社用自転車の扱いについて

質問

社用自転車の扱いについて

先月、小さな合同会社を一人で企業致しました。

さて、最寄り駅から事務所までの移動に（距離があるので）割と良い自転車（つまり社用自転車）を購入致しました。（8万円程度）この自転車は社用自転車なのでとりあえず消耗品として扱っています。

質問ですが、上記の少し自転車を乗り始めましたら、ややギヤやタイヤなどに不満が出てきました。（こう思ったのは過去に自転車をやっていた経験があるからなのですが）
もちろん個人の自転車ではなく、会社の社用自転車なのですが、購入して2ヶ月程度で同じく2，3万円の自転車パーツ（ギヤやチェーンやタイヤなどの部品）を購入して、取り付けるのは問題ないのでしょうか？明らかに不具合があるわけではなく、クランクのわずかなゆがみが非常に歯がゆく不快なのです（一般の人ではわかりにくいのと、まだ壊れているわけではないという状況です）
額としてはもちろん消耗品として経理上は扱えるとは思うのですが、将来税務署などが調査に仮に来たときに、8万の自転車を買って、すぐ後に細かいパーツを買っていたりすると、これって社用車に必要なの？とか趣味じゃないの？とか、細かく突っ込まれるのでしょうか？社の方針と言えばそれだけの話なのでしょうか？たとえば、社用車（自動車）の場合でも、タイヤや、エンジンのパワーアップなどをする方が仮にいらっしゃれば同じような事例かと思います。

一人でやっているため、個人用と社用車用は明確に（使う場所なども）分けておりますが、一般的な経理感覚としてどんなものなのかなと思い質問させていただきます。

回答No.1

yosifuji2002 · ベストアンサー

社用車というともっと豪華な乗用車をイメージするので、少々意外な話ですが、基本的にはかまわないでしょう。
　問題はその自転車と会社の業務の関係ですが、実際に業務目的で使用されており、他に常識的な移動手段をお持ちになっていないのであれば、意外な方法であっても費用と認められるでしょう。経理的には、自転車修理費としておけば金額が金額なので問題になるとも思えません。第一、そのような零細規模の事業にいきなり調査があるということも考えられませんので。

　ただ、今後事業を発展させていこうとするのならば、個人と会社の区分は厳密に分けておいたほうが良いでしょう。近い将来社員を雇うようなことになった際に、経営者が金銭的にいい加減だと、結局は会社がいい加減になります。
　事業の成果と個人の財政状態を明確に分離する、このあたりは厳格な規律を自身で守られた方が良いと思います。

お礼

大変ご丁寧なご回答ありがとうございます。

経理上は、やはり自転車修繕費のような処理ということですね（事務的に）

あとは、ご指摘の通り、明確に個人と会社を分けて扱うことに致したいと思います。
今後人を増やす予定はありませんが、おっしゃるとおり一人でも法人なので
明確な区別と基準を設け、事業を進めていきたいと考えております。

ありがとうございました。