、先輩諸氏方の胸をお借りし、一つ、こちらで学ばせて頂けたらと思います。 宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 議事録がうまく書けない
タイトルにも表記しましたが自分はなかなかうまく議事録を書くことができなくて困っています。 よく上司や他の同僚から指摘されることとして 1. 議事内容やその結果の記述がところどころ抜けている 2. 議事内容やその結果は書いてるが、内容やニュアンスが微妙にずれている 議事録作成中の心境としては発言者の発言に集中するあまり、発言のやりとりの中から何を抽出するのかをリアルタイムで処理することが難しく(脳がフリーズする感じ)、頭の中でのまとまりが不十分のまま自分でも自信のないことを議事録に書いているといった感じです。 会議前には上司や同僚から「今日の会議はｘｘというところで落としどころがつくだろう」などと事前に方向性は聞いているのですが、事前に情報聞いてもあまり議事進行のイメージが湧かないんです。 こんな自分でも努力次第で克服できるでしょうか？
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 議事録作成のためのメモの取り方
今日、午後から会議に出席する事になりました。 そこで書記として会議に出るのですが、 私は今まで1度も会議に出席した事がなく、 その会議の議事録を作るためのメモのとり方がわかりません。 また、私は今の仕事に入って数ヶ月しかたっていないので、 会議の中の会話の意味がわかるかさえ危ういところです… もし、そのメモを作成するにあたり、 いい書き方等ありましたら教えてください。 それとも、知識がないのでひたすら書き続けるしかないのでしょうか…
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 議事録でのアドバイスがほしい
議事録を書くことを勉強しています。 教えていただきたいことが、箇条書きにする際、余計なことを書かないようにする「推敲」作業ができいので、コツを教えて欲しいのです。 上司からの今日の駄目だしが、推敲ができていない。箇条書きに余計な内容が多いと言われました。 で、要らない内容を削ると、第三者が読んで理解できないと駄目だしです。 なので、推敲のコツを教えて欲しいのです。 宜しくお願いをします。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 議事録のテンプレートってありますか？
今度、商店街の書記に任命されました。 そこで、会議の議事録を会議をしながらとろうと思っています。そこで、見やすい議事録のテンプレートがありましたが、教えて欲しいのです。 漠然とした質問ですが、どうかよろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- フリーウェア・フリーソフト
お礼
ありがとうございました。 助かりました。 早速、今日作成してみます。