Excel複数条件からのデータ抽出方法と注意点

質問

• Excelのデータ抽出方法について、オートフィルタではなく入力規制とプルダウンリストを使用する方法を紹介します。
• ホテル、プラン、部屋の選択を連動させるために、入力規制を使ってプルダウンリストを作成します。
• データの絞り込み後は、該当する価格を自動で表示させることができます。

回答No.2

tom04

こんばんは！
入力規則のリスト表示を3段階で行いたい！ということですよね？
一応そういうことだとして・・・
小さくて見にくいかもしれませんが、↓の画像で説明します。
一例です。

右側のSheet2にリスト表示する表を作成しています。
この表さえきっちりできればあとは簡単だと思います。

2段階までなら簡単ですが、今回のように3段階となると表を作成するのも工夫が必要だと思います。
結局最後の部屋名によって値段が変わってくるのでしょうから、すべての部屋の価格を表示しておく必要があると思います。

Sheet2のA1～C5がSheet1のB1セルの入力規則に利用するための表です。
当方使用のExcel2003の場合ですが
Sheet2のA1～A4セルを範囲指定　→　メニュー　→　挿入　→　名前　→　作成　→　上端行　を選択し、OK
これでA2～A4セルが「ホテル1」と名前定義されます。
同様に黄色部分（ホテル1～ホテル3）を名前定義

同様にA7～D７セルを範囲指定　→　（中略）→　作成　→　「左端列」を選択　→　OK
これでB7～D7セルが「ホテル1プラン1」と名前定義されます。
これをすべての行で名前定義しておきます。

そして、F列～I列にすべての部屋名の価格を「ホテル名」「プラン名」「部屋名」とともに、全てを入力します。

これで準備完了です。

Sheet1のB1セルをアクティブにして　メニュー　→　データ　→　入力規則　→　リスト　→　「元の値」の欄に
=ホテル
としてOK

B2セルも同様に入力規則のリストから「元の値」の欄に
=INDIRECT(B1)
としてOK

B3セルも入力規則のリスト　→　「元の値」の欄に
=INDIRECT(B1&B2)
としてOK

これでB1　→　B2　→　B3　とリストで選択したものが徐々に絞られてリスト候補になるはずです。

最後に画像では見えていませんが、B4セルに
=IF(COUNTBLANK(B1:B3),"",SUMPRODUCT((Sheet2!F2:F100=B1)*(Sheet2!G2:G100=B2)*(Sheet2!H2:H100=B3)*(Sheet2!I2:I100)))
（F～I列の100行目まで対応できるようにしています）

という数式を入れ、完了です。
これでB1～B3セルを選択すればSheet2のI列の価格が表示されると思います。

この程度しか思いつきませんが、Sheet2の表の作成方法を工夫すればもう少し簡単になるかもしれません。

どうも長々と失礼しました。m(__)m