往復はがきから一般はがきへの変更方法

質問

• 往復はがきから一般はがきへの変更方法についてお知らせします。
• 往復はがきで仕上げた申し込み書を一般はがきに変換する方法をご説明します。
• A5用紙の片側にはがきを置き印刷する方法や、裏表のそれぞれをコピーする方法について考えていますが、微妙な位置調整が面倒です。紙サイズの変更を検討していますが、使用している機器やソフトウェアによって対応方法が異なる可能性があります。

回答No.4

s-uzen

差し込み印刷の「はがき作成」ウィザードで作成していますか。

「はがき印刷」の普通のはがきの場合は、宛名面作成と文面の作成のウィザードが別々になっているので、それぞれの面を作成して片面ずつ印刷することになります。
「はがき印刷」ウィザードには両面を印刷する機能は無いので、片面分の作成と印刷という手順で作成するということになります。

作成した往復はがきの文面を表示した状態で、もうひとつ「はがき印刷」ウィザードの文面作成ウィザードを起動します。
往復はがきの文面の内容を選択してコピーし、普通はがき用の文面を選択して貼り付けをします。
一度に選択ができない場合は、コピーが可能な単位で行うようにします。
通常はがき用のほうにすべてを貼り付けしたらファイルに保存をして、往復はがきのウィザードのほうを終了してから、通常はがきの文面の印刷をするようにします。

「はがき印刷」の「宛名面の作成」ウィザードで、通常はがきを選択して宛名面の作成、印刷をします。
Excel などで住所録を作成してあれば、ウィザードで住所録のファイルを選択するだけで宛名面はすぐに作成ができます。（毎回入力の必要がありません）
郵便番号の位置は、通常はがき用に再度テキストボックスの位置を微調整が必要になると思います。
文面が印刷されたはがきの宛名面を印刷面にしてプリンターにセットし、宛名面の印刷をするようにします。

宛名面と文面はどちらから先に作成、印刷しても構いませんが、片面を印刷してからもう一方の面を再度印刷して仕上げるということになります。
複数枚印刷するような場合は、必要枚数だけ片面を印刷し、再度反対の面を印刷するという手順で対処します。

用紙サイズを設定した普通紙で作成の場合、郵便番号だけでなく、宛名関係と差出人のテキストボックスなどの位置調整も必要になるので、やはりウィザードを使ったほうが楽なのではないかと思います。

お礼

コメントありがとうございました。
云われているコピーによる方法は、確かにあります。
しかし質問の最初に書きました通り、複数のテキストボックスの位置関係を保持したままコピーするのは面倒で、この方法は取りたくなく、質問したものでした。
また、対象は往復はがき1枚だけについてでした。

それでNo.1,2,3で教えていただいた方法により、すでに仕上がっている往復はがきから、往信の裏表面だけをコピーに寄らず、1枚のはがきに印刷出来ました。