ACCESSでの置換で質問です。

質問

クエリで特定のフィールドの値を置換するようにしていますが、完全一致ではなく一部に特定の文字があった場合、別の名前に置換したいです。

元データ

契約番号
R00332
R00224
R00553
個人所有
会社所有

上記の契約番号のフィールドを下記のように新しい別フィールドに置換したい。
Rが入っている数字は、部門契約
個人所有は、空欄
会社所有は、空欄

としたいのですが、Replaceで対応しようとしましたがエラーが出てしまい駄目でした。
他に方法ありますでしょうか？

また、契約日のフィールドも下記のように変更したいのです。
契約日
1月10日
2月3日
1月3日
1月13日

契約日のフィールドの日付が1月中になっているものは2月1日とし、2月中のものは3月1日と請求日をこれも新しい別フィールドに記載したい。

回答No.3

chayamati

No.2です。
１．置換
　クエリのデザインモードで【更新】ツールをクリックすると
　レコードの更新行が追加されます。
　ここへReplce関数を使います。
　添付はoffice2003をoffice2010に置き換えます。

　Replace(Nz([ソフト名]),"2003","2010")

２．請求日の計算
　前回の回答なぜか1月の契約日だけ請求日が2月になりません。
　請求日:([契約日]-Day([契約日])+32)-Day(([契約日]-Day([契約日])+32))+1
　と訂正下さい

お礼

ありがとうございました。助かります。

回答No.2

chayamati

請求日ですが、１２月、大の月、小の月、うるう年があり、
これら全てに適用するため

請求日: ([契約日]-Day([契約日])+32)-Day(([契約日]-Day([契約日])+31))

でいかがでしょうか
※これは、ある日付から日を引くと、前月末になります。

回答No.1

passers-by

組み込み関数で　IIf という関数があります。

ExcelなどでIF関数使ったことありませんか？それらとほぼ同じで、条件分岐をしたいときに使う関数です。

フィールド名:IIf( 条件式　, 真の時の値　, 偽の時の値 )　という記述の仕方をします。

契約番号の例で具体的に書くならば、

例)
　契約種別 : IIf( LEFT([契約番号],1) = "R" , "部門契約" , "")

契約日の件は、その翌月の1日というルールでいいですか？
ならば、IIfを使わなくても、

請求日: DateSerial(Year([契約日]),Month([契約日])+1,1)

とすればできそうです。

DateSerial関数は　DateSerial( 年　, 月　, 日)　を日付型にして返してくれる関数です。
月のところを契約日の翌月なので　契約日の月+1 、日は1日固定で　1　を指定しています。

お礼

できました。ありがとうございました。助かります。