エクセルでグラフ化の際のセル選択

質問

エクセルで棒グラフを作成しています。
とある列に数字が入力されており、一セルおきのデータを元にグラフを作成したいです。
なので、グラフ作成の値のところで、ctrlキーを押しながら、必要なセルだけを一個ずつ選択しています。
普段ならこれでグラフ化できるのですが、時々、セルが選択できません。
症状としては、６個目、７個目のセルはctrlキーを押しながら選択できるのですが、８個目のセルが１クリックで選択されず、もう一回押すと、７個目まで選択していたセル情報がなくなってしまいます。
わかりづらくてすみません。

これがいつもでるわけではないのが、やっかいな所ですが、何卒よろしくお願いします。

回答No.2

end-u · ベストアンサー

グラフの[データ範囲]でセルを参照して設定する場合、設定可能なのはその参照式の文字列が255文字までなのです。
>８個目のセルが１クリックで選択されず...
８セル程度で255文字を超えているという事は、シート名がやたら長すぎるのではないですか？

・簡単なシート名に変更するか、
・255文字以内で[名前の定義]として分割して登録し、その複数の名前の定義を[データ範囲]に設定するか、
・255文字以内で一旦作成し、系列を選択した時に数式バーに表示される数式を修正するか、
　（例えば=SERIES(,,(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$1),1)...のような式。こここだと1,000文字程度は大丈夫。
　　Sheet1!$B$1の後に『,』（カンマ）入力してセルクリック...を繰り返せば良いです）

...という対処で回避できます。

補足

全くもって、仰るとおりでした。
いまシート名を短くしてみたら、うまくできました。
ただ、
・255文字以内で[名前の定義]として分割して登録し、その複数の名前の定義を[データ範囲]に設定するか、
・255文字以内で一旦作成し、系列を選択した時に数式バーに表示される数式を修正するか、
　（例えば=SERIES(,,(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$1),1)...のような式。こここだと1,000文字程度は大丈夫。
　　Sheet1!$B$1の後に『,』（カンマ）入力してセルクリック...を繰り返せば良いです）

という二つの回避方法がイマイチ理解できません。特に名前の定義云々やら、数式を修正とか・・・。もしお願いできるならば、さらなる補足回答をよろしくお願いします。

回答No.3

end-u

・[名前の定義]について。
例えば
A1,C1,E1,G1,I1 を選択して数式バーの左の[名前Box]で　dat1　と入力すれば、
選択範囲に『名前』をつける事ができます。
（[Ctrl]キー+[F3]キーの同時押し[名前の定義]ウィンドウでも『名前』をつける事ができます）

同様に、K1,M1,O1,Q1,S1 を選択して　dat2　、U1,W1,Y1,AA1,AC1 を選択して　dat3　と名前をつけ、
グラフ作成時の[データ範囲]に　dat1,dat2,dat3　と入力すれば良いです。

・SERIES関数。
例えばA1,C1セルだけを選択してグラフを作成します。
グラフの系列を選択すると、数式バーに
=SERIES(,,(Sheet1!$A$1,Sheet1!$C$1),1)
という数式ができています。
この数式バー内で...Sheet1!$C$1　のすぐ後をマウスでクリックしてキーボードで　,　（カンマ）を入れて、
E1セルをクリックすると、数式に...Sheet1!$C$1,Sheet1!$E$1　と追加されます。
同様に　,　とセル選択で範囲を追加していけば良いです。

以下余談。
>...イマイチ理解できません。
質問者さんがどれくらいのレベルなのか判らないので掻い摘んで説明するのは良いのですが、
例えば回答レスの中で『名前の定義』とか『SERIES関数』とかキーワード的に出てきたら
excel 名前の定義
excel SERIES関数
という検索ワードでNet検索してみるとか、自分なりに理解しようと努力してくださいね。

補足

完璧に理解できました。本当にありがとうございました。
かなり以前から、時々同じような症状がでて、いつも困っていました。
仰るとおり、もう少し、自分でも調べてみるようにしたいと思います。

回答No.1

imogasi

こういう質問はここコーナーでの回答には困る。質問者ののパソコンが使えない。過去に似たような質問もおそらく無い。
＞７個目まで選択していたセル情報がなくなってしまいます
CTRLを押してイル効果が無くなるのでしょう。と言うことは、たぶん左手のCTRKキーの押し方が弱いか接触が弱いか、折衝不良を間欠的に起すのではないですか。
デスクトップならキーボードを他のキーボードと取り替えるとかして様子を見る。
ーーーー
CTRLキーを使わないで、飛び飛びの範囲指定をするコードを考えた。
これを数回やってみてうまく行くようなら、キーボードの問題ではないかな。
これで範囲指定までは出来るから、シートのセルを触らないようにして挿入ーグラフー種類・棒グラフー完了
ーー
標準モジュールに下記を貼り付け。
Sub test02()
Range("A1").Select
kk = InputBox("入力：データ範囲数")
Dim areas(100) As Range
For i = 1 To kk
Set areas(i) = Application.InputBox("マウス：データ範囲を１つずつマウスで指定", Type:=8)
k = k + 1
Next i
p1:
MsgBox "確認：データの塊個数＝ " & k
For i = 1 To k
Union(Selection, areas(i)).Select
Next i
End Sub
実行後にデータ数の回数分だけ、毎回セル範囲入力を促してくるから
A1:A2,A3,A5,A7:A9なら、データ数は４、マウスでA1:A2を範囲指定してOK、次はA3をマウスで範囲指定してOK、最後はA7:A9をマウスで範囲指定してOK
ーー
挿入ーグラフー種類・棒グラフー完了

補足

すみません、いきなり標準モジュールの意味がわからず、試せておりません。

＞CTRLを押してイル効果が無くなるのでしょう。と言うことは、たぶん左手のCTRKキーの押し方が弱いか接触が弱いか、折衝不良を間欠的に起すのではないですか

とありますが、そのグラフにしたいデータだけを、新しいファイルに貼り付けて、とびとびで選択し、グラフ化することができたので、キーボードなどのハードウェアの問題ではないと思っています。（すみません。最初から書いてなくて。）

できれば、さらに回答をお願いします。