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マンション管理組合総会の議事録を作成する上での問題点
titelist1の回答
- titelist1
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議事録とは録音のようにダラダラ書くものではありません。 議事録は決まったことを書けば良いのです。参加者の意見は決めるまでの過程に過ぎないのです。したがって各々の意見を書く必要はありません。なぜなら、意見が決議内容を拘束すべきではないからです。 意見によって決議に付帯事項が付く場合には付帯事項に至った意見を書く必要がある。 議題にはあったが、意見を聞いた結果、議長の判断で決議しなかった場合には、その理由として議長が参考にすべきと判断した意味を書けば良い。 大きな問題を含む議題ならば、反対論者は個別訪問して組合員から委任状を貰うべきです。それもしないで単にがなりたてるのは犬の遠吠えです。議長である理事長には責任を果たす権限があるのです。良い子ぶっていては責任が果たせません。
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