OUTLOOK2000で連絡先共有

質問

仕事先でOUTLOOK2000を使っているのですが、
LANでつなげている複数のコンピュータで、
一つの連絡先を見ることが出来るように
したいのですが、どのようにすれば
いいのでしょうか？

今は、わざわざフロッピーにおとして他の人に渡す、
というのを繰り返しています。

どうすればいいか分からず困っています。
どんなことでもいいので教えてください。

回答No.2

noname#591

お返事が遅くなり申し訳ありません。
ふと、ご説明はOutlook98を見ながらしているおります。（2000とはそんなに違いはないはずです）
まさか、OutlookExpressではありませんよね（＊＿？）
以下LANとのことで、ExchangeServerがあることを前提にお話いたします。
メールの設定を見るには、メニューバーのツール(T)－サービス(V)で
このプロファイルにセットアップされたインフォメーションサービス(I)には
Microsoft Exchange Serverがあるとおもいます。（キャンセルで閉じてください）

さて、受信トレイ、送信トレイなどの一覧は出ておりますでしょうか。
無ければ、ツールバーの表示（V)－フォルダ一覧（E）で一覧を出してください。
自分のメールボックスの上には「パブリックフォルダ」というものがありますか。
あれば、システム管理者にそこへ部署名やプロジェクト名をつけたフォルダを作ってもらい、
作成／削除のアクセス権をもらいます。
そうして、そこへ自分のところにある連絡先をドラッグアンドドロップでほうり込めばOKです。
上記のようなパブリックフォルダがなければ、Workingfuyuさんの一覧から「連絡先」を選びます。
連絡先を右クリックで、プロパティを出します。
アクセス権のタブに移り、追加(D)を押します。社内のアドレス帳（グローバルアドレス一覧）から該当のアカウントを次々
「追加」し、OKとします。一覧に名前が並んでいて、役割はまだ「なし」です。（既定；は無視してください）
アクセス権の囲みにある役割のところを開き、参照者を選びます。その他はチェックの付け方で自由にできます。
これを適用で、OKします。別のパソコンで、別の人のアカウントでOUTLOOKを開きます。
メニューバーのファイル(F)－開く(O）－ほかのユーザーのフォルダを開くで
社内のアドレス帳からworkingfuyuさんのアカウントを選び、フォルダ(F)を連絡先でOKします。
参照するときに、この開く作業をしなくてはなりません。
しかし、workingfuyuさんのパソコンに電源が上がっていなくても、
連絡先を含んだメールボックス自体がサーバーにあるので、参照可能です。
それに追加や削除がリアルタイムで更新されます。（わたしのところではできました）
ご不明なところは補足をください。

補足

再度のお返事本当にありがとうございます。

しかし、しょっぱなから分からないんですが・・・

＞メールの設定を見るには、メニューバーのツール(T)－サービス(V)で
＞このプロファイルにセットアップされたインフォメーションサービス(I)には
＞Microsoft Exchange Serverがあるとおもいます。

で、メニューバーのツールの中に（サービス）というもの
がなく、（インフォメーションサービス）というものも
ありません。
そもそもExchange　ServerにはOUTLOOKがインストール
されていなかったんんですが、（さっき始めてExchange　
Serverを見てみました）論外だったんでしょうか？

とりあえず、Exchange　ServerにOUTLOOKをインストール
してみましたがツールの中には（サービス）という
ようなものはありません。

一番簡単そうな方法として、「ファイル」－「共有」－
「連絡先」を選択して案内状を送付する、という方法
を何度かやってみましたがネットフォルダコンポーネント
をインストールしてもうまくいきません。
（↑をやったのは私のコンピュータです。）

もし何か分かるようであれば教えていただけると
嬉しいのですが、あまりにも分からないことだらけ
なので私が勉強しなおす必要があるような
気がします。とりあえず、火曜日夜まで待ちますが
新しい発言がないようであれば今回は打ち切りに
したいと思います。

また、もう少し新しいことが分かればもう一度質問します
のでその時はよろしくお願いします。