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ワードの差込印刷のNextRecordの配置について
enunokokoroの回答
- enunokokoro
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希望している表の形式だと、≪Next Record≫をどの位置においてても 正しくデータが並ばないと思います。 2行目と3行目のA列などを結合していることよりも、ABとCDの配置に問題 があるためです。 Wordの表はセル番地が独特なので、理解しにくいとは思います。添付を した画像をみて、セル番地と表を解除したときの関係で理解できるかと 思います。 差し込み印刷の場合に、ExcelのデータはWordの表の列方向に順に読み 込まれたものを並べ、行の順(結合してあっても番号順は有効)にデータ を追加していきます。ですから、≪Next Record≫を2行目に置く場合に 3行目は次のデータになっているのです。実際にExcelシートのセル番号 をセルに対応して同じ名前(セルの行列の名前で)用意した差し込み用の データをWordの指定した表に配置してみれば、≪Next Record≫の位置 と順番の関係を理解できると思います。 B2とB3、C2とC3、E2とE3のセルを分割しないで、一つのセル内にすべて の差し込み用のフィールドを配置して、罫線で区切る位置は段落罫線で 区切ることで対応するしかないと思います。 わかりにくい説明かもしれませんが、現在のWordの表形式では無理だと いうことを理解して、別手段を考えたほうがよいと思います。
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