EXCEL（関数）で見積書の決裁条件を設定する方法
- EXCELの関数を使って見積書の決裁条件を自動設定する方法を教えてください。
- 具体的には、見積金額と利益率に基づいて課長決裁、部長決裁、社長決裁といった文字列を特定のセルに表記したいです。
- マクロを使わずに関数だけで実現する方法を教えてください。
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EXCEL（関数）について、教えてください。
EXCEL（関数）について、教えてください。 見積書をEXCELで作っております。（Excel2003） 100万以下は"課長決裁"という文字列をセルC1に表記 100万以上300万未満で、かつ利益率5%以上は"課長決裁"という文字列をセルC1に表記 100万以上300万未満で、かつ利益率5%以下は"部長決裁"という文字列をセルC1に表記 100万以上300万未満で、かつ利益率3%以下は"社長決裁"という文字列をセルC1に表記 ・・・・・・・ という感じで9個以上の条件があり「見積金額セル（例えばA1）」と「利益率セルB1」を参照しながら上記条件にそって課長決裁とか部長決裁、社長決裁といった文字列を特定セル（ここではC1）に表記させたいと思っております。 こういった場合、マクロなど使わずに関数で出来たら良いなと考えておりますが、どんな関数を使えば良いのでしょうか？ 分かる方教えて下さい！
- ukiukivike
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- KURUMITO
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シート1のＡ列で例えばＡ1セルに見積金額、Ｂ列でＢ1セルに利益率を入力するとしてＣ1セルには次の式を入力します。 =INDEX(Sheet2!$A$1:$E$6,MATCH(A1,Sheet2!$A$1:$A$6,1),MATCH(B1,Sheet2!$1:$1,1)) シート2ではＢ1セルに０、Ｃ1セルに0.03、Ｄ1セルに0.05、Ｅ1セルに0.08と入力します。 Ａ2セルには０、Ａ3セルには100、Ａ4セルには300、Ａ5セルには500、Ａ6セルには2000と入力します。 その他は以下のようにします。 0 0.03 0.05 0.08 0 課長決済 課長決済 課長決済 課長決済 100 部長決済 部長決済 課長決済 課長決済 300 社長決済 部長決済 部長決済 課長決済 500 社長決済 社長決済 部長決済 部長決済 2000 社長決済 社長決済 社長決済 社長決済
お礼
回答ありがとうございます！ 上記の通り一覧表にしてみたら条件が非常にわかりやすくなりました。 早速やってみます。
- grumpy_the_dwarf
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9個以上の条件があるのならif関数の羅列はありません。関数のネス トは7個までですからね。だいたいそんなもの、書けたとしても見渡 しが悪くて、条件変更がヒドく面倒なモノになります。 基本はlookup関数やmatch関数といった検索関数の組み合わせでしょ う。たとえば縦に金額、横に利益率の表を作り、交差したセルの内 容をかえすようにするんです。その際に、基準を「未満」ではなく 「以上」で考えて下さい。それがExcelの検索関数の発想です。 0% 3% 5% 8% 0 課長 課長 課長 課長 100 部長 課長 課長 課長 300 社長 部長 部長 課長 500 社長 社長 部長 部長 2000 社長 社長 社長 社長 これなら判りやすいですよね。名前の定義を駆使すればたとえば、 =lookup(A1,金額,hlookup(B1,利益率,1))なんてシンプルに書けたり もします。
お礼
回答ありがとうございました。 皆さんの例を扱えるようになったら、このように分かりやすくシンプルにする技も 覚えたいです。 早速やってみます。
- MackyNo1
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利益率５％の分岐点が不明ですが、提示された部分だけを数式にするなら以下のようなIF関数になります（IF関数を作成するときのポイントはだんだん条件を広げていく順に絞り込む形で数式を作成します）。 =IF(A1<1000000,"課長決裁",IF(A1<3000000,IF(B1<0.03,"社長決裁",IF(B1<0.05,"部長決裁","課長決裁")),"３００万以上")) 300万以上の部分にさらに条件があるなら「"３００万以上"」の部分をさらにIF関数で分岐してください。
お礼
詳細説明ありがとうございました！！ 何となく出来そうです、早速試してみます！
補足
ちなみに全ての条件を羅列しますと下記の通りとなります。 IFの条件文が途中から分かりづらく、例文頂けますでしょうか？ １００万円未満のときは「課長決済」 ３００万円未満で利益率が５％以上のときは「課長決済」 ３００万円未満で利益率が５％未満のときは「部長決済」 ５００万円未満で利益率が８％以上のときは「課長決済」 ５００万円未満で利益率が８％未満のときは「部長決済」 ５００万円未満で利益率が３％未満のときは「社長決済」 ２,０００万円未満で利益率が５％以上のときは「部長決済」 ２,０００万円未満で利益率が５％未満のときは「社長決済」 ２,０００万円以上のときは「社長決済」
条件なので、IF文のネストで。 同じ条件が続くなら(今回の100万以上、300万未満など)、まとめられると思うけど。
お礼
早速の回答ありがとうございます！ IFかな～とはおもいつつ、どのような条文（？）になるか分からなかったので …。
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- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
お礼
非常に分かりやすかったです。解説図付きで丁寧な回答ありがとうございました