まず、その方の最後の出社日を確かめましょう。かならずしも８月７日とか８月３１日に決まっているものでもないからです。
でも、多くの場合、８月３１日まで籍があるというのは、給与計算などの事務上のことで、ご本人は特別に理由がないかぎり８月７日を事実上の最後の出社日と考えていらっしゃるのではないでしょうか。
そして送別会ですが、ひとつの目安として、最後の出社日の数日前から１０日ぐらい前で都合がいい日に開催、そして最後の日に花束などを差し上げては如何でしょうか。送別会は挨拶回りなどの予定もあるでしょうから、あまり厳しく考えず、やや前後に動いても構わないと思います。
また、『お世話になりました』などの挨拶メールは、最後の出社日の１０日か2週間ぐらい前からでも構いませんし、事実上退社して出社しなくなってからでも、そう遅くならなければ大丈夫です。
この場合、まだ出社日が残っている場合は「この度８月３１日を持ちまして退社することとなりました。つきましては本メールを持ちましてご挨拶申し上げます」といった表現になるでしょうし、退社後に送るとすれば「この度８月３１日を持ちまして退社いたしました。遅ればせながら本メールを持ちましてご挨拶申し上げます」と、表現が微妙に違ってくるでしょう。
投稿日時 - 2009-07-17 23:09:13
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