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Excelでデータを抽出したい
エクセルに詳しくないので、教えてください。 Sheet1のA列とB列に文章データがあります。このデータは２つで1セットになっています。 Sheet2には、D列部分にA列のデータが順不同であります。 このA列とD列にあるデータ同士の文章は同一のものですが、 Sheet1にあるB列のデータがSheet2にはないので、 同じB列のデータをD列の隣のE列に表示させ、 同じようにまた２つで1セットにしたいと思っていますが、方法がわかりません。 わかりにくい表現で申し訳ないのですが 教えていただけると助かります。 よろしくお願いします。
- eleru
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- imogasi
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質問も御礼欄の文章も、エクセルを知らないとか、事務になじんでないのか、コンピュターになじんでないのか要領を得ない。 はじめには文章といっているが、あとでは一方は数字のようでもある。 （１）対を復活させるのは、VLOOKUP関数やMATCH関数しかない。 （２）ただし全く同じ文字列（全角半角、中間のスペース、句読点など含めて１言一句全く同じであること） ＞同士の文章は同一のものですが 正確な実例を知りたいが、ここには書かないだろう。 （３）VOLLKUP関数などは、A列で、同じ文字列が２つ以上あると、２番目以後は見つけられない。 （４）Googleででも、「エクセル VLOOKUP関数」で照会して、解説がたくさんあるから、解説の実例などやってみて、特徴や機能を知り、自分の問題に投影して、再質問することをすすめる。 （５）同一のものが、なぜSheet1とSheet2のA列とD列に分かれたのかな。 エクセルでは文章を扱うのはメインの昨日ではない。「文章」でなくて、製品名や商品名のようなものではないのですか。 普通は名前漢字のようなもでマッチングせずに、数字コードなどで索引するのだが。同名や入力ミスがあるために。
- keithin
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シート２のD1に対応するE1は =IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,D1),VLOOKUP(D1,Sheet1!A:B,2,FALSE),"") のようにして検索させます。 何も計算結果が出なかった場合は，同じに見えても同じデータが入っていません。例えば余計なスペースが紛れているなども，失敗の原因になります。データをよく調べる必要があります。 必要に応じてＥ列をコピーし，その場で形式を選んで貼り付けの「値」にマークして値化して使います。
- KURUMITO
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シート2のE1セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,D1)=0,"",VLOOKUP(D1,Sheet1!A:B,2,FALSE))
お礼
回答ありがとうございます。 回答3様、4様からいただいた数式でなんとかできそうです！ ありがとうございました。
- Versailles123
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#1の方の回答はSheet1のA列とSheet2のD列がソート順こそ違うものの すべて同じデータがあるという前提です。 もしSheet2.D列に並んでいるデータがSheet1.A列と違っている場合は以下の方法があります。 【手順】 (1) Sheet1のA・B列をA列でソートします。 (2) Sheet2の[E1]セルに以下の式を入力します。 「=VLOOKUP($D1,Sheet1!$A$1:$B$5,2,FALSE)」 ※その際、「$A$1:$B$5」の部分は(1)でソートをかけた範囲と同じにします。 (3) [E1]セルの内容を[E2]以降のセルにコピーします。 これでどうでしょう？
補足
回答ありがとうございます。 私なりにネットで調べて、VLOOKUPを使うところまではわかったのですが 回答いただいた内容が、以下の条件でも問題なく使えるかを 再度教えていただいてもよろしいでしょうか。 ・Sheet1には、A列とB列だけではなく他のデータが入っている ・Sheet2にも同様にほかのデータが入っており、そのデータの内容はSheet1の内容と異なっている ・E列に表示させたいのは、A列に対応するB列のデータのみである ・どちらのSheetもソートをかけずに、Sheet1A列のデータのみに反応させたい （他のデータが入っている関係でデータを動かせないのです） A列で検索をかけて、該当のB列のデータをE列へコピペしていけばいいのですが、 1000行程度のデータがあるため、 なんとかできないかなと考えて質問いたしました。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
- ppyama
- ベストアンサー率12% (48/399)
（１）Ａ列、Ｄ列をそれぞれソートしてください。 （２）Ｂ列をＥ列へコピーしてください。
補足
回答ありがとうございます。 A列にあるデータとD列にあるデータは、 セルひとつひとつの内容は同じものが入っていますが A列にあるものがすべてD列にあるとは限りません。 私がやりたいことは、 A列 B列 1 あああ 123456 2 いいい 234567 3 ううう 345678 4 えええ 456789 5 おおお 987654 と表示されているものを D列 E列 1 おおお 987654 2 ううう 345678 3 あああ 123456 4 いいい 234567 ↑E列に、このように表示させたいのです。 説明不足で申し訳ございません、よろしくお願いいたします。
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回答ありがとうございます。 回答3様、4様からいただいた数式でなんとかできそうです！ ありがとうございました。