Access 選択クエリで計算結果を出したいのですが

質問

お世話になっております。
Accessの選択クエリを使って、
「仕入マスタの仕入数」-「受注マスタの受注数」=「現在庫数」
を求めたいのですが、
この場合、仕入マスタにも受注マスタにも両方ともにレコードがないと、クエリで結果が求められませんよね？。

仕入マスタをベースに、仕入マスタにしかないレコードは「受注数＝０」とみなして、クエリに全件出力させることってできないのでしょうか？

基本的な質問でごめんなさい。
宜しくお願いします。

回答No.3

nda23

私はジジイなので、若い頃はスポ根的にカラダで覚えました。
当時はCPUは遅く、メモリも少く、DBエンジンの頭も悪かったので、
単に結果が得られるだけではダメで、処理速度も求められました。
会社の若手にSQLを教える時は事例を示し、口頭で説明するように
しています。「百聞は一見に云々」でして、こうすると大体は理解
してくれます。SQLはプログラムのように多数のステップから構成
されるわけでは無いので、理論の組み立てが重要です。
本とか、このような場での文字表現では表現する方も、理解する方も
難しさが伴います。
とりあえず、必要なデータ、条件などを箇条書きにすることを薦め
ます。あとは事例ごとに自分の考えたSQLをこういう場に提示して、
添削を求めることで、自分の引き出しを多くするくらいでしょうか。

お礼

>nda23さま
アドバイスありがとうございます。
やはり実践が一番の近道ということですね。
今はＩＴとは全く関係ない企業で、一人、ＩＴ関係を任されている状態で、聞ける人もだれもいないため
今まで以上に積極的に、この「教えてgoo」などを活用していきたいと思いました。
ありがとうございます。

回答No.2

nda23

SELECT A.仕入数-NZ(B.受注数,0) AS 現在庫数
FROM 仕入マスタ AS A LEFT JOIN 受注マスタ AS B
ON A.商品コード=B.商品コード

こんな感じですが、両マスタの一意キーが分からないのテキトーです。
LEFT JOIN なので、仕入に有るものは全て出力されます。対応する
受注データが無い場合はNullになります。
ミソはNZ関数で、NZ(項目,項目がNullの場合の値）という書式です。

お礼

>nda23様

おおおーー！できました！
ありがとうございます！

こんなに簡単にできることだったとは！
やはりSQLで記述することを避けては通れませんね。

AccessのSQLや関数については、皆様専門の本などで勉強されますか？
（VBAの詳細な本はあるのですが、SQLについてはちょっとしか触れていなくて。）

回答No.1

noname#245936

…うーむ、できるにはできるんです。
商品マスタを基準に、仕入、受注数をJOINすればOKなんですけど。
商品マスタに分類/フィルタ項目がないと、商品マスタ全部が
吐き出されてゼロだらけでうっとおしいと思います。

たとえば、50万件の商品マスタを持つ企業で、仕入が１点しかなく
ても、現在庫台帳は499,999件の数量ゼロレコードが出ます。
そこはどうしましょうか？

お礼

>yama-takuさま

ありがとうございます！
SQL記述を無意識にさけていたというか、Accessの普通のクエリでできる範囲なのかと思っていたので
JOINに種類があることなども全然思い当たりもしませんでした。

今回は、仕入マスタから仕入合計と受注マスタから受注合計を使って、「現在庫」を出したいのが目的だったので
受注マスタがゼロだらけになっても問題ありませんでした。

ありがとうございました！