Ｅｘｃｅｌで文字列のまとめ方

質問

文字列のまとめ方で困っています。お手数ですが教えて下さいm(__)m

下記データがあったとします。

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__A______B
1_種類___品名
2_調味料_醤油
3_調味料_食塩
4_調味料_胡椒
5_果物___りんご
6_野菜___胡瓜
7_野菜___玉葱
8_果物___バナナ
9_調味料_料理酒
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上記データから下記のようにプルダウンリストにしたいです。
いきなりデータからプルダウンリストにするのが難しいかもしれないので、いったん上記を関数とかで他のセルにまとめさせておき、それをプルダウンリストにする方法でも大丈夫です。
(1)A列データプルダウン
一つ目のプルダウンリストには、A列の同じ文字を省いたもので選択可能にする。
上記例で言うと、調味料、果物、野菜が一つずつリストに表示される。(プルダウンリスト表示は2行目から)

(1)B列データプルダウン
二つ目のプルダウンリストには、B列の文字を引っ張って来るが、上記A列データプルダウンで選択した文字と同じ行にある文字のみ選択可能にする。
例えばA列データプルダウンで果物を選んだら、このB列データプルダウンメニューにはりんごとバナナのみがリストに表示される。)

上記例のデータは9行目までですが、もっと多く存在し、A列、B列のデータ種類も他にまだあります。

データでA列の文字は被る事ありますが、B列の文字は被ることありません。

データとプルダウン箇所は可能であればシート分けしたいですが、困難な場合は同じワークシート内でも構いません。

回答No.2

KURUMITO

シート1をデータベースの表としてシート2でプルダウンの付いた入力シートを作成するとします。
シート1のＡおよびＢ列には2行目か下方にお示しのような表が有るとします。そこで初めに作業列を作って対応します。
シート1の例えばＣ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,ROUNDDOWN(MAX(C$1:C1),-4)+10000+IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)=1,1,0),IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)=1,ROUNDDOWN(INDEX(C$1:C1,MATCH(A2,A$1:A1,0)),-4)+COUNTIF(C$1:C1,">="&ROUNDDOWN(INDEX(C$1:C1,MATCH(A2,A$1:A1,0)),-4))-COUNTIF(C$1:C1,">"&ROUNDDOWN(INDEX(C$1:C1,MATCH(A2,A$1:A1,0)),-4)+10000)+1,""))

このＣ列を利用してプルダウンに必要な表をＥ列から右側の列に作成することにして、Ｅ1セルには次の式を入力し、右横方向にドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(ROW(A1)=1,IF(COUNTIF($C:$C,COLUMN(A1)*10000+1)=0,"",INDEX($A:$A,MATCH(COLUMN(A1)*10000+1,$C:$C,0))),IF(ROW(A1)=2,"",IF(COUNTIF($C:$C,COLUMN(A1)*10000+ROW(A1)-2)=0,"",INDEX($B:$B,MATCH(COLUMN(A1)*10000+ROW(A1)-2,$C:$C,0)))))

これで1行目には種類が並びますし、3行目以降にはその種類に応じた品名が並びます。なお、2行目が空白となっているのはプルダウンメニューを作成する際に先頭の行には空白の行を入れることで、プルダウンメニューの窓には空白の行から始まる品名が並ぶようにしています。
そこでシート2でプルダウンメニューを作るわけですがそのための作業として、それぞれの種類の応じた品名の表示されている範囲を名前として設定することが必要です。
初めにＥ2セルからＥ50までのセルを選択してから「数式」タブの「名前の定義」をクリックします。名前の窓にはＥ1セルに表示されている種類の名前、ここでは、調味料の文字を入力してＯＫします。Ｆ列Ｇ列…と同様の操作を行ってそれぞれのセル範囲に種類の名前を付けます。

そこでシート2での作業ですがＡ2セルから下方を選択してから、「データ」タブの「データの入力規則」から「データの入力規則」を選択します。
データの種類で「リスト」を選択し、元の値の窓には次の式を入力してＯＫします。

=INDIRECT("Sheet1!D1:AX1")

Ａ列で選択した種類の応じた品名のリストをＢ列に表示させるとして、Ｂ2セルから下方を選択してから、上記と同様に入力規則の操作を行い、元の値の窓には次の式を入力してＯＫします。

=INDIRECT(A2)

これでＡ列で種類を選択することでＢ列ではその品名をプルダウンメニューに表示させることができます。

回答No.1

noname#204879

最近、似たような質問がありました。
http://okwave.jp/qa/q7417638.html
ちなみに、私の回答は其処の[No.2]です。