• 締切済み

Word2002のハガキ宛名印刷機能を使ってみたのですが。　

　今回初めて年賀状の印刷をパソコンで挑戦してみようと思いました。ウィンドウズのソフト間で後々使えると思い、「ワード」の「差し込み印刷の宛先」の「データフォーム」から各宛て先人のデータを何とか打ち込んだのですが。入力そのものも編集や訂正などもやりにくくてやりにくくて、こんなものだろうかと思ってがんばったのですが。エクセルで打ち込んでおいたほうが良かったのではないかと落ち込んでおります。「使いこなせていないだけ」、「解かっていないだけ」で機能的なソフトだったのか。また、あまり便利でないので、今後のために「エクセル」でアドレス帳を作っておいたほうがいいのか。また、そうすべきならエクセルに入力データをコピーできますか。エクセルはまあまあできるがパソコン経験は初心者です。どなたか、よろしくお願いします。

みんなの回答

  • poosann
  • ベストアンサー率21% (14/65)
回答No.5

ちょっとよさそうなサイトを見つけたのでＵＲＬ貼っておきます。 Googleで検索したら他にもありそうでしたよ。

参考URL：
http://homepage1.nifty.com/tabotabo/insat/word/word13.htm
champ-eagle
質問者

お礼

ありがとうございます。このHPに読んだほうがいいところ、たくさんありますね。ぜひ読ませてもらいます。Googleで検索もして見ます。

  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17068)
回答No.4

>エクセルに入力データをコピーできますか ワードでファイル－名前をつけて保存－「ファイルの種類」をテキスト＋改行で保存し、エクセルでファイル－開く－「ファイルの種類」をTXTを指定して開き、「スペース によって・・・」を指定し、後の操作をするとエクセルに読みこませられます。

champ-eagle
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。ちょっとやってみたのですが、まだ初心者のためわからずに中止しました。

  • fine_day
  • ベストアンサー率70% (6285/8867)
回答No.3

差込印刷をするなら、エクセルでデータを作っておいたほうがいいと思います。扱うのが簡単で、訂正なども容易です。 あて先の入力って、住所の変換が面倒ですよね。ご存知かもしれませんが、郵便番号を全角で入力し、変換すると地名に変わります（郵便番号辞書が入っている場合）。 例：１１１－００２２ ―(変換)→ 東京都台東区清川 この機能を使うと、入力のほとんどが数字でおこなえて楽になりますよ。

champ-eagle
質問者

お礼

アドヴァイスまで丁寧に入れていただきありがとうございます。早速エクセルでも入力しました。その後はこれからやってみます。

  • poosann
  • ベストアンサー率21% (14/65)
回答No.2

最近使ってないのでちょっと忘れてますが、ワードの差込印刷って結構便利だったような印象がありますが。 エクセルで作った表もアクセスで作ったデータも差し込めますよ。 ツールから差込印刷で差込ウィザードを使えば簡単に場所なんかも決められたはずだったと思います。 ただ、年賀状だけのために使うのなら断然専用ソフトのほうが使いやすいですよ。 私は筆まめしか使ったことありませんが、他のも似たようなものだと思います。 筆まめでも、表形式にして印刷することもできるので、個人的にはわざわざエクセルやワードを使う必要もないかなと思います。 すいません、余談になってしまいました。 質問はワードの差込印刷をするときにエクセルでデータを作った方が便利かどうか？ですよね。 私はエクセルでデータを作った方が便利だと思います。

champ-eagle
質問者

お礼

早速の回答ありがとうございます。自己流で試してみましたがまだ解決できておりません。皆さんのご返事を参考にして調べています。わからない場合、再度質問してみようと思っています。

  • poosann
  • ベストアンサー率21% (14/65)
回答No.1

最近使ってないのでちょっと忘れてますが、ワードの差込印刷って結構便利だったような印象がありますが。 エクセルで作った表もアクセスで作ったデータも差し込めますよ。 ツールから差込印刷で差込ウィザードを使えば簡単に場所なんかも決められたはずだったと思います。 ただ、年賀状だけのために使うのなら断然専用ソフトのほうが使いやすいですよ。 私は筆まめしか使ったことありませんが、他のも似たようなものだと思います。 筆まめでも、表形式にして印刷することもできるので、個人的にはわざわざエクセルやワードを使う必要もないかなと思います。 すいません、余談になってしまいました。 質問はワードの差込印刷をするときにエクセルでデータを作った方が便利かどうか？ですよね。 私はエクセルでデータを作った方が便利だと思います。

  1. カテゴリ
  2. パソコン・スマートフォン
  3. ソフトウェア
  4. オフィス系ソフト

関連するQ&A

  • WORDの年賀状宛名印刷について

    年賀状の宛名作成で質問があります。 WORD2003を使用して、年賀状の宛名を印刷したいと考えております。 EXCELに約500件ほどの住所が入力してあるので そのデータを使用して作成したいのですが、 “はがき印刷”のウィザードを使用してみたのですが 自分の住所などは入ったのですが、宛先のデータの拾い方が わかりません。 「宛名」というところをクリックしてみると、 「差込印刷の宛先」というウィンドウが出るのですが、 目的のEXCELファイルにたどり着けません。 何か手順が間違っているのでしょうか？ ご指導宜しくお願い致します。

  • ワードのはがき宛名印刷ウィザードについて　

    ワードのはがき宛名印刷ウィザードについてどなたか教えてください。 既存のexcelファイルに郵便番号・住所・氏名・・・とデータがあります。 それを宛名印刷ウィザードで差込印刷をしたいのですが・・。どうやら 私のやり方が間違っているようなので、正しいやり方を教えてください。 まず、ウィザードを立ち上げて、はがきを選択→宛名の様式を指定→書式 →差出人の住所を入力→差込印刷を指定・・・まで進みます。 この「差込印刷を指定」で「既存の住所データファイルを差し込む」を指定して 既存のexcelファイルを指定すると、そこから先が進まなくなりフリーズして しまいます。また、フリーズしないで進んだとしてもワードの画面に行ってしまい はがきの画面にくるのですが、既存のexcelファイルを差込できません。 どのタイミングで既存のデータを差し込めばいいのでしょうか？？ 既存のデータを差し込むにはどうしたらようでしょうか。 既存のexcelファイルはなにか特別に手を加えないと差し込めないのでしょうか？ 初歩的な質問で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

  • ワードで筆まめのような宛名印刷をしたい。

    過去に同じような質問があるとは思いますが、似たようなと思うだけで、ワードにうといもので、応用が利きません。誰か分かりやすく教えてください。 職場の年賀状、そして来年の新社屋のご案内の葉書宛名印刷ですが、 昨年は、担当の方が自分で購入した筆まめを使用して宛名印刷をされました。 が、途中でプリンターが動かなくなり、結局家で印刷をしたという経緯がありまして、今年は、私が担当でワードで印刷をといわれました。 なぜワードかというと、ワードなら所有している15台ほどのパソコン全てに入っているから。そして、変なソフトはいれるなという話です。又、後任の人が初心者レベルでもできるようにというお達しです。 職種上、エクセルは毎日使用するのですが、ワードは、ワープロ機能としてと文章の宛先に差込印刷を一度使用した程度です。 私も他の仕事にずっと掛りっきりの状態でしたので、昨年同様に筆まめで、と言ったのですが、一旦決めた事だからと言われました。 住所2行、会社名、部署名、肩書き、敬称等の項目を、例えデータが長くなっても自然に調節して印刷する簡単な方法はありませんか？ 名簿は、昨年の筆まめから取り出して、エクセルで作成してあります。 但し、自分自身差込印刷でできるのかなと思うくらいで、皆目検討がつきません。 私自体後半年で退職する身でありまして、筆まめから取り出すのもすごいといわれる職場で、去った後、使えないもの、修正がきかないものと言われるのも避けたいので、フォームを作成し、差込印刷でスムーズにというのが理想です。 宜しくお願いします。

  • ワードの差込印刷機能について

    Windows９８、Word２０００、Excel２０００を使っています。 ワードで作成した文書の所定の位置に差込印刷機能を使って名前や住所その他データを差込印刷しています。（データ量は多いときで８０名分くらいです。） 通常は何の問題もなく使えているのですが、この人だけという特定の人の印刷の時には、エクセルファイルのほうでプリントエリアを指定して印刷しなければなりません。 これも私一人なら問題ないのですが、他の人にも分かりやすくしたいので、エクセルソフトだけで文書作成とデータ差込が出来ないでしょうか？難しいでしょうか？（他に便利なソフトがあれば教えてください。）また、特定の人の印刷をチェックボックスか何かで指定して印刷させる方法はないでしょうか？ 参考URL、書籍などもあれば教えてください。 お暇なときでいいので宜しくお願いいたします。

  • 差し込み印刷で宛名を追加できない。

    ワード2007の差し込み印刷機能で案内状に宛先氏名を入れ予定通りうまく印刷できた。データーベースにはエクセル2007で外部データー取り込みメニューで、ＣＳＶ住所録ファイルを取り込んでデーターベースとしました。 次に、あて先が増えたので、エクセルの住所録に宛先を追加して、ワードに戻り差し込み印刷しようとしたが結果のプレビューに追加した宛名が出てきません。 念のため、文書とデーターの関連性を解除して、初めから差し込み印刷を始め、データーベースとしてエクセルの住所録を選択したが追加前の宛先は出てきますが、追加した宛先は結果ビューに出てきません。どうしたら追加宛先が印刷できるようになるかご教授ください。

  • ワードで、はがきと差し込み印刷 → はがき印刷、で作成した宛名書き面で

    ワードで、はがきと差し込み印刷 → はがき印刷、で作成した宛名書き面で、Excelのファイルから呼び込まれる郵便番号が、年賀状に印刷された枠にぴったりはまらない。ぴったりはめるには、どのように操作したらよいでしょうか。

  • Wordではがきの宛名印刷をする

    Ｗordではがきの宛名印刷をしたいのですが、フィールドの削除あたりで間違っている？のか、どうしてもできません。 Word－ツール－はがきの宛名印刷-始めましょう！から完了までで、差し込み印刷機能は何を指定したらよいのでしょうか？ここから分からないのです。 住所録をワードかエクセルで作成したいのですが、そのばいは、名前・郵便番号・住所だけを入力したらいいですか？ よろしくお願いします。

  • ワードの差し込み印刷について

    差し込み印刷で「アドレス帳の編集」を実行すると「差し込み印刷の宛先」がでてきて、差込をするものとしないものをボックスにチェックをいれられる画面が出てきます。 ここに出てくるリストが、エクセルのセル空欄部分も読み取ってしまうのか、実際のリストの下に続いて何も記入のない行（リスト）も表示されてしまいます。 その空欄の宛先までボックスチェックが入ってしまっており、その都度、ボックスチェックを外すのに難儀をしております。 エクセルのデータ加工が悪かったのか（シート内では入力規制を使用している部分がありますが不要な行は規制解除済み）、ワードの設定なのか不明です。 エクセルで入力したリストだけが表示されればいいのですが・・・。

  • word2007の宛名ラベル印刷について

    word2007の宛名ラベル印刷について教えてください。 既存のエクセルリストを呼び込んで、 ラベルシート1枚（1ページ分）につき1か所の宛先の印刷できる 宛名ラベルを作りたいのですが、 どうしても、リスト全部がシート1枚の印刷になってしまいます。 既存のリストを使わずに、手入力で住所等を入力すると、 1ページにつき1つの宛先の宛名ラベルは作るのは出来たのですが、 この方法だと、印刷を一度かけると、入力したデータの保存はできない ようなのです。 リストを使って1ページ1つの宛先を印刷できる方法、 もしくは、手入力して作成したものを、保存して次回も使える方法があれば 教えて下さい。

  • はがき印刷で宛名面の作成が使えない

    「ＸＰ」「ワード2002」 はがき宛名印刷ウィザードを使って宛名を入力する作業 をしていましたがなかなか上手くいかず苦労しています 「宛名の印刷に差込機能を使用しますか？」で 「標準の住所録ファイルを差し込む」マイクロソフトエクセル を選び⇒「完了」この操作を幾度か繰り返したところ 突然「はがき宛名印刷ウィザードがインストールされていません」 の表示が出てそれ以降全然使えません 「文面の作成」の方は正常に動作します 今までは「筆王」を使っていましたが今回はワードに挑戦してみよう とおもい練習を始めた矢先です どうしたのでしょうか？教えてください、困っています パソコン初級者です

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する